Šodien es atbildu uz jautājumiem par darbu ar kontroles ķēmiem, kuri mikropārvalda jūsu laiku.
Vairāk:Mans priekšnieks izmanto biroju kā savu personīgo dienas aprūpi - un tas nogalina morāli
Jautājums:
Budžeta samazināšanas dēļ es daru divu darbinieku darbu. Es apstrādāju visu pārskatu formatēšanu, reģistrēšanu un detalizētu darbu septiņiem profesionāļiem. Esmu ātra, kompetenta un spēju noteikt prioritātes. Man patīk mans darbs un lielākā daļa no tiem, kuriem es strādāju, bet man ir maz pacietības pret muļķiem vai tiem, kuri uzskata, ka esmu tāds.
Viens no šiem profesionāļiem regulāri pārvērtē sava projekta steidzamību. Viņš apzināti nosaka viltus termiņus, tāpēc es sākšu pildīt viņa uzdevumus, lai gan vairākiem citiem ir projekti, kuriem arī jāpievērš uzmanība. Tad šie citi brīnās, kāpēc es esmu tik lēns.
Vairāk: Man ir bijuši pieci briesmīgi priekšnieki pēc kārtas - vai tas esmu es?
Kad es saku viņam to vienkārši ievietot manā iesūtnē un mēģināt strādāt pie citu projektiem, viņš man uzdod paziņojumus un jautājumus, piemēram, “Tu zini, ka man tas jādara līdz…” un: "Vai jums ir viss nepieciešamais, lai sāktu manu projektu?" Viņa āpsis mani kaitina, pārtrauc manu koncentrēšanos un saīsina laiku, kad man ir jāpabeidz viss darba slodze.
Mani visvairāk kaitina tas, ka viņš, šķiet, neapzinās, ka man ir smadzenes un esmu šeit bijis pietiekami ilgi, lai es viņu pazītu klientu termiņus, tāpēc es zinu, ka daži uzdevumi, kas, viņaprāt, ir jāapstrādā, nav vajadzīgi vismaz nedēļā. Lai viņu apklusinātu, es sāku vispirms darīt visu, ko viņš man dod, un ļaut visiem pārējiem darboties. Es zinu labāk nekā iesaistīt pārējos, jo viņi viņam atpaliek, un viņš ir atriebīgs un izgāzīs manu reputāciju mūsu ģenerāldirektoram. Ko es varu darīt?
Atbilde:
Kad esat nonācis strupceļā, kas mazina apmierinātību ar darbu, pajautājiet sev: “Kas šeit īsti notiek?” Jūs strādājat pie vadītāja, kurš vēlas kontrolēt jūsu laiku - un arī jūs. Jūs vēlaties izvairīties no negodīgām manipulācijām un saglabāt savu darbu. Jums vajag viņu no muguras un pārliecināt, ka rūpēsities par viņa projektiem.
Pirmkārt, jo vairāk jūs viņu izslēgsit, jo grūtāk viņš spiedīs. Kad jūs sakāt viņam pievienot savus projektus kaudzei, jo jums ir citi darbi, kuriem ir priekšroka, viņš nedomā, ka jūs saprotat viņa darba nozīmi. Tā vietā dariet to, ko jūs pašlaik darāt, un palūdziet viņam noteikt laika grafiku, kad viņam tas ir vajadzīgs. Pievienojiet to Excel izklājlapai, kurā uzskaitīti visi viņa termiņi, kā arī citu profesionāļu termiņi, un slejai, kurā parādīts, cik ilgs ir katrs uzdevums. Pievienojiet kolonnu pārtraukumiem un saziņai, kā arī norādiet laiku, kas tam nepieciešams.
Kad viņš dod jums viltus termiņus, kas virza viņa uzdevumus pirms citu termiņu projektiem, jautājiet, vai viņam tas izdosies ar saviem vienaudžiem. Ja viņi viņam atliek, tā ir viņu problēma, nevis jūsu; tomēr nosūtiet viņiem visiem izklājlapas kopiju, lai viņi redz, kur iet jūsu laiks. Galu galā viņiem ir jātiek galā ar savu steidzamo kolēģi vai jādod jums palīgs vai komandas biedrs, lai tiktu galā ar pārplūdi. Ja saglabājat savu profesionalitāti, jūs izvairāties no savas problēmas apduļķošanas ar savu uzvedību. Īsi sakot, izvairieties no kontroles cīņas un koncentrējieties uz uzvaru karā.
© 2016, Lynne Curry. Ja jums ir a karjeru uz jautājumu, uz kuru vēlaties atbildēt Karijam, uzrakstiet viņai [email protected]. Karijs ir izpilddirektors un autors Risinājumi un Darba kausļa piekaušana, AMACOM. Jūs varat sekot Karijai, izmantojot viņas citas ziņas vietnē sheknows.com, izmantojot workplacecoachblog.com, bullywhisperer.com™ vai @LīneKurry10 vietnē Twitter.
Vairāk: Mana precētā darba kolēģa lieta mani stresa
