Atzīsimies, mēs esam mammas un mūsdienās esam aizņemti! Šķiet, ka starp bērniem, darbu un mājsaimniecību, kur skriet, nekad nepietiek laika! Bet eksperti saka, ka mums ir jāatvēl laiks sev, jo, kad mamma ir laimīga, visi ir laimīgi! Šeit ir daži veidi, kā veltīt laiku sev, deleģējot pienākumus darbā.
Sievietes: pasaules aprūpētāji
Pirms vairākiem gadiem iznāca televīzijas reklāma, kurā attēlota diena mūsdienu sievietes dzīvē. Kamera sekoja satriecošai sievietei, kad viņa šurpu turpu kopā ar visiem, sākot no priekšnieka un beidzot ar bērniem, prasīja viņai laiku un žūpa pie papēžiem. Beidzot viņa apstājās uz vienu elpas mirkli, tieši tik ilgi, lai kamera varētu tuvināt viņu un produktu, ko viņa turēja rokā. Viņa izskatījās izsmelta, un ar sāpīgu sejas izteiksmi un lūdzošu balsi viņa teica kaut ko līdzīgu: “Ar savu saspringto grafiku man vairs reti ir laiks sev. Tāpēc es to uztveru par savu pārkāpumu. ”
Tas, vai šī reklāma liek jums smieties vai raudāt, ir atkarīgs no tā, cik lielā mērā jums ir izdevies pārvarēt savu drudžaino grafiku. Katrā ziņā kurš no mums nevarētu izmantot vairāk brīvā laika? Vairāk laika, ko veltīt šai svarīgākajai personai savā dzīvē, jums.
Atbilde? Vārdu sakot: delegēt. Deleģēt darbā; deleģēt darbu. "Ak," bet jūs sakāt: "Es to nevaru izdarīt, jo ______________."
Apskatīsim tuvāk dažus veidus, kā aizpildīt šo tukšo vietu, kā arī dažus veidus, kā to atstāt tukšu.
1. "Neviens cits nevar darīt to, ko es daru." Kādreiz jūs nevarējāt darīt to, ko darāt. Jums bija jāapgūst tās prasmes, kas jums ir tagad. Un, ja jūs spējat tos iemācīties, neapšaubāmi, ka kāds cits var tos apgūt. Jā, jums būs vajadzīgs zināms laiks, lai jūs kādu apmācītu, taču šis laiks ir labi ieguldīts un jums izmaksās dividendes. Tāpēc ļaujiet saviem darbiniekiem pārņemt dažus uzdevumus, kas nevajadzīgi aizņem jūsu laiku.
Mazas lietas nozīmē daudz. Šķietami mazi uzdevumi jūsu laikā var apēst lielas bedrītes. Piemēram, vai jūs atverat un kārtojat savu pastu? Lielāko daļu pasta var apstrādāt kompetents sekretārs vai palīgs, ļaujot jums koncentrēties uz tiem dažiem priekšmetiem, kuriem nepieciešama jūsu personīgā uzmanība. Tas pats attiecas uz zvanītājiem un apmeklētājiem. Lieciet kādam pārbaudīt jūsu zvanus un atsijāt un ieplānot apmeklētājus.
2. "Ja es to nedarīšu pats, tas netiks izdarīts pareizi." (Vai šis jums neatgādina jūsu māti?) Bieži vien ir taisnība, ka pirmo reizi, kad kāds mēģina kaut ko jaunu, tas nav perfekti. Bet (1) visam nav jābūt perfektam, un (2) ar praksi cilvēki parasti veic konkrētu uzdevumu labāk, ja ne perfekti.
Varbūt jūsu darbinieki varētu izmantot kādu profesionālu apmācību. Viņi ne tikai iegūs jaunas prasmes, bet kā bonuss jutīsies augstāk novērtēti, redzot, ka jūs un uzņēmums esat gatavi tajos ieguldīt.
Atkal, deleģējiet. Runājiet ar saviem darbiniekiem par viņu jaunajiem pienākumiem un lūdziet viņus izpētīt pieejamās apmācības iespējas un sazināties ar jums. Vai arī palūdziet personāla palīgam (tam, kurš tagad apstrādā jūsu pastu) malā vai novirza pasta sūtījumus piedāvājot atbilstošu informāciju par dažādajiem pieejamajiem apmācības veidiem: seminārus, video, periodiskie izdevumi utt. Ļaujiet saviem darbiniekiem izvēlēties to, kas viņiem patīk, un jūs pieņemat galīgo lēmumu.
3. "Mans sekretārs ir tikai sekretārs." Tas, ka jūsu sekretāre visu dienu sēž un drukā, nenozīmē, ka tas ir viss, ko šī persona var darīt, vai viss, ko viņš vai viņa vēlas darīt. Tas pats attiecas uz pārējo personālu. Iepazīstiet savus cilvēkus un to, ko viņi patiešām spēj. Varbūt jūsu sekretārs ir māksliniecisks un varētu palīdzēt noformēt vizuālos palīglīdzekļus nākamajai prezentācijai. Varbūt grāmatvedim patīk rakstīt.
Esiet uzmanīgs savu darbinieku talantiem un interesēm. Jaunu talantu izkopšana palīdz jums un jūsu organizācijai. Un kā vadītājam tā patiešām ir svarīga jūsu darba sastāvdaļa.
4. "Es nevaru atļauties palīdzību." Tikai daži no mums spēj visus nepatīkamos darbus paveikt kādam citam, kamēr mēs pavēlējam no augšas. Patiešām žēl, bet lielākajai daļai no mums ir jānosaka prioritātes un jāizpilda. Tas nenozīmē, ka prioritāšu sarakstā esat sevi ievietojis pēdējā vietā.
Izveidojiet sarakstu “Negribu darīt” un plānojiet, kā likvidēt vismaz dažus tajā esošos vienumus. Apsveriet gadījuma rakstura pagaidu palīdzību darbā, ja jūsu darbinieki un jūsu budžets jau ir samazinājies. No kancelejas palīdzības līdz grāmatvedībai gandrīz jebkura veida palīdzība, kas jums nepieciešama, ir pieejama uz laiku.
Zvaniet aģentūrām, kas specializējas nepieciešamās palīdzības sniegšanā. Apskatiet neatkarīgo darbuzņēmēju katalogus, lai iegūtu ārštata darbinieku sarakstus, kuriem ir vajadzīgās prasmes. Vai varbūt nepilna laika strādnieks ir tieši tas, kas jums nepieciešams. Jebkurā gadījumā tas ir daudz lētāk nekā pieņemt darbā pilnu slodzi. Jums nav jāmaksā viņiem pabalsti, un ir nodokļu atvieglojums.
Laiks ir nauda. Cik vērts ir tavs laiks? Neesmu pārliecināts? Noskaidrojiet savu stundas algu, ja to vēl nezināt. Iespējams, vēlēsities nedaudz papildināt šo skaitli, aprēķinot, cik vērts ir jūsu “brīvais” laiks.
Atcerieties, ka katru reizi, kad pavadāt laiku uzdevumam, kuru vai nu nevēlaties, vai arī tas nav jādara, tas jums maksā. Ja paskatās uz to šādā veidā, varbūt jūs nolemjat, ka nevarat atļauties nesaņemt palīdzību.
Atrodiet veidus, kā veltīt laiku sev. Kam tā vispār ir dzīve?
