Plāno kāzas? Nestreso! Šeit ir daži padomi, lai process noritētu raitāk.
1. Izsakiet savu redzējumu
Katram līgavai un līgavainim vajadzētu sākt ar vismaz vienu pilnu savu “sapņu” kāzu lapu. Tas viņiem palīdzēs saprast, kas šai dienai ir un kas nav svarīgi. Iesaistieties ar idejām un, plānojot, šķirojiet šo ideju realitāti.
2. Pārvaldiet savu budžetu
Esiet skaidrs par savu pilno budžetu — ja citi piedalās fondos, sākumā ziniet, ko viņi ir gatavi dot, lai jūs varētu plānot skaitļus. Dažreiz līgava vai līgavainis saka, ka viņa mamma un tētis iesaistīsies, bet nav skaidrs, cik daudz.
3. Pētījumu pārdevēji
Ja līgava un līgavainis iegādājas “paciņu” no pasākuma vietas, noteikti konsultējieties ar fotogrāfu, floristu un mūziķiem utt. lai uzzinātu, ka pakalpojumu kvalitāti un veidu jūs izvēlētos pats. Es tikko dzirdēju kādu līgavu sakām, ka viņa nopirka paku Havaju salās un tagad viņai nepatīk neviena no fotogrāfijām. Veiciet mājasdarbu tā, it kā jūs neiegādātos paku, un, pārbaudot, veiciet izmaiņas, ja neesat apmierināts ar viņu ieteikumu.
4. Padariet to par savu
Dodieties uz priekšu un personalizējiet savas kāzas — viens līgavainis un līgavainis, ar kuru es strādāju, nosauca galdus pēc notikumiem viņu attiecībās, t.i., Pirmajos Ziemassvētkos, ceļojumā uz Havaju salām. Šī pasākuma fotoattēls kalpoja kā tabulas meklētājs skaitļa vietā. Pārdevēji redz daudz lielisku ideju un, iespējams, labprāt tās jums piedāvās, ja jautāsiet.
5. Iegūstiet pareizo cenu
Uzmanīgi izlasiet visus līgumus. Pārliecinieties, ka saprotat, kam esat piekritis. Uzziniet iepriekš, vai grupa paliks vēlāk, ja jūs un jūsu draugi vēlēsities dejot ilgāk, un zināt, kāda būs cena. Jūs nevēlaties vairākus simtus dolāru pārsteigumu.
6. Vai es varu to saņemt rakstiski?
Ja pirms pasākuma veicat kādas izmaiņas savos līgumos, lūdziet rakstisku apstiprinājumu. Ja viņi nevēlas to darīt, pierakstiet to un nosūtiet pārdevējam vai nosūtiet to pa e-pastu. Pārliecinieties, ka viņi to saņem un piekrīt. Ja esat nolēmis nomainīt ziedu krāsas uz zirņu un rozes, jo mainās apkalpotājas kleitas krāsa, vēlaties zināt, ka florists ir ieguvis izmaiņas.
7. Saglabā mieru
Sazinieties ar visiem jūsu ģimenes locekļiem, kādi pasākumi notiks, kurā laikā, vietās un apģērbā, ja nepieciešams. Cilvēkiem patīk iepriekš zināt, kas ir plānots. Es atceros kādu pamāti, kurai bija paredzēts piedalīties divos daļēji formālos pasākumos un kura zināja ļoti maz detaļu. Viņa man jautāja, jo bija slikta komunikācija un spriedze ģimenes dinamikā. Dariet darījumus iepriekš un agri.
8. Ziniet savu laiku
Noteikti saprotiet, cikos jūsu pasākums beidzas. Dažreiz norises vieta īrē istabu līdz pusnaktij, bet tai tiešām ir jāsāk sakopšana pulksten 23:00, kas nozīmē, ka jūsu pieņemšana ir beigusies. Citas norises vietas nozīmē, ka pasākumu var beigt pusnaktī, un pēc laika tās uzkopj. Esiet skaidrs par politiku.
9. Turiet mopu, lūdzu
Lūdziet iestādei nesākt tīrīšanu līdz norunātajam laikam. Nekas neiztīrīs istabu ātrāk, kā apkalpojošais personāls, kas brauks pie galdiņiem, kad viesi viesojas vai noņemot visu uz galda, kamēr cilvēki dejo, radot viesiem priekšstatu, ka ir pienācis laiks atstāt. Esmu dzirdējis pārus žēlojamies, ka cilvēki aizbrauca “tik agri”.
10. Apstiprināt, apstiprināt, apstiprināt
Dažas nedēļas pirms kāzām rakstiski apstipriniet to ar visiem pārdevējiem, īpaši atzīmējot visas izmaiņas, lai arī cik mazas tās būtu. Lūdziet viņus parakstīt un nosūtīt atpakaļ pa faksu (vai pa e-pastu) savu līgumu. Nesen notikušajās kāzās, kuras es koordinēju, es jautāju citiem pārdevējiem, kāda bija sliktākā kāzu kļūda, ko viņi bija redzējuši, un divi no viņiem teica, ka ēdināšanas iestāde neieradās. Kļūdas plānošanā var gadīties pat ar labākajām organizācijām. Es uzskatu, ka šim galīgajam apstiprinājumam jābūt rakstiskam.
11. Izveidojiet "dienas" ceļvedi
Veiciet izpēti un uzziniet, kā izveidot laika grafiku — tas ļauj ģimenes loceklim vai viesim zināt, ko sagaidīt šajā dienā, un izsaukt palīdzību, ja kaut kas nenotiek, kā plānots. Kāds, kurš palīdz dienā, var zināt, kādi ir visi plāni, un uzraudzīt ierašanos, jautājumus utt. Manējais ir apmēram 10 lappuses garš un ietver visas dienas detaļas.
12. Apsveriet koordinatoru
Izglītojiet sevi par to, kā profesionāls kāzu koordinators var jums palīdzēt pabeigt (un vadīt kāzu dienu). Tūkstošiem dolāru tiek iztērēti dažām stundām, un jūs vēlaties, lai viss noritētu tā, kā plānojāt un par ko samaksājāt. Kāzu dienā strādā profesionālis, lai pāris un ģimenes varētu atpūsties un izbaudīt. Tas ir vērts samazināt stresu, un tas parasti ir daudz zemāks par cenu, ko pāris domā.
