Vai darbā jūtaties neproduktīvi? Tāpat kā viss ir sakrājies tik augstu, ka nevarat izrakt? Apstājieties un elpojiet. Šis piecu dienu plāns ļaus jums atgriezties pareizā ceļā, lai tikai paveiktu lietas.
Jūs sāksit lēnām, pievienojot tikai vienu jaunu uzdevumu dienā. Tad katru dienu jūs veiksit iepriekšējās dienas uzdevumu un savu jauno.
Pirmdiena-ieplānojiet man laiku
Jūs izlasījāt pareizi. Pirmdien piecelieties agri un dariet visas šīs muļķīgās lietas, ar kurām parasti tērējat laiku, ierodoties birojā. Pārbaudiet Facebook, google Stephen Amell, piezvaniet vecmāmiņai, lai pārbaudītu viņas bunion, izlasiet SheKnows (mājiens, mājiens), neatkarīgi no tā. Vienkārši palaidiet to visu prom, pirms pat gatavojaties darbam.
Otrdiena - izveidojiet savu darbību sarakstu
Nav nozīmes tam, vai saraksts ir pildspalva un papīrs, vai elektronisks vai kā jūs to formatējat, ja vien tas jums šķiet saprātīgi. Es iesaku izmantot piezīmju grāmatiņu, kuru varat nēsāt līdzi, vai lietotni, kuru varat sinhronizēt ar vairākām ierīcēm.
Tomēr ir svarīgi, kā jūs redzat savus uzdevumus. Tonijs Vongs, vadošais produktivitātes un vadības konsultants daudzmiljardu dolāru korporācijās, saka, ka jums ir jāstrādā pareizā secībā. Sāciet ar uzdevumiem, kas noved pie atskaites punktiem, kas ved uz gala mērķa sasniegšanu.
Trešdiena - novērsiet uzmanību un piesprādzējiet
Kad jūs sākat strādāt, izvelciet uzticamo darbību sarakstu. Kas šodien jāizdara? Uz to jūs koncentrēsities.
Nepārbaudiet savu e -pastu. Jā, es nopietni. Pat neatveriet to. Neejiet pie ūdens dzesētāja tērzēt, neņemiet zvanus (atstājiet izejošo ziņu, ka esat strādājot pie projekta un atgriezīsies pie tiem vēlāk, un viņiem jānosūta īsziņas ārkārtas situācijām tikai).
Atrodiet savā sarakstā visgrūtāko uzdevumu, ko šobrīd var paveikt, kuru vismazāk vēlaties darīt, un izpildiet to no sākuma līdz beigām. Ja vien ēka nedeg, jūs neko nedarāt, kamēr tā nav pabeigta. Tikai tad jūs varat pārbaudīt savu e -pastu. Bet pēc tam tas ir atpakaļ jūsu uzdevumu sarakstā, vispirms veicot vissvarīgākās lietas.
Lai nodrošinātu jūsu laika ievērošanu, dariet kaut ko, lai pārliecinātos, ka kolēģi zina, ka neesat pieejams, ja vien tas nav ārkārtas gadījums. Aizslēdziet biroja durvis, uzlieciet zīmi, valkājiet trokšņu slāpēšanas austiņas. Ja jūs pārtraucat par kaut ko, kas nav steidzami, pieklājīgi izskaidrojiet situāciju un ievietojiet tos savā darbību sarakstā.
Ceturtdiena - iemācieties veikt pārtraukumus
Amerikāņiem ir tāds priekšstats, ka, lai paveiktu lietas, mums tas jāpagriež no 9 līdz 5. Ne tā. Džons P. Trougakos, Toronto Skarboro universitāte un Rotmana vadības skola, pastāstīja The New York Times ka jūsu smadzeņu koncentrēšanās spēja ir līdzīga muskuļiem. Pēc ilgstošas lietošanas, tas var kļūt noguris, un, lai atgūtu, ir nepieciešama atpūta.
Strādājiet tikai 60 līdz 90 minūtes vienlaikus, pēc tam veiciet 10 minūšu pārtraukumu. Pastaigājiet pa biroju, uzkodiet, sērfojiet tīmeklī. Vienkārši dariet kaut ko, kas nav saistīts ar darbu.
Piektdiena - iemācieties plānot savu laiku
Lielākais laika patēriņš manas darba dienas laikā ir e-pasts. Lielākā daļa cilvēku var sazināties. Plānojiet kādu laiku katru dienu (divas vai trīs reizes), lai tiktu galā ar e -pastu, un pārbaudiet e -pastu tikai šajā laikā. Vispirms nodarbojieties ar vissvarīgākajām lietām un atbrīvojieties no nevajadzīgām lietām. Ja iesūtne jau ir nekontrolējama, pievienojiet to sakopot iesūtni savam uzdevumu sarakstam.
Dienas laikā atvēliet arī noteiktu bloku, lai veiktu šādas darbības:
- Veiciet negaidītas tikšanās ar kolēģiem
- Atgrieziet visus noraidītos tālruņa zvanus, vienlaikus novēršot traucējošos faktorus
- Veikt tikšanās ar potenciālajiem pārdevējiem
- Viss, kas vēl nebija jūsu uzdevumu sarakstā
Ir arī svarīgi, lai jums katru dienu būtu noteikts laiks, lai tiktu galā ar negaidītajām lietām. Kad cilvēki uzzinās, ka tā ir jūsu zelta stunda, viņi iemācīsies tuvoties jums. Vēl labāk, tas dod jums konkrētu beigu laiku, lai neviens nevarētu bezgalīgi pļāpāt, un visi zina, ka, ierodoties pie jums, viņiem ir jābūt noteiktai darba kārtībai. Jo beigu laikā jums ir jāatgriežas darbā. Jums var būt nepieciešami divi no šiem blokiem, ja saņemat daudz pieprasījumu, taču nepievienojiet blokus tikai tāpēc, lai uzņemtu pāris cilvēkus, kuriem nepatīk jūsu pirmais.
Acīmredzot jums dažreiz jābūt elastīgam, un ir pareizi ik pa laikam atbrīvoties, bet pēc iespējas ātrāk atgriezieties pareizā ceļā.
Vairāk veidos, kā būt produktīvākiem
Kā izmantot krāsu, lai palielinātu produktivitāti
Esiet produktīvs: stimulējiet idejas sava mājas biroja dekorēšanai
Strādājošā mamma 3.0: 3 veidi, kā vasara var palielināt mājas biroja produktivitāti
