Ir pulksten 10:50, un jūsu Blackberry atgādināja jums tikšanos, kas paredzēta pulksten 11:00. Jums ir desmit minūtes laika, lai sagatavotos, un jums nav ne jausmas, ar ko sākt! Nav jāuztraucas, šeit ir daži padomi, kas palīdzēs sagatavoties un būt savlaicīgi.
Ziniet pamatus
Atcerieties piecus W un H-kurš, ko, kad, kur, kāpēc un kā-no skolas klases? Šīs ir arī galvenās sastāvdaļas, lai gūtu panākumus un sagatavotos jebkurai pēdējā brīža sanāksmei.
PVO
Kam paredzēta tikšanās? Vai sanāksme paredzēta augstākajai vadībai, personāla līmenim, personālam utt.? Ziniet savu auditoriju, lai jūs varētu prezentēt materiālu atbilstoši klātesošo cilvēku grupai.
Kas
Par ko ir tikšanās? Kādu vēstījumu jūs mēģināt nodot? Izprotiet sapulces būtību, lai jūs varētu nodrošināt, ka ziņojums tiek nodots pareizi. Pārskatiet sanāksmes darba kārtību, pārskatiet visas attiecīgās piezīmes un e -pastus un ieskicējiet vienkāršu izklāstu.
Kad
Mēs zinām, kad pēc desmit minūtēm! Bet kad auditorijai ir jāizmanto šī informācija? Ja informāciju var sadalīt, varat labāk sagatavoties tam, kas šobrīd ir svarīgs.
Kur
Kur ir tikšanās vieta? Tas ir ļoti svarīgi, jo atrašanās vietas loģistika noteiks auditorijas noskaņojumu. Ja ir karsts, cilvēki var pārāk sasilt un viegli nogurst, tāpēc ir nepieciešams ātri nodot informāciju.
Kāpēc
Kāpēc šī tikšanās notiek un kāpēc tā notiek pēc desmit minūtēm? Laika kritums varētu būt saistīts ar sanāksmes raksturu - informācija ir jāpārraida tagad, nevis vēlāk. Zinot iemeslu, tas arī palīdzēs izteikt auditorijai steidzamību un labāk sagatavot jūsu ziņojumu.
Kā
Kā jūs nodosit informāciju? PowerPoint, izdales materiāli vai prezentācija no jums? Ja tas ir pēc desmit minūtēm, jums, iespējams, nav laika papildu materiāliem, taču vismaz izdrukāšana no darba kārtības var palīdzēt nodrošināt, ka jūs saprotat savu viedokli.
Izstaro savu pārliecību
Galvenais, neaizmirstiet savu pārliecību. Ja jums šķiet, ka esat gatavs sapulcei, auditorija, visticamāk, jums ticēs. Ar dažām atlikušajām minūtēm izlīdziniet visus lidojumus, uzklājiet lūpu spīdumu, ievelciet kreklu un smaidiet. Jūsu pārliecība izstaros tikšanos neatkarīgi no jūsu sagatavotības trūkuma.
Vairāk padomu aizņemtai dzīvei
3 drošs veids, kā iegūt vairāk miega
Aptauja: Vai jūs tērējat laiku?
Darāmo lietu saraksts, ko darīt un ko nedrīkst
