Jā, ir brīvdienu laiks.. bet uhh, tagad jums ir jāplāno uzņēmuma svētku ballīte. Ja esat kādreiz plānojis uzņēmuma pasākumu, jūs zināt, ka agrāk vienmēr ir labāk. Tāpēc uzmetiet savus plānošanas papēžus un runāsim par brīvdienām ballītes.
t
1. Datumi
t Vispirms jāapsver, kuru datumu vēlaties. Piektdienu un sestdienu vakari novembra beigās un decembra sākumā vienmēr ir vispopulārākie un līdz ar to arī visdārgākie. Ja jūs varat būt elastīgs nedēļas dienā, kad rīkojat ballīti, jums būs daudz lielāka izvēle un cenas būs pievilcīgākas.
2. Viesu skaits
t Cik viesu jūs plānojat apmeklēt? Svētku ballītē jūs varat sagaidīt, ka liela daļa uzaicināto teiks “jā”, bet jebkurā gadījumā būs noteikts procents, kas izstāsies pēdējā brīdī. Lielākajā daļā vietu būs jāmaksā minimālais skaits. Galvenais ir vienoties par to pēc iespējas zemāk, lai izvairītos no papildu izmaksām, kas rodas tiem, kas izstājas dažās dienās pirms ballītes.
3. Budžets
t Noteikti iestatiet budžetu. Nav nekā apkaunojošāka par negaidīti lielu rēķinu vakara beigās. Aprēķiniet, cik daudz jums ir jātērē vienam viesim; vai tajā būs jāiekļauj dzērieni, telpu īre un vakariņas? Vai jūsu budžetā ir pietiekami daudz, lai piedāvātu naktsmītnes tiem, kam vēl ir jāceļo? Ieteicams laikus pieņemt lēmumu par uzņēmuma politiku attiecībā uz dzērieniem; vai uzņēmums maksās par noteiktu alkohola daudzumu vai viesi maksās par savu?
4. Atrašanās vieta
t Esiet piesardzīgs, izvēloties savu atrašanās vietu. Jūs vēlaties iedrošināt savus viesus apmeklēt, tāpēc apsveriet, cik ilgs laiks viņiem var būt vajadzīgs, lai tur nokļūtu un kā viņi tur nokļūs. Jums, iespējams, būs jādomā par to, kā nodrošināt naktsmītnes tiem, kam jāpārvar neliels attālums.
5. Norises vietas veids
t Viesnīca vai vieta? Vieta ar izmitināšanu vai nē? Viesnīca ir ērtāka, ja gaidāt, ka viesi paliks pa nakti, bet, ja varēsit apsvērt nedzīvojamo vietu, tas ievērojami palielinās iespējas. Vienmēr, vienmēr veiciet vietņu pārbaudi atlasītajās vietās; internetā lietas var izskatīties ļoti atšķirīgi, un jūs nevēlaties, lai notikuma dienā notiktu nepatīkami pārsteigumi.
6. Pārtikas un dzērienu
t Paketes vakariņām vienmēr ir visekonomiskākās. Ziemassvētkos lielākā daļa vietu piedāvās vakariņu paketes, kas ietver arī dzērienu pirms vakariņām un kafiju vai tēju pēc maltītes. Ja jūs izklaidējat jaunāku pūli, kurš, iespējams, turpinās vakaru līdz agrajām stundām, jūs varētu piedāvāt pusnakts mielastu ar jautrām vieglām uzkodām vai ielu ēdienu.
7. Izklaidējieties!
t Viss nav saistīts ar ēšanu un dzeršanu. Vakaram nav jābeidzas pie kafijas. Lielākā daļa viesu priecāsies par D.J. un dažas dejas pēc vakariņām. Atšķirības starp kursiem piedāvā arī iespēju izklaidēt savus viesus ar viktorīnu, jautru apbalvošanas ceremoniju vai galda burvi.
t Un neaizmirstiet, ka tā ir arī jūsu ballīte, tāpēc dodieties ārā un izklaidējieties!
