Kādā brīdī mēs visi atliekam vilcināšanos - bet daži no mums to dara vairāk nekā citi. Mēs atstājam lietas līdz pēdējai minūtei, atrodam attaisnojumus, lai netiktu paveiktas lietas, un mums ir dienas, kad mēs darām visu, izņemot to, kas pašlaik ir mūsu uzdevumu sarakstā. Ja tas izklausās pēc jums, mēs esam šeit, lai palīdzētu. Mēs esam izveidojuši vienkāršu stratēģiju sarakstu, lai palīdzētu jums vairāk paveikt bez stresa un atrast veidu, kā to pārtraukt vilcināšanās vienreiz un uz visiem laikiem.
Izveidojiet uzdevumu sarakstus un izmantojiet tos
Saraksta sastādīšana ir viena lieta, bet, ja jūs to neizmantosit, tas jums neko nedos. Saraksti ir lielisks veids, kā saglabāt sakārtotību, sekot līdzi un nodrošināt, ka viss nepieciešamais tiek paveikts laikā. Bet neveidojiet tikai vienu garu sarakstu, kurā ir viss, sākot no “nolikt veļu” līdz “pabeigt budžeta pārskatu”-izveidojiet uzdevumu sarakstus, lai kļūtu vēl organizētāki. Sagatavojiet vienu sarakstu ar lietām, kas jums jādara mājās, piemēram, mājas darbus, pārtikas preču iepirkšanu vai jebkuru citu telpas uzturēšanu, vienu sarakstu darbam, kurā ir visi uzdevumi, kas saistīti ar jūsu darbs un viens saraksts ģimenes un sociālajiem uzdevumiem, piemēram, plānu veidošana ar kādu, kuru jūs kādu laiku neesat redzējis, vai ģimenes savākšana dzimšanas dienā vai citos īpašos gadījumos gadījums. Lai gan trīs saraksti šķiet biedējošāki par vienu, viens no tiem katrai jūsu dzīves jomai liks jums daudz labāk kontrolēt to, kas jums jādara.
| Ja jūs svītrot lietas no savu uzdevumu saraksta, jūtaties labi. Izmantojiet šo sasniegumu sajūtu kā stimulu turpināt darbu. |
Nosakiet prioritāti
Tiklīdz jūs zināt, kas jums jādara dienas vai nedēļas laikā, piešķiriet uzdevumiem prioritāti atbilstoši svarīgumam, lai jūs zinātu, ar ko sākt un uz ko koncentrēties. Ja jūs neizvirzījat prioritāti saviem uzdevumiem, jūs varētu viegli nedot sev pietiekami daudz laika, lai kaut ko pabeigtu svarīgi, vienlaikus tērējot pārāk daudz laika tam, kam nav tik lielas nozīmes vai kuram ir ilgāks vadīšanas laiks laiks.
Lūk, kā: Izpildiet savus uzdevumus un izvēlieties tos, kas šajā dienā noteikti ir jādara. Iezīmējiet tos vai ierakstiet tos uz baltas tāfeles vai kalendārā, lai atgādinātu par šīs dienas obligātajām darbībām. Tādā veidā jūs nepalaidīsit garām to, kas ir svarīgs, un jūs patiešām varat koncentrēties uz saviem galvenajiem mērķiem. Pārējos uzdevumus sadaliet divās citās kategorijās: “vajadzētu darīt” un “vēlētos darīt”, lai turpmāk sadalītu savus uzdevumus.
Būvējiet savlaicīgi, lai novērstu uzmanību
Mēs visi esam izklaidīgi - no Facebook, Twitter, e -pasta un YouTube videoklipiem. Mēs neiesakām jums atmest visas šīs lietas aukstajā tītarī, bet izveidojiet noteiktu laiku, lai novērstu digitālos traucējumus. Tādā veidā jūs neaizrausieties un nezaudēsiet stundas, skatoties smieklīgus videoklipus tiešsaistē vai apmainoties ar Facebook ziņām ar draugiem par to, kur jūs vēlāk satiksities vakariņās. Jūs varat izvēlēties 15 minūtes no rīta un 15 minūtes pusdienu laikā vai izlemt par vienu lielāku laika periodu. Jums var būt nepieciešams eksperimentēt, lai noskaidrotu, kas jums vislabāk atbilst. Atzīsimies-jūs jebkurā gadījumā pārbaudīsit savu e-pastu un meklēsit ar darbu nesaistītas lietas, tāpēc jūs varētu arī atļauties to darīt, bet daudz kontrolētākā veidā.
Izmēģiniet uzdevumus ar laiku
Daži cilvēki labi reaģē, ja viņiem ir noteikts laiks, lai kaut ko paveiktu. Līdztekus savu uzdevumu prioritāšu noteikšanai piešķiriet arī laiku katram no tiem. Tas var pamudināt jūs paveikt vairāk, jo jūs zināt, ka strādājot pulkstenis tikšķ. Protams, tas ir patvaļīgs pulkstenis, bet tikai laika ierobežojums ir lielisks veids, kā pārvietoties ātrāk un efektīvāk nekā parasti. Tas ir labi, ja nepabeidzat vai jums ir jāpagarina laiks, ko esat piešķīris kaut kam - punkts ir izmantot atzīmējamās sekundes kā personisku izaicinājumu, lai pārspētu pulksteni vai labi pavadītu laiku. Pārvērtiet to par spēli - diena paies daudz ātrāk, un jūs būsiet pārsteigti par paveikto, atrodoties zem ieroča.
Apbalvojiet sevi
Apbalvojiet sevi par labi padarītu darbu (un pilnu uzdevumu sarakstu) kā stimulu vienas dienas laikā paveikt vairāk nekā parasti. Jūs varat arī izveidot mini atlīdzības par katru vienumu, kuru izsvītrojat-piemēram, ja jūs darāt to, kas jums visvairāk biedē, jūs saņemsiet 15 papildu minūtes tiešsaistes laika, lai izlasītu savu iecienītāko vietni. Vai arī, ja pirmās trīs vienības sarakstā nokļūstat ātrāk nekā atvēlētais laiks, varat palutināt sevi ar pusdienas pēcpusdienas latte. Jūs nevēlaties izjaukt banku ar atlīdzību par katru paveikto uzdevumu, taču šī vilcināšanās apturēšanas metode patiešām var palīdzēt jums iedvesmoties dienās, kad jūs vienkārši nevarat iegūt motivāciju.
Vairāk laika pārvaldības padomu
7 vienkāršas laika taupīšanas stratēģijas
5 personīgās organizācijas lietotnes
Laika pārvaldība: gūstiet rutīnas priekšrocības
