Nelasīts pasts
Ja esat līdzīgs man, jūs izlaižat mazāk svarīgus e -pastus un galu galā atstājat numuru nelasītu. Pēkšņi jūsu iesūtnē teikts, ka jums ir simtiem ziņojumu. Nekrītiet panikā. Noklikšķiniet, lai redzētu visus “nelasītos” ziņojumus vienlaikus un tos apskatītu. Iespējams, ka, ja līdz šim neesat tos izlasījis, tos var izdzēst. Ātri apskatiet visus svarīgos e-pastus no draugiem, ģimenes vai kolēģiem. Kad esat tos iznīcinājis, nospiediet “atlasīt visu” un pēc tam “dzēst”. Pēc dažām minūtēm jūs nonāksit līdz nullei nelasītu ziņojumu.
Arhīvu mapes
Mapes ir galvenais, lai sakārtotu iesūtni. Tāpat kā fiziski veidojot dokumentus, e -pasta mapes ir veids, kā vēlāk viegli piekļūt saviem ziņojumiem. Man ir mapes rēķiniem un finansēm, paroles, kvītis, ģimene, draugi un pat viena manas gaidāmās brīvdienas. Programmā Microsoft Outlook, ievietojot e -pastu mapē, tas automātiski tiks noņemts no jūsu vispārējās iesūtnes. Pakalpojumā Gmail varat noklikšķināt uz “arhīvs”, lai tas tiktu parādīts tikai šajā mapē. Ja nevarat izlemt, kurā mapē ievietot e -pastu, pievienojiet to vairākām mapēm. Vienkārši izņemiet to no iesūtnes!
Darbību mapes
Vienumiem, kas jums jāievēro, izveidojiet darbību mapes, uz kurām vienmēr varat vērsties. Izveidojiet mapi “darāms”, kad jums jāatceras, ka jums jāveic kāda darbība. Mape “atbildēt” palīdzēs racionalizēt atbildes uz e -pastu. “Atbildes gaidīšana” ir noderīga, ja jums ir jāatceras sekot, ja tā nav.
Anulēt abonementu
Iespējams, ir dzēsts milzīgs e -pasta ziņojumu skaits - no veikaliem, kuros iepērcies, apmeklētajiem pasākumiem vai atbalstītajām organizācijām. Sāciet būt nežēlīgs par abonementa atcelšanu, kas ievērojami samazinās nevēlamo e -pasta ziņojumu skaitu.
Atvēliet laiku
Jūsu sākotnējais mēģinājums novērst iesūtnes pārblīvēšanu prasīs zināmu laiku, tāpēc veltiet dažas stundas, lai nokļūtu pirmajā vietā. Kad esat tur, eksperti iesaka katru dienu atvēlēt noteiktu laiku e -pasta apstrādei, lai tas atkal nekļūtu nekontrolējams.
Uzturēt
Kad esat sakārtojis savu e -pastu, tā uzturēšana ir vienkāršākais. Rīkojieties ar katru e -pastu, kas nonāk jūsu iesūtnē, neatkarīgi no tā, vai tas ir jādzēš, jāievieto arhīva mapē vai jāpievieno darbību mapei. Turpiniet to darīt, un jūs vairs nesaskarsities ar iesūtnes jucekli.
