Ja dienas laikā vēlaties paveikt daudz, sakārtojiet savu uzdevumu sarakstu ar mērķi un plānošana.
Vēlaties pārvērst savu uzdevumu sarakstu par ta-da pabeigts saraksts? Ir pareizs un nepareizs veids, kā sakārtot sarakstu, lai tas būtu noderīgs. Uzziniet dažus vienkāršus veidus, kā uzlabot savu darbību!
Plāno uz priekšu
Izveidojiet savu uzdevumu sarakstu dienu iepriekš. Mēģinājums to salikt drudžainā rīta steigā ir gandrīz garantija, ka aizmirsīsit kaut ko svarīgu. Daudzi cilvēki kārto sarakstu - pievieno tikšanās, kad tās ir rezervētas, un šķērso uzdevumus, kad tie ir pabeigti. Sāciet ar tikšanām un sanāksmēm un vispirms iekļaujiet tās savā grafikā. Vispirms jānorāda obligātās tikšanās-jūsu biznesa tikšanās vai bērnu uzņemšanas laiki.
Izmantojiet jebkuru formātu, kas jums ir visērtākais. Daži cilvēki izmanto elektroniskos plānotājus, bet citi dod priekšroku rakstīt savus uzdevumus ikdienas plānotājā. Pārliecinieties, vai jūsu saraksts ir vienā lapā, un to var nēsāt līdzi, lai kur jūs dotos.
Nosakiet prioritāti
Uzskaitiet savus uzdevumus svarīguma secībā. Jūs, iespējams, nepabeidzat visu vienā dienā, bet ir lietas, par kurām šodien ir jārūpējas. Mēģiniet piešķirt uzdevumus stundas laika nišām - precīzs laiks ne vienmēr ir izšķirošs, taču laika piešķiršana uzdevumam palīdzēs jums saglabāt grafiku. Ja noteiktā dienas daļā esat produktīvāks un modrāks, tad varat ieplānot prasīgākos priekšmetus.
Pirms to uzskaitīšanas sadaliet lielus projektus konkrētos uzdevumos. Izveidojiet reklāmas kampaņu klientam neietilpst šajā sarakstā; tā vietā uzskaitiet komponentus, kas palīdz sasniegt šo mērķi. Ideālā gadījumā mazāki kodumi prasīs ne vairāk kā stundu. Milzīga projekta sadalīšana pārvaldāmos gabalos palīdzēs jums sekot līdzi un paveikt to.
Nekļūsti pārāk detalizēts. Tā vietā, lai atsevišķi uzskaitītu visas personas, kurām jums jāatbild un kuras jums ir nosūtījušas e-pasta ziņojumus vai atstājušas tālruņa ziņas, uzdevumu sarakstam vajadzētu vienkārši norādīt atbildēt uz e -pastiem vai atgriezt tālruņa zvanus.
Neatkarīgi no tā, cik labi jūs sastādāt savu uzdevumu sarakstu, tas ir bezjēdzīgi, ja to ignorējat. Jums varētu būt vērienīgi plāni savai dienai, taču esiet reāli un iekļaujiet vienumus, kurus varēsit pārvaldīt pieejamā laikā. Uzdevumi, kas var gaidīt, noteikti ir jāuzskaita, bet ar zemāku prioritāti nekā obligāti jādara šodien preces.
Atvērts vai aizvērts
Dienas gaitā var tikt pievienoti citi vienumi. Ja vien kaut kas nav steidzams, ievietojiet to nākamās dienas sarakstā. Slēgts saraksts ir tas, kuru jūs rakstījāt iepriekšējā vakarā un pie kura pieturieties - jūs to dienas laikā nepievienojat. Jūsu uzmanības centrā ir šodienas saraksta papildināšana. Atvērts saraksts parasti nozīmē sākt ar pārvaldāmu vienumu skaitu un būt plūstošam - pierakstīt vairāk uzdevumu, jo tiek saņemti e -pasta ziņojumi, tālruņa zvani un tikšanās. Uzmanieties, cik viegli ir pārslogot atvērtu sarakstu!
Vairāk padomu aizņemtai dzīvei
3 drošs veids, kā iegūt vairāk miega
7 Laika piesūcēji nekavējoties apstāties
Aptauja: Vai jūs tērējat laiku?
