Veiksmīga kopienas līdzekļu vākšanas pasākuma rīkošana patiešām var papildināt iemeslu vai organizāciju. Iespējamais ieguldījums (gan dolāros, gan centienos) mērķa sasniegšanai var būt milzīgs, taču šie notikumi ir laikietilpīgi un neorganizēti, ja tie netiek plānoti. Neatkarīgi no tā, vai esat iesācējs vai pieredzējis veterāns, šeit ir sešas lietas, kas jāatceras, organizējot kopienas līdzekļu vākšanu.
Nosakiet mērķi un mērķi.
Vai vēlaties savākt naudu jaunam kopienas rotaļu laukumam, pēcskolas programmai vai kokiem, lai padarītu savu kopienu zaļāku? Visam pasākuma plānā jābūt vērstam uz šo mērķi un piesaistot noteiktu naudas summu. Jūsu izvēlētajai summai jābūt tādai, kādu jūs cerat neto pēc visu pasākumu izdevumu atskaitīšanas.
Izvēlieties savu komandu.
Komiteju priekšsēdētāji ir atbildīgi par to, lai ieguldītu ievērojamu laiku un enerģiju pasākuma panākumos un mudinātu citus rīkoties tāpat. Izvēlieties cilvēkus, kuri ir sajūsmā par iemeslu, spēj veltīt nepieciešamo laiku un kuriem ir zināšanas jomā, kurā jums tie ir nepieciešami.
Mērķējiet savu auditoriju.
Kam šis pasākums ir paredzēts? Vai šī ir vispārēja līdzekļu vākšana, uz kuru tiek aicināti visi? Vai arī šis pasākums ir paredzēts kādai konkrētai jūsu kopienas grupai, piemēram, uzņēmumu īpašniekiem, vecākiem vai skolotājiem? Izlemiet par savu ielūgumu sarakstu, lai jūs varētu maksimāli izmantot izvēlētos mārketinga kanālus un tādējādi maksimāli palielināt ziedojumus vai ieguldījumus.
Reklamēt.
Tas var likties vienkārši, taču pārliecinieties, ka visi zina par jūsu notikumu, ieskaitot to, kurš, kas, kad, kur un kā. Izplatiet skrejlapas vietējos kopienas centros un lielveikalos, ievietojiet tiešsaistē bezmaksas kopienas pasākumu kalendāros un pārbaudiet, vai jūsu vietējais laikraksts ziedos kādu drukas ekspozīciju. Sagatavojiet paziņojumu presei vai kopsavilkumu par savu notikumu, lai jūsu ziņojums būtu konsekvents.
 |
Charlene Li, grāmatas autore Groundswell un atklāta vadība, un labticīgs sociālo mediju eksperts saka sadalīt pasākuma sociālo mediju stratēģijas trīs daļās: pirms, laikā un pēc tam. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet Charlene viesu emuāru vietnē eventbrite.com. |
Prakse.
Ikvienam jau krietni pirms laika jāzina, kādi ir viņas pienākumi un kur viņai jāatrodas pasākuma laikā, un viņai vajadzētu būt vispārējam priekšstatam par notikumu gaitu. Ja organizējat jautru skrējienu, lieciet visiem staigāt pa trasi. Vai jums ir kopienas elektronikas pārstrādes diena? Pārliecinieties, ka jūsu apkalpe saprot, kuri priekšmeti ir jāuzglabā.
Sakiet “paldies”.
Pasākuma noslēgumā veltiet laiku, lai pateiktu vienkāršu “paldies”. Jums vajadzētu ne tikai pateikties līdzstrādnieki, bet arī komanda, kas padarīja jūsu pasākumu veiksmīgu, tostarp brīvprātīgie, darbinieki un pārdevēji.
Labi plānotas, veiksmīgas kopienas līdzekļu vākšanas ir jautri, produktīvi un iepriecinoši gan organizatoriem, gan visiem iesaistītajiem.
Vairāk ideju pasākumu plānošanai
Runājot vārdu: Kā plānot labi apmeklētu pasākumu
101 Ideja līdzekļu vākšanai
6 veidi, kā veidot kopības sajūtu
