Tā kā arvien vairāk uzņēmumu pieprasa saviem darbiniekiem pavadīt laiku ceļā, arvien vairāk darbinieku atrod veidu, kā padarīt darījumu braucienus nedaudz garšīgākus. Viņi ņem līdzi savas ģimenes.
Labākais rokas bagāžas veids
Nesen devos komandējumā pa valsti. Papildus manas parastās bagāžas ienešanai šajā 3000 jūdžu lidojumā uz Kaliforniju — klēpjdatoru, uzvalka soma ar greznām drēbēm, daudz vizītkaršu — man bija vēl viena interesanta rokas bagāžas vienība es; mans divus gadus vecais dēls.
Biznesa un ģimenes ceļojumu apvienošanai ir daudz priekšrocību. Izmaksas ir zemākas, jo jūsu cilni — vismaz lielāko daļu — apmaksā jūsu uzņēmums. Jūs varat pavadīt nedaudz papildu laika ar saviem mīļajiem. Un jūs varat doties uz vietām, kuras citādi nekad neapmeklētu. Pēdējo piecu gadu laikā esmu piedalījusies sava vīra komandējumos uz Itāliju, Franciju, Čikāgu un citām vietām. Savukārt viņš mani pavadīja uz Ņūorleānu, Maui (vairākas reizes) un Sanfrancisko. Kopš dzimšanas mans dēls ir kļuvis par pastāvīgu lidotāju, pateicoties mūsu attiecīgajiem uzņēmumiem.
Bet dubultā pienākuma vilkšana nav tikai izklaide un spēles. Var būt grūti saglabāt savu profesionalitāti, kad atrodaties tipisku ģimenes problēmu un aktivitāšu vidū, neatkarīgi no tā, vai tas ir nepieciešams, lai bērni klusētu, kamēr jūs biznesa zvans, aktivitāšu atrašana ģimenei, kamēr atrodaties sapulcēs vai ikviena likšana gulēt saprātīgā stundā, lai jūs varētu būt gaišas acis pulksten 8:00 prezentācija.
Daži padomi
Šeit ir septiņi padomi, kas jāpatur prātā, pirms sakravājat laulāto un bērnus un dodieties uz gaidāmo pārdošanas konferenci.
1. Bizness ir pirmajā vietā. Var būt vilinoši izlaist vienu vai divas tikšanās vai agri iziet no biroja, lai satiktos ar ģimeni. Bet atcerieties, kurš sedz rēķinu par jūsu prieku — jūsu uzņēmums. Tā vietā, lai saīsinātu darba laiku, ierodieties dažas dienas agrāk vai palieciet dažas dienas vēlāk, lai izbaudītu šo vietu kopā ar savu dzīvesbiedru un bērniem.
Lai gan jūsu priekšnieks varētu laiku pa laikam atstāt pusstundu agrāk, neveidojiet to par ieradumu un neesiet par to acīmredzami. Kamēr jūs ceļojat darba dēļ, jūsu laiks pieder jūsu uzņēmumam.
2. Dodiet sev daudz vietas un laika. Nekas nav sliktāks, kā meklēt savu gada pārdošanas prognožu kopiju un konstatēt, ka jūsu trīsgadnieks to ir pārvērtis par papīra lellēm.
Ja varat, pievērsiet uzmanību atšķirībām starp parasto istabu un korporatīvo komplektu, lai jums būtu pietiekami daudz vietas, lai jūsu biznesa aprīkojums būtu pasargāts no mazām rokām. Tāpat nemēģiniet iepakot pārāk daudz vienā dienā. Jums var rasties kārdinājums mēģināt satikties ar ģimeni katrā ēdienreizē, bet tā vietā paēdiet brokastis un vakariņas kopā ar viņiem un pusdienojiet paši. Jūs ietaupīsit savu veselo saprātu, atturoties no pārlieku rezervēšanas. Turklāt daudzi darījumi tiek veikti no pulksten 12 līdz 1!
3. Esiet godīgs par izdevumiem. Katrs uzņēmums ceļa izdevumus sedz savā veidā. Daži lūdz iesniegt kvītis par izmitināšanu, ēdināšanu un citiem izdevumiem; daži nodrošina jums dienas naudu, ko varat tērēt, kā vēlaties.
Neatkarīgi no jūsu konkrētās situācijas esiet iepriekš informēti par saviem izdevumiem. Nemēģiniet pārliecināt sevi vai savu grāmatvedības vadītāju, ka brokastis numurā 65 ASV dolāru apmērā bija paredzētas jums. Ievērojiet taisnību un apzinieties, ka, apmaksājot savus izdevumus, jūs jau ietaupāt kopumu. Nav vērts tērēt papildu naudu, lai riskētu ar savu godprātību vai darbu, izjaucot savus skaitļus.
4. Iepriekš nosakiet cerības. Pirms došanās ceļā runājiet ar savu dzīvesbiedru un bērniem un paskaidrojiet, ko viņi var sagaidīt. Vai jums būs jāapmeklē vēlās vakara kokteiļu ballītes bez tām? Vai sestdienas agrā rītā golfa laukumā jāpievienojas citiem vadītājiem? Neatkarīgi no jūsu biznesa prasībām, noformējiet tās jau laicīgi, lai visi pārējie varētu izstrādāt citus plānus.
5. Esiet elastīgs un lūdziet to darīt savai ģimenei. Dažkārt sanāksmes kavējas. Dažreiz braucieni tiek atcelti. Dažreiz bērni saslimst. Pārliecinieties, ka visi jau iepriekš zina, ka lietas var mainīties.
6. Pirms došanās ceļā, vienojieties par bērnu aprūpi. Ja nolemjat paņemt līdzi vienu vai vairākus savus bērnus bez laulātā vai ja jūsu laulātais nav pieejams aukles pienākumiem, PIRMS iekāpšanas lidmašīnā veiciet visus bērna aprūpes pasākumus. Daudzām viesnīcām ir vai nu iekšējie bērnu pieskatīšanas pakalpojumi, vai arī tās var novirzīt jūs uz vietējo pakalpojumu, ar kuru ir sadarbojušās iepriekš.
Tas pats attiecas uz radiniekiem šajā rajonā. Ja jūs apmeklējat vecmāmiņas un vectētiņa dzimto pilsētu — kā mēs to bieži darām Kalifornijā —, laicīgi sazinieties ar viņiem, lai noskaidrotu, vai viņi var skatīties munčkinus. Negaidiet, ka viņi visu pametīs mirkļa iespaidā, lai spēlētu Mēriju Popinsu. Un piedāvājiet viņiem kaut kādā veidā kompensēt viņu palīdzību. Pat vakariņas ārā var palīdzēt viņiem justies novērtētiem.
7. Vispirms veiciet izmēģinājuma braucienu. Pirms ikvienu doties uz Stambulu uz mēnesi, vispirms izmēģiniet vietējo īstermiņa ceļojumu. Nākamajai reizei varat novērst visas grūtības un novērst problēmas.
