Cik bieži jūs aizmirstat (vai pazaudējat) svarīgu rēķinu? Tad jūs galu galā tērējat naudu par nokavējuma naudu - nemaz nerunājot par satraukumu, kas rodas ar šādu dezorganizāciju. Šeit ir desmit padomi, kā organizēt rēķinus un vienkāršot rēķinu apmaksu!
Rēķinu sakārtošana
Saglabājiet neapstiprinātos rēķinus kopā vienā noteiktā vietā.
Tiklīdz jūsu pasts tiek piegādāts vai jūsu noteiktajā pasta šķirošanas laikā, kārtojiet pastu, atdalot gaidošos rēķinus no visiem citiem pastiem. Kad esat pabeidzis šķirošanu, nekavējoties ievietojiet neapstiprinātos rēķinus aploksnē, kabatas mapē vai gaidāmo rēķinu grozā.
Neatdaliet katru neapstiprināto rēķinu atsevišķā mapē.
Lai ko jūs darītu, neievietojiet komunālo pakalpojumu rēķinu vienā mapē, automašīnas apdrošināšanas rēķinu citā mapē un dalības maksas rēķinu citā. Visiem neapmaksātajiem rēķiniem jābūt kopā aploksnē, kabatas mapē vai grozā, lai tos varētu samaksāt, nemeklējot 10 dažādas vietas, lai tos atrastu.
Mans vīrs un es izmantojam rēķinu apmaksas kabatas mapju grāmatu, kurā ir aptuveni 20 kabatas mapes. Visi mūsu gaidāmie rēķini atrodas pirmajā kabatas mapē. Pēc tam visi apmaksātie rēķini/kvītis tiek reģistrēti atsevišķās kategorizētās kabatas mapēs. Šī sistēma mums darbojas kā sapnis.
Norādiet 2 līdz 4 regulāras dienas mēnesī, lai samaksātu rēķinus.
Deviņdesmit deviņus procentus laika jums nav jāatmet viss, ko darāt, kad saņemat rēķinu pa pastu, lai to nekavējoties samaksātu. Norādiet 2 līdz 4 dienas mēnesī un samaksājiet visus savus rēķinus šajās dienās. Mēs ar vīru maksājam rēķinus katra mēneša 8. un 22. datumā. Jūs varat rīkoties tāpat, vai varbūt vēlēsities samaksāt visus neapmaksātos rēķinus vienu dienu nedēļā, piemēram, katru piektdienu.
Apmaksājiet rēķinus vienuviet un saglabājiet visus rēķinu apmaksas krājumus kopā.
Lai paātrinātu rēķinu apmaksas centienus, vienmēr samaksājiet rēķinus vienuviet, neatkarīgi no tā, vai tā ir jūsu rakstāmgalds, virtuves galds utt. Lai kur tas atrastos, šai zonai jābūt aprīkotai ar rēķiniem, čeku grāmatiņu, aploksnēm, zīmogiem, pildspalvām, zīmuļiem, kalkulatoru, lenti, skavotāju un atgriešanās adrešu etiķetēm. Ja jums nav atvilktņu, kur glabāt savus piederumus, iegādājieties nelielu plastmasas kastīti vai pat apavu kasti un turiet visu iekšā.
Nekavējoties ierakstiet apmaksātos rēķinus.
Tiklīdz esat samaksājis katru rēķinu, nekavējoties ierakstiet maksājumu savā čeku reģistrā vai datora programmatūras reģistrā. Negaidiet vēlāk, jo, ja to darīsit, pastāv liela iespēja, ka aizmirsīsit. Un, tiklīdz esat aizmirsis, jums būs jātērē laiks un nauda, lai risinātu pārskaitītās konta maksas.
Ievietojiet apmaksātos rēķinus/kvītis rēķinu apmaksas kabatas mapju grāmatā vai kategorizētās failu mapēs.
Kad esat samaksājis rēķinus, atzīmējiet rēķina kopiju vai sadaļu ar apmaksas datumu, čeka numuru un samaksāto summu. Pēc tam ievietojiet katru savā rēķinu apmaksas mapē - ar vienu kabatu katram; t.i., komunālie pakalpojumi, apdrošināšana, MasterCard, Visa u.c.) vai kategorizētās mapēs jūsu dokumentu skapī.
Organizēt jūsu atceltie čeki un konta izraksti.
Katru mēnesi no bankas saņemsiet pārbaudes konta izrakstu (-us) un, iespējams, atceltos čekus. Nekavējoties ievietojiet tos mapē, līdz tiek noteikts jūsu noteiktais ikmēneša datums, lai saskaņotu savu norēķinu kontu. Pēc tam saglabājiet savus paziņojumus un atceltās pārbaudes kopā gada mapē. Iespējams, vēlāk grāmatvedim tie būs jāiegūst, kad sākas nodokļu sezona.
Starp citu, visus bankas izrakstus un/vai atceltos čekus, kas ir vecāki par vienu gadu, var uzglabāt citā vietā nekā jūsu pašreizējie faili. Varat arī apsvērt iespēju konsultēties ar savu grāmatvedi, lai noteiktu, cik ilgi viņš vai viņa iesaka jums saglabāt šo informāciju.
Kondensējiet savas kredītkartes.
Jo vairāk kredītkaršu jums būs, jo grūtāk būs tās kārtot, un jo ilgāk jums būs jāmaksā rēķini. Kad vien iespējams, kondensējiet savas daudzās kredītkartes 2 vai 3 kredītkartēs un atbrīvojieties no pārējām.
Iepriekš sagatavojiet aploksnes atkārtotiem rēķiniem.
Atkārtotiem rēķiniem, piemēram, hipotēkas, īres vai aizdevuma maksājumiem, jūs ietaupīsiet daudz laika, sagatavojot katrai aploksnei iepriekš. Piemēram, pieņemsim, ka jums ir jāmaksā īre katru mēnesi. Izveidojiet gada aploksnes ar saimnieka vārdu un pasta adresi, atgriešanās adresi un zīmogu. Tādā veidā viss būs gatavs iet katru mēnesi. Jūs vienkārši izrakstāt čeku, ievietojiet to sagatavotajā aploksnē un pa pastu.
Vienkāršojiet vēl vairāk, izmantojot lētu naudas pārvaldības programmatūru.
Ja maksājat rēķinus manuāli, varat apsvērt iespēju iegādāties lētu naudas pārvaldības programmatūru. Mēs ar vīru izmantojam Quicken. Uzstādīšana ir vienkārša un samazina rēķinu apmaksas laiku par vairāk nekā 50%. Turklāt tas ir lielisks laika ietaupījums nodokļu laikā, jo tas automātiski organizēs visus jūsu ienākumus un izdevumus ar izdruku, kas ir gatavs jūsu grāmatvedim.
Vairāk organizatorisku padomu
- Eksperti runā: Vienkāršākie veidi, kā organizēt mājas biroju
- Organizācijas padomi: pārblīvēšana veselīgai mājai
- Laika taupīšanas stratēģijas uzskaites veikšanai, rēķinu apmaksai
