Als u klaar bent om uw eigen bedrijf aan huis te starten, moet u verschillende dingen doen om het legaal te houden. We hebben de primeur over zaken als het opzetten van een LLC, het aanvragen van DBA's en het houden van uw belastingen in volgorde.
Moet ik het officieel maken?
Deborah Sweeney van MyCorporation Business Services zegt dat thuisbedrijven op veel manieren minder formeel zijn en dat is het niet altijd noodzakelijk om een bedrijf of LLC (vennootschap met beperkte aansprakelijkheid) te vormen, maar dat een DBA (afkorting van "zakendoen als") een moeten. Ze zegt dat om de bankrekening in te stellen, je deze apart moet houden, je hebt een DBA-, LLC- of bedrijfspapieren nodig.
Welke u kiest, hangt grotendeels af van het type bedrijf dat u heeft en uw zakelijke behoeften. Sweeney vergelijkt een bedrijf met een persoon - het is een afzonderlijk (zij het kunstmatig) individu met beperkte rechten en privileges.
In een eenmanszaak of vennootschap onder firma kan elke schuld van de eigenaar(s) of aandeelhouders mogelijk gevolgen hebben voor de zakelijke uitgaven, aangezien de schuldeiser achter die fondsen zou mogen komen, zelfs als ze zich in wat de bank een bedrijf noemt rekening.
Het hebben van een LLC of bedrijf bouwt ook geloofwaardigheid op bij uw klanten, en daarom moedigt Sweeney mensen aan om het te doen.
De boogieman komt: freelancen en de IRS
Het grootste probleem waarmee freelancers worden geconfronteerd, zijn de driemaandelijkse belastingen. Als u niet per kwartaal indient en betaalt, brengt de IRS u boetes en boetes in rekening. Plan om op de 15e van de volgende maand (april, juni, september en januari) 15,3 procent van uw totale inkomen voor het kwartaal te betalen. Sweeney adviseert om een aparte spaarrekening op te zetten om het geld weg te e-mailen.
U moet ook uw uitgaven zorgvuldig volgen en in staat zijn om elke afzonderlijke uitgave die u claimt en elke storting op uw betaalrekening te verifiëren. De mensen die u inhuren, hoeven u alleen een 1099 (het freelance-equivalent van de W-2) te sturen als ze u in een bepaald jaar meer dan $ 600 betalen. Dat betekent niet dat u geen belasting hoeft te betalen over de inkomsten die u krijgt van klanten die dat bedrag niet betalen.
Als u van plan bent uw belastingen te doen, zorg er dan voor dat u deze belangrijke inhoudingen niet mist.
- Visitekaartjes, online advertenties, websitekosten en ander marketingmateriaal
- Zakelijke verzekeringen
- Betaalde rente op zakelijke creditcards of leningen
- Juridische en andere professionele dienstenkosten
- Kantoorruimte huren of aan huis
- Startaftrek (voor het eerste jaar)
- Ziektekostenverzekering
- Zakelijke benodigdheden
- Zakelijke reiskosten
- Zakelijke maaltijden
Zorg ervoor dat u uw inhoudingen echt bijhoudt. Sweeney zegt: "Het is belangrijk om vast te leggen wat er is uitgegeven, de datum [en] aan wie het is betaald."
Maar Sweeney raadt je niet echt aan om jezelf in te dienen. "Men zou ongeveer $ 300 kunnen betalen om belastingen gedaan te krijgen. In het proces zou een accountant de freelancer echter gemakkelijk meer dan $ 300 aan afschrijvingen en inhoudingen kunnen besparen, " merkt ze op.
Wanneer een professional erbij betrekken?
Inmiddels kunnen we ons voorstellen dat de meesten van jullie al hebben besloten dat dit de enige optie is en nu ineenkrimpen ten koste van dure advocaten en accountants. Maar er zijn online juridische aanbieders zoals het bedrijf van Sweeney, MyCorporation.com, die veel van dezelfde diensten kan leveren in een veel voordeligere prijsklasse.
Sweeney zegt ook dat je de expertise van de accountant of advocaat kunt gebruiken en de documenten vervolgens zelf kunt indienen bij een online provider, wat kosteneffectiever is.
Over Deborah Sweeney
Als CEO van MyCorporation Business Services, Inc. (MyCorporation.com), is Deborah Sweeney een pleitbezorger voor de bescherming van persoonlijke en zakelijke activa voor bedrijfseigenaren en ondernemers. Met haar ervaring op het gebied van ondernemings- en intellectueel eigendomsrecht heeft Sweeney zich ontwikkeld van advocaat tot ondernemer. Ze heeft uitgebreide ervaring in de startup- en ondernemerssector, aangezien ze betrokken is geweest bij de oprichting van honderdduizenden bedrijven voor de klanten van MyCorporation.com.
Sweeney behaalde haar JD- en MBA-diploma aan de Pepperdine University. Ze is actief in de gemeenschap en werkt graag met studenten en aspirant-ondernemers. Ze is lid van de Board of Regents van de California Lutheran University en is een van de oprichters van Partners of Pepperdine. Ze was adjunct-professor aan de University of West Los Angeles en de San Fernando School of Law op het gebied van ondernemings- en intellectueel eigendomsrecht. Sweeney wordt ook goed erkend voor haar online geschreven werk als een bijdragende schrijver met zakelijke en ondernemende blogsites. Ze levert regelmatig bijdragen aan Forbes, American Express, She Takes on the World, YFS Magazine, Empower Me! Magazine en Business Insider onder vele anderen.
In haar vrije tijd brengt Sweeney graag tijd door met haar man en twee zonen. Ze gelooft in het belang van familie en dankt het ondernemersmodel dat haar de flexibiliteit geeft om zowel van een carrière als van het moederschap te genieten.
Meer over het runnen van een bedrijf aan huis
Alles wat ik over zaken heb geleerd, heb ik geleerd van Gordon Ramsay
Hebben thuiswerkende moeders echt websites nodig?
Prijzen instellen voor uw thuisbedrijf
