Jūs esat vēlreiz pārbaudījis visu informāciju. Banketu zāle ir rezervēta, ēdinātājs strādā pie īpašas ēdienkartes, un ir pasūtītas ziedu kompozīcijas. Bet jūsu darbs vēl nav beidzies. Jūsu labi izplānotais pasākums var beigties ar kritienu, ja aizmirstat vissvarīgāko detaļu-vārda izplatīšanu. Šeit ir dažas idejas, lai rosinātu iztēli.
Uzmanības piesaistītāji
Plašsaziņas līdzekļi katru nedēļu saņem simtiem ziņu izlaidumu. Mēģinot piesaistīt reportieru, redaktoru un producentu interesi, apsveriet iespēju nosūtīt neparastu izlaidumu.
“Lai paziņotu par jauniem produktiem vai īpašiem notikumiem, esmu nosūtījis izlaidumus, kas piestiprināti pie spuldzes ar vārdiem "Mums ir jauna ideja" no ārpuses, "sacīja Mike DeHart, mārketinga speciālists, kurš dzīvo Asheville, NC.
"Nosūtiet melnu golfa bumbiņu ar zelta zīmotnēm un zelta tēju, paziņojot par golfa turnīru," sacīja sabiedrisko attiecību speciāliste Keja Pinkertone. “Apmeklētie plašsaziņas līdzekļu pārstāvji var piedalīties izlozē vakariņās un saņemt ekskluzīvu interviju ar korporatīvo gigantu, kurš ir saistīts ar turnīru. Es strādāju Hunt Oil Company, kas sponsorēja Byron Nelson Golf Classic. Tas man lika aizdomāties par šo trako ideju. ”
Domājiet vizuāli
Ja jūs mēģināt piesaistīt vietējo televīzijas staciju, lai tā publicētu savu pasākumu, organizējiet aktīvas video iespējas. TV ziņu zāles uzdevumu redaktori pastāvīgi meklē stāstus, kas radīs aizraujošu video.
Stīvens Spensers, Praxis Communications prezidents Sietlā, saka amerikāņu Kentuki nodaļā Plaušu asociācijai bija jāveicina dienas astmas programma, kurā piedalās olimpiskā trases zvaigzne Džekijs Joyner-Kersee. Viņš ieteica apvienot Joyner-Kersee kopā ar bērniem ar astmu. Viena ideja bija skriešana pa parku vai skolas trasi.
Organizatori bija ieplānojuši Joyner-Kersee pusdienot kopā ar izvēlētu kopienas VIP grupu. Pēc tam viņa runās ar a skolas personāla grupu par astmas atpazīšanas nozīmi skolēnos un pēc tam uzsākt pēcpusdienas veselību godīgi. Pirms pasākuma publicitāte ietvēra preses relīžu nosūtīšanu vietējiem plašsaziņas līdzekļiem, brošūru un plakātu nodošanu vietējiem skolas, drukājot biļetenu rakstus, izdalot pasākuma T-kreklus un izveidojot intervijas vietējā TV/radio sarunā izrādes. Tomēr Spensers mudināja grupu publicitātes centienos iet vēl tālāk.
“Uzaicinot TV un drukātos fotogrāfus uz pusdienām atspoguļot olimpisko zvaigzni vai uzrunājot skolas amatpersonas, tas varētu būt blāvs, statisks. Iespaidīga sportista lielais publicitātes potenciāls tiktu samazināts līdz runājošai galvai lekcijā. Tas rada garlaicīgu televīziju, ”sacīja Spensers. “Lai ko jūs plānojat, panāciet, lai plašsaziņas līdzekļi parāda satraukumu par kustību - aktivitāti. Domājiet par to, kas ir labs īpašs notikums, nevis par to, kā izmantot savu zvaigžņu pievilcību, lai nodotu informāciju, ko kāds cits varētu darīt tikpat labi. ”
Esi mans viesis
Informācija par notikumiem neaprobežojas tikai ar saziņu ar plašsaziņas līdzekļiem. Daudziem pasākumiem vēlaties izveidot viesu sarakstu un izsūtīt personalizētus ielūgumus. Lai gan formāls, iegravēts ielūgums ar atbildes kartīti dažos gadījumos ir lieliski piemērots, citiem rezultātu iegūšanai nepieciešama lielāka radošums.
“Lai sasniegtu novatorisku rezultātu, mēs nosūtījām ielūgumu, kas pievienots stādam pasta caurulē ar ieteikumu ļaudīm vai nu stādīt koku savā pagalmā vai ierasties uz revolucionāro pasākumu un iestādīt koku veselības aprūpes nākotnei Indiānā, ”sacīja Frederiks. C. Baggs, sabiedrisko attiecību un mārketinga direktors Sv. Franciska slimnīcā un veselības centros Indianapolisā, IN.
Baggs arī nāca klajā ar humoristisku ideju uzaicināt ārstus uz jaunas dzemdību un jaundzimušo nodaļas svinīgo atklāšanu. Divdesmit ārsti saņēma vienreiz lietojamu autiņu ar ielūgumu un neiesaiņotu Hersijas skūpstu. "Ārsti ir neparasti sarežģīta grupa, lai atbildētu uz uzaicinājumu," sacīja Baggs. "Mums bija 16 vai 17 no viņiem, lai apmeklētu brokastu pasākumu un ekskursiju."
Pieslēdzieties vadam
Apsveriet iespēju izveidot tīmekļa lapu, lai palīdzētu jūsu publicitātes centieniem. Jūs varat nodrošināt vieglu piekļuvi informācijai par notikumu, ieskaitot atrašanās vietu, norādes, plānotās darbības un atbildes, tostarp reģistrāciju tiešsaistē. Piemēram, daudzi klases atkalapvienošanās plānotāji izveido vietnes, lai klasesbiedri būtu informēti par gaidāmajām tikšanās reizēm un publicētu aktuālu informāciju par savu dzīvi.
E-pasts ir vēl viens efektīvs veids, kā sazināties ar cilvēkiem, kuri apmeklēs jūsu pasākumu. Apsveriet iespēju savai grupai izveidot e-pasta diskusiju sarakstu. Ir vairākas vietnes, kas piedāvā bezmaksas sarakstus. Vienu šādu vietni var atrast vietnē www.egroups.com. Diskusiju saraksta izveides priekšrocība ir tāda, ka jūs nosūtāt vienu ziņojumu un tas tiek automātiski izplatīts uz visām jūsu saraksta e-pasta adresēm.
Pasākumā, kurā piedalījās Džekija Džoinere-Kersī, Stīvens Spensers ieteica ievietot dziesmu zvaigzni tērzēšanas forumā, lai runātu ar bērniem, kuriem ir astma. Viņš arī ieteica tiešsaistes mediju interviju ar Joyner-Kersee, lai piesaistītu tīmekļa zinošu žurnālistu uzmanību.
Izrunājiet to
Mutes mutē parasti ir labākā reklāma, un tas attiecas arī uz pasākumu publicitāti. Izplatiet vārdu. Informējiet cilvēkus par notikumu un atgādiniet viņiem ar piezīmi vai tālruņa zvanu. Rodžers Snoudons, Media Magic prezidents Frederiktonā, Ņūbransvikā, Kanādā, iesaka izveidot sarakstu ar to, kurš jūsu organizācijā pazīst kādu. "Piešķiriet viņus karstajam sarakstam, lai radītu interesi un runātu," sacīja Snoudons. “Mēs to esam paveikuši, savācot komandu un nedēļas nogalē strādājot pa tālruņiem. Šajā gadījumā tas bija politisks notikums, taču tās pašas metodes varēja izmantot arī daudziem citiem pasākumiem. ”
Izmēģināts un patiess
Nepalaidiet garām izmēģinātās un patiesās reklāmas iespējas. Ja tas ir kopienas pasākums, varat sūtīt paziņojumus par sabiedriskajiem pakalpojumiem laikrakstos, pircēju ceļvežos, TV un radio. Citas idejas ietver:
- Plakāti
- Ielu reklāmkarogi
- Skrejlapas
- Ietvju krāsošana
Reklāmas stratēģiju kombinācija nodrošinās vislielākos panākumus jūsu pasākumam. Atcerieties būt radošiem un izklaidēties. Tad lepojieties ar viena no visvairāk apmeklēto un vislabāk izpildīto pasākumu organizēšanu pilsētā.
Vairāk par pasākumu un ballīšu plānošanu
- 10 padomi, kā organizēt izcilu grupu ballīti
- Partiju plānošanas grafiks
- Kā plānot ballīti: Soli pa solim
