10 izplatītas kopsavilkuma kļūdas un to novēršana - SheKnows

Ja jums ir grūtības nokļūt darba intervijā, iespējams, vainīgs ir jūsu CV. Šie padomi palīdzēs jūsu kopsavilkumam tikt pamanītam (labā nozīmē) un neļaus jūsu CV ieskaitīt miskastē.

Saistīts stāsts. 8 sievietes stāsta, kā izārstēt svētdienas biedējošās lietas

Ja jūsu kopsavilkums nesniedz vēlamos rezultātus, iespējams, ir pienācis laiks noskaidrot, vai nepieļaujat vienu no šīm desmit kopsavilkuma kļūdām. Mēs pat jums pateiksim, kā rīkoties, ja domājat, ka nevarat tos labot pats!

Burtiski ātrākais veids, kā apkopot savu kopsavilkumu bez vārda lasīšanas, kļūst mazliet par traku ar fontu. Fonti, kas ir pārāk lieli vai pārāk mazi, ir grūti lasāmi. Jūs domājat, ka Comic Sans ir jautri, bet, ja vien jūsu pieteiktais darbs nav tiesas jestrs, izlaidiet to. Mēs piekrītam, ka Curlz ir patiešām gudrs un meitenīgs, bet pat kāds, kurš pieņem darbā kaķēnu aukli, meklē uzticamību.

Izmantojiet standarta fontu, piemēram, Calibri, Arial, Helvetica vai Times New Roman. Lai gan tie nav gluži “mīļi”, jums vajadzētu izvairīties no tādiem fontiem kā Century Gothic, kas ir mazliet burbuļojošs, un dažiem cilvēkiem ir grūti lasīt, vai Perpetua, kas dažiem cilvēkiem ir nedaudz saspringts garšo. Atkarībā no izvēlētā fonta lielumam jābūt aptuveni 11 vai 12 punktu.

Ātrs padoms: Savā kopsavilkumā izvairieties no lielajiem burtiem. Pētījumi rāda, ka cilvēkiem ir grūti precīzi nolasīt tekstu, kas ir uzrakstīts ar lielajiem burtiem.

Ja kādreiz ir bijis laiks #humblebrag, tas ir tas. Pazemīga lielīšanās mākslas atslēga ir pašos vārdos. Jūs vēlaties parādīt sevi vislabākajā iespējamajā gaismā, neizklausoties kā izpilddirektora amats (pat ja esat). Mērķis šeit nav uzpūsties vai pārspīlēt, vienkārši sakiet patiesību vislabākajā iespējamajā veidā.

Izmantojiet ļoti konkrētus vārdus, kas rada skaidru priekšstatu par to, kā jūs veicinājāt iepriekšējā panākumus uzņēmumā vai savā iepriekšējā lomā, bet nezaudējiet prātā tēzauru (nelietojiet vārdus, kurus nelietotu) saruna). Izvairieties no pasīvas (netiešas) darbības darbības uzbūves (tika saukta, tika izveidota, paaugstināta) - visos gadījumos ir jābūt skaidram, ka jūs veica konkrētu, izlēmīgu darbību, lai paveiktu darbu.

Slikti: Produktivitāte tika palielināta par 38 procentiem, piegādes kļūdas tika samazinātas par 12 procentiem, kā rezultātā nodaļas izdevumi tika samazināti vidēji par USD 12 000 mēnesī bez nepieciešamības atbrīvoties darbinieki.

Labi: Ieviestas vairākas izsekošanas procedūras, lai samazinātu piegādes kļūdas par 12 procentiem, un ieviesta jauna standarta darbplūsma, kas palielināja produktivitāti par 38 procentiem. Tā rezultātā mēnesī izdevumi samazinājās par 12 000 USD, nesamazinot personālu.

Ātrs padoms: Esiet piesardzīgs ar savu objektīvo paziņojumu. Šī ir vieta, kur jābūt skaidram, kodolīgam un tiešam. Ziedoša valoda vai “purpursarkana proza” jums šeit nodarīs pāri.

Šī ir biznesa komunikācija. Lai gan frāzes, kurās tiek izmantoti personiskie vietniekvārdi un saraušanās, ir pieņemamas daudzos citos saziņas veidos, mērķis ir likt sev izklausīties kā biznesa aktīvam, nevis personai. Nesakiet: “Es izstrādāju produktu…”, nesakiet “Izstrādāju produktu…”. Lai gan nozares noteikumi ir pieņemami, ja tādi ir pareizi izmantoti un tie neizklausās piespiedu kārtā, izvairieties no slenga, pat ja piesakāties darbam neformālākā situācijā nozare.

Gramatikas un pareizrakstības kļūdas ir vienkārši nepieņemamas kopsavilkumā. Bet ne tikai "Veiksme" tiem spilgti sarkanajiem pasvītrojumiem jūsu dokumentā. Pareizrakstības pārbaude palaidīs garām daudzas lietas, kuras cilvēka acs nepalaidīs garām. Jūs “Nē” ko es domāju, ja esat pievērsis uzmanību šim punktam. Vai jūs mani tagad pieņemtu darbā? Noteikti ne kā rakstnieks.

Bet jums ir jāraksta gandrīz katra jūsu veiktā darba ietvaros, pat ja tas ir tikai nepāra e -pasts šeit vai tur. Darba devējiem jāzina, ka jūs labi pārstāvēsiet viņu uzņēmumu.

Pēc kopsavilkuma rakstīšanas atstājiet to uz dažām dienām. Tas ļaus jums labāk pamanīt nelielas kļūdas, kurām varētu paiet garām, kad joprojām esat pārāk “tuvu” materiālam. Lasiet to skaļi, lai palēninātu sevi, lai pamanītu dīvainas kļūdas, piemēram, “miskates”, nevis “kļūdas”, “veiksmi”, nevis “izskatu” vai “nē”, nevis “zināt”.

Turklāt jums ir jāapgūst gramatika. Ja jums ir kādi jautājumi, iesakām to pārbaudīt Gramatikas meitene. Bet šeit ir visbiežāk sastopamās kļūdas:

• Komati (tie ne vienmēr iet tur, kur pauzējat, kad runājat)
• Bieži lietoti vārdi (tur vs. viņu, mazāk vs. mazāk utt.)
• Klišejas
• Teikumi, kurus ir grūti lasīt vai saprast
• Atkārtošana (ir pareizi lietot vārdu vairāk nekā vienu reizi, bet viena un tā paša vārda atkārtota izmantošana ir kruķis un bieži liek šķist, ka jums ir tikai viena veida pieredze)

Daudziem cilvēkiem kopsavilkumos ir datumu atšķirības. Daži cilvēki velta laiku, lai radītu bērnus, daži cilvēki iegūst aizraujošas iespējas piedalīties ar darbu nesaistītie centieni un vēl citi vienkārši nolemj nestrādāt, tikai jāatgriežas darbaspēks. Darba devējus jūsu darba vēstures nepilnības neizslēdz, kā tas ir tad, kad datumus atstājat pavisam (ja jums ir atbilstoša kvalifikācija, viņi vispār netiek izslēgti). Ja nav kopsavilkuma par datumiem, ir tikai aizdomas - ko tieši jūs mēģināt slēpt? Tie sniedz jums viltotu vēsturi liecinieku aizsardzības programmā, tāpēc tas noteikti nav tas.

Saglabājiet datumus neskartus. Ja jūsu darba vēsturē ir plaisa, labāk mēģiniet to pārvērst pozitīvā. Ja jūs paņēmāt vienu gadu atvaļinājumu, lai varētu ceļot pa valsti, atstājiet atstarpi darba vēsturē un miniet savu ceļojumu (un to, ko jūs tur iemācījāties saistībā ar to, ko vēlaties darīt) kaut kur citur.

Ja jūs veltījāt laiku bērniem, jums nav iemesla to slēpt. Katrs darba devējs zina, ka tas ir dzīves fakts. Daudzi vēlas, lai viņiem vai viņu sievām būtu tāda pati greznība. Nevajag “mammu” celt turpināt ar jebkādiem līdzekļiem, bet pieņemiet faktu, ka jums tiks jautāts, vai esat uzaicināts uz interviju un vai jums ir sagatavota slepkavas atbilde. Ja viņiem nepatīk, ka jūsu starpība bija pacelt jūsu mazuļus, jūs, visticamāk, nevēlaties strādāt viņu labā.

Pastāvīgs formāts ir svarīgs, lai jūsu CV izskatītos kārtīgi un lai kāds varētu ātri atrast visu nepieciešamo informāciju. Visām galvenēm jābūt tādā pašā fontā un izmērā, kā arī pamattekstam. Ja jūs izmantojat pilnus teikumus, lai aprakstītu savu darbu vienā uzņēmumā, izmantojiet to pašu visā. Šādu uzmanību darba devēji meklē detaļām. Patiesībā, lai nodrošinātu konsekventu stilu visā mūsu vietnē, SheKnows ir stila ceļvedis lai visi zinātu, kā pareizi formatēt savus rakstus. Ja vissliktākais notiek sliktākajā gadījumā, zog no mums, cik vien iespējams!

Jūsu CV vajadzētu izskatīties pievilcīgi no pirmā acu uzmetiena. Mēs jau esam apsprieduši fontu un konsekvenci, taču jums vajadzētu arī padarīt savu kopsavilkumu lapā pievilcīgu. Šis nav īstais laiks, lai kļūtu pārāk radošs, ja vien neesat Microsoft Word nindzja vai jums ir zināma dizaina pieredze.

Jums vajadzētu būt piesardzīgiem arī ar kopsavilkuma veidnēm (piemēram, tām, kas tiek piegādātas kopā ar tekstapstrādes programmatūru). Izmantojot noteiktus formātus, tie var būt nedaudz savādi. Ja neesat apmierināts ar savu Plain Jane izkārtojumu, nolīgt profesionāli un likt viņam jums izveidot vairākas versijas (vēlams tādā formātā, kuru varat kontrolēt, t.i., Microsoft Word vai Apple iWork lapas, ja jums ir jāveic pēdējā brīža pielāgojumi).

Ja vien jūs neesat radošā profesija, kas prasa iesniegt noteiktu informāciju, piemēram, dzimumu, vecumu un galvas kadrus, šī informācija ir nepiemērots (patiesībā jūsu pieņemšana darbā vai neņemšana darbā, pamatojoties uz to, ir vairāku federālo likumu pārkāpums, un dažiem darba devējiem tas var likt apšaubīt jūsu profesionalitāte). Tas jo īpaši attiecas uz jums ir pievilcīgs. Daudzi darba devēji pieņems, ka jūs cenšaties pieņemt darbā jūsu izskatu, un var apšaubīt jūsu kvalifikāciju.

Pārliecinieties, vai iekļautā personiskā informācija ir pareiza. Neviens nevar jūs pieņemt darbā, ja jūsu tālruņa numurs vai e -pasta adrese nav pareiza. Runājot par e -pasta adresēm, izvēlieties profesionālu. Neviens nevēlas nolīgt kādu, kam jānosūta e -pasts uz [email protected]. Jūsu nākamajam darba devējam, nosūtot jums e -pastu, nav jāzina, kura māte jūs esat un kādi ir jūsu hobiji. Jūs ne vienmēr varat iegūt savu vārdu un uzvārdu, kā arī mums visiem nevar būt personalizēts domēns, taču kaut kas līdzīgs [email protected] ir piemērots.

Ja jūs nedaudz nepielāgojat savu CV par katru pieteikto darbu, iespējams, arī jūs neizpētāt uzņēmumu pareizi. Pēc tam, kad esat izstrādājis savu kopsavilkumu, jums vajadzētu aizņemt vienu vai divas stundas, lai pielāgotu savu CV katram pieteikumam.

Pielāgojiet savu objektīvo paziņojumu, lai atspoguļotu atslēgvārdus, ko viņi izmanto darba sarakstā. Pārskatiet pavadvēstuli, lai pārliecinātos, ka jums šķiet, ka esat īstais kandidāts šim darbam viņi jāpiedāvā.

Katrs kopsavilkums ir atšķirīgs, jo katrs cilvēks ir atšķirīgs. Ja esat koledžas students, vadiet savu izglītību un prasmes - Chili's ir lielisks restorāns, bet biržas brokeru sabiedrībai nav vajadzīgs viesmīlis. Viņiem ir vajadzīgs kāds, kurš vienlaikus var pārvaldīt vairākus klientus, vienlaikus nodrošinot, ka visi naudas darījumi tiek pabeigti pareizi. Tas nenozīmē, ka jums nevajadzētu uzskaitīt nodarbinātības vēsturi, vienkārši nevadiet to.

Turpretī, ja jums ir daudzu gadu pieredze, lielākajai daļai darba devēju tas rūp vairāk nekā koledžai, kurā mācījāties. Aprakstiet savu darba vēsturi (ar konkrētajiem sasniegumiem, kas jums bija katrā uzņēmumā) apgrieztā secībā. Ja jūs to uzrakstīsit pietiekami labi, līdz brīdim, kad viņi nokļūs jūsu izglītības sadaļā, viņiem būs vienalga, vai jūs apmeklējāt Prinstonas universitāti vai Smago sitienu skolu.

Neaizmirstiet savā kopsavilkuma augšdaļā iekļaut kopsavilkuma sadaļu. Šī ir īsa viena vai divas rindkopas, kuras izmantojat, lai veiktu pārdošanu. Padomājiet (labas) informatīvās reklāmas šeit. Viņi izmanto savu produktu labākās īpašības un paziņo jums iepriekš, kas jums pietrūks, ja neskatīsities visu pusstundu!

Neatkarīgi no tā, kas jūs esat, darba devēji vēlas zināt, kāpēc jūs esat persona, kuru viņiem vajadzētu pieņemt darbā. Tas nozīmē pateikt viņiem to, ko esat paveicis, nevis to, kādi bija jūsu pienākumi.

Slikti: Atbildēja uz tālruņiem, saglabāja detalizētu kalendāru un pārvaldīja ceļojumu plānus.

Labi: Koordinēja izpilddirektora sarežģīto ceļojumu maršrutu, organizēja ceļojumu izmitināšanu, paziņoja dienas grafiku attiecīgajam personālam un pēc vajadzības novērsa pēdējā brīža problēmas.

Tikko sapratu, ka mans rezumē iesūcas... un ko tagad?

Ja pārkāpjat pusi no šiem noteikumiem un jums nav ne jausmas, kā tos labot, meklējiet profesionālu palīdzību. Ir uzņēmumi un cilvēki, kas specializējas kopsavilkuma rakstīšanā. Vienkārši dodieties uz uzņēmumu, kas var parādīt piemērus reālajā dzīvē, it īpaši, ja viņiem ir laimīgu klientu atsauksmes.

Vairāk kopsavilkuma padomu

5 veidi, kā uzlabot savu kopsavilkumu
Kā izveidot godalgotu kopsavilkumu
Atkārtoti padomi mammai, kas paliek mājās