Heb je ooit het gevoel dat je leven uit de hand loopt? Je hebt elke dag zoveel te doen, en maar zoveel tijd. Op sommige dagen wil je gewoon weer onder de dekens kruipen, omdat je je zo ontmoedigd voelt door alles wat je te wachten staat. Nou, ik heb goed nieuws en slecht nieuws voor je.
Het slechte nieuws: Er zal altijd meer te doen zijn dan waar je tijd voor hebt.
Het goede nieuws: Tijd kun je niet managen, maar jij kan zelf beheren.
Herhaal: "Ik zal nooit alles gedaan krijgen!”
Dat zou je ook niet moeten willen! Sommige dingen zijn het gewoon niet waard om te doen. Als je dit eenmaal kunt accepteren, is het buitengewoon bevrijdend.
Dit gaat niet over het beheersen van de tijd, zodat je waanzinnig kunt racen en alles voor elkaar krijgt. Prioriteit geven aan de belangrijke dingen geeft je gemoedsrust, zodat de dingen die ongedaan worden gemaakt geen enorme impact op je leven hebben. Dit gaat over jou, je gewoontes en je houding.
3 gezond verstand-besparende tijdsbeheer tips
1. Gebruik een takenlijst
Het is verbazingwekkend hoeveel mensen dat niet doen. Als er nieuwe dingen opduiken, voeg ze dan toe aan je lijst.
Twee krachtige tweaks om het meeste uit uw te doen lijst:
- Focus op wat belangrijk is, niet op wat urgent is. Maak niet zomaar een lange lijst van alles wat je moet doen. Teken in plaats daarvan een Eisenhower-raster met vier kwadranten en twee assen: ‘belangrijk’ en ‘dringend’. Het belangrijke en dringende zaken moeten eerst gebeuren. Het geheim is om de dingen in het kwadrant 'belangrijk en niet urgent' te doen. Meestal besteden mensen veel tijd aan de "dringende maar niet belangrijke" taken. Ze voelen een gevoel van falen en frustratie, omdat ze niet vooruit komen. Jij niet!
- Nummer altijd de eerste drie items waarop u zich moet concentreren, om te voorkomen dat u op een zijspoor raakt.
2. Ken je prioriteiten
doe een 80/20 analyse over de dingen die je zo bezig houden. De 80/20-regel stelt dat 80 procent van je resultaten afkomstig is van slechts 20 procent van de taken die je uitvoert. Welke taken maken echt het verschil? Welke zijn gewoon tijdverspillers? Dit zal je helpen beslissen wat het verdient om in het "belangrijke" kwadrant van je takenlijst te komen.
3. Creëer je ideale week
Als je constant moeite hebt om naar de sportschool te gaan, je vrienden te zien of je zaken bij te houden, komt dat waarschijnlijk omdat je van het een naar het ander springt. Het is oké - wees niet te streng voor jezelf. We hebben allemaal de neiging om in paniek te raken als we overweldigd worden.
Om dit te voorkomen, maakt u een kalender van uw ideale week. Dit is je ideale gemiddelde week, dus maak er alsjeblieft niet een waar je de hele week op een strand zit en cocktails drinkt!
- Pak een groot prikbord. Teken een weekkalender en verdeel elke dag in blokken van drie uur. Voeg tijd toe voor pauzes. Time-out maakt op tijd productiever.
- Gebruik een kleurcoderingssysteem om aan te geven wat je in elk blok van drie uur gaat doen. Gebruik de ene kleur voor lichaamsbeweging en rusttijd, een andere voor familietijd, enz. Verdeel uw werktijd indien van toepassing in categorieën, zoals bedrijfsplanning en klantafspraken.
- Zorg ervoor dat je week er evenwichtig uitziet en voldoende tijd geeft voor alle belangrijke dingen.
U kunt nu ontspannen, wetende daar zijn genoeg uren in de week. Als er dingen opduiken, verwissel dan de stukjes papier op je bord om ervoor te zorgen dat de andere belangrijke delen van je leven nog steeds aandacht krijgen.
Besteed wat tijd aan het bekijken van uw bord aan het begin van elke week. Je zult je de meester van de tijd voelen - jouw tijd!
Nu heb je drie eenvoudige (maar superkrachtige) gezond verstand besparende tips voor tijdbeheer. Oefen het gebruik ervan en je zult nooit meer achterom kijken.
