Ja jums nav sistēmas e -pasta ziņojumu apstrādei, iesūtne var ātri un viegli kļūt nekontrolējama. Par laimi, izmantojot vairākas meklēšanas funkcijas, e -pasta atrašana nav neiespējama; tomēr ir prātīgi organizēt e -pasta pieplūdumu, pirms jūsu iesūtnē esošais skaits kļūst milzīgs.
Tā kā daudzi no mums katru dienu saņem desmitiem vai pat simtiem e -pasta ziņojumu, ir jāizstrādā sistēma, kā ar to rīkoties. Šeit ir daži vienkārši veidi, kā novērst e -pasta ziņojumu uzkrāšanos.
Izmetiet dažus e -pastus tūlīt pēc lasīšanas
Ja esat izlasījis e -pasta ziņojumu un jums nav nepieciešams to pārlasīt vai rīkoties, nekavējoties izmetiet to. Iestatiet arī savu e -pastu tā, lai atkritumi tiktu regulāri iztukšoti (vai arī katru nedēļu ievadiet un iztukšojiet to manuāli).
Ņemiet vērā, ka mums nav nekavējoties jālasa katrs e -pasts. Ja pamanāt, ka jūsu e -pasts novērš uzmanību, neatveriet savu e -pastu; tā vietā ieplānojiet trīs līdz piecus reģistrēšanās laikus darba dienas laikā.
Atstājiet iesūtnē e -pastus, kuriem nepieciešama darbība
Ja uz e -pastu ir jāatbild vai tas ir jādara, atstājiet to iesūtnē kā atgādinājumu. Īpaši svarīgiem iestatiet karodziņus, lai tie nepazustu sajaukšanās laikā. (Lai gan tas ir maz ticams, ņemot vērā, ka jūsu iesūtne drīz tiks vienkāršota!)
Pēc tam izlemiet par standarta termiņu e -pastiem, kas paliek iesūtnē - iespējams, no nedēļas līdz mēnesim. Katras nedēļas beigās izskatiet iesūtni un pārliecinieties, vai atbilde vai darbība ir pabeigta, lai varētu izdzēst e -pastu no iesūtnes.
Nekavējoties izdzēsiet citus e -pastus
Ja ir e -pasta ziņojumi, uz kuriem esat rīkojies, bet uz kuriem jums būs jāatsaucas turpmāk, ierakstiet tos attiecīgajās mapēs. Jums būs jāpārdomā, kāda veida mapju sistēma jums vislabāk darbosies. Iesniegtajiem e -pasta ziņojumiem ir viegli izkļūt no kontroles, tāpēc apsveriet iespēju izveidot mapes, kas ir sadalītas pēc datuma, lai varētu viegli izdzēst visas mapes, kas vairs nav savlaicīgas. Ir arī daži e -pasta rīki, kas ļauj ienākošos e -pastus ievadīt tieši mapē - apsveriet iespēju to iestatīt, ja jūtat, ka šī funkcija jums labi kalpos tādā veidā, kādā jūs to darāt strādāt.
Vairāk karjeras padomu
Kā atrast mentoru
Kā pamest darbu kopā ar klasi
Ko darīt, kad esat atlaists
