Iepriekšējā slejā mēs runājām par nodokļu uzskaiti. Tagad apskatīsim citus svarīgus ierakstus.
Tā kā lielākajai daļai no mums nepatīk pārvaldīt ierakstus, šie ieraksti bieži nonāk kaudzēs ap māju. Neaizmirstiet, ka, zinot, kurus ierakstus glabāt un kur tos atrast, mērķis ir ietaupīt naudu.
Izmēģiniet šo vienkāršo veidu, kā izveidot svarīgu ierakstu reģistrēšanas sistēmu. Izmantojiet piezīmju grāmatiņu, lielu kastīti, akordeona failu, manilas aploksnes vai jebko citu, kas glabās ierakstus, kur tos varēsit atrast. Saglabājiet dokumentus alfabētiskā secībā vispārīgās kategorijās un šajās vispārīgajās kategorijās izveidojiet specifiskākus failus.
Rēķini. Saglabājiet rēķinus kopā, kad tie tiek saņemti mēneša laikā.
Norēķinu konts (-i). Sāciet ar pagājušā mēneša čeku izrakstu, pārrēķinot sava šī mēneša norēķinu konta bilanci. Kad izraksts atbilst summai jūsu čeku reģistrā, izmetiet vecos izrakstus.
Kredīta/aizdevuma ieraksts(-i). Fails pēc īpašuma veida; piem., “Kredīts/aizdevums: automašīna” vai “Kredīts/aizdevums: mēbeles”. Ja cilvēki jums ir parādā, iesniedziet parakstītos dokumentus “Kredīts/Aizdevums: Džeina Do." Sekojiet līdzi tam, kā paziņot kredītkaršu uzņēmumiem, ja karte ir pazaudēta vai nozagta, failā ar nosaukumu “Kredīts/aizdevums: kredīts Kartes.”
Īpašuma plānošana. Izmantojiet “Īpašuma plānošana: pēdējās instrukcijas vēstules, testamenti” un “Īpašuma plānošana: testaments, pilnvara, Veselības aprūpes instrukcijas”. Citā failā šajā vispārīgajā virsrakstā var būt ietverti trasta līgumi un citi līdzīgi ieraksti.
Veselības kartes. Izveidojiet failu katram ģimenes loceklim. “Veselības kartes: (jūsu vārds),” Veselības kartes: (laulātā vārds) un “Veselības kartes: (katra bērna vārds).”
Mājokļu ieraksti. Fails pēc īpašuma adreses; piem., “Mājoklis: Main Street 2516”. Veikt aktu, hipotēku, mājas uzlabojumu, ierīču, garantijas, mājsaimniecības inventārs, īpašumtiesību apdrošināšana, tiesības uz veterānu administrāciju (VA) hipotēkas utt.
Apdrošināšana. Fails pēc seguma veida; piemēram, “Apdrošināšana: Auto”. Saglabājiet jaunākās polises par automašīnu, invaliditātes, veselības, dzīvības un māju īpašnieku un īrnieku apdrošināšanu.
Investīcijas/Uzkrājumi. “Ieguldījumi/ietaupījumi: (konkrētā ieguldījuma nosaukums).” Atsevišķi faili var ietvert mūža rentes, obligācijas, starpniecības pakalpojumus kontu ieraksti, kopfondi, krājkonti un vērtslietas un kolekcionējami priekšmeti (senlietas, māksla, monētas, pastmarkas, utt.). Šajā kategorijā ietilpst arī visi jūsu individuālie pensijas konti, Keogh konti, nodokļu patversmes darbā un citi saistītie ieraksti.
Personīgi. Failu pēc personas vārda; piem., “Personisks: Roberts”. Saglabājiet adopcijas dokumentus, kristības apliecības, dzimšanas apliecības, pilsonības dokumentus, aizbildnības līgumus, nāvi sertifikāti, diplomi un apliecinoši dokumenti, šķiršanās dokumenti, darba dokumenti (darbinieku pabalsti, licences, sertifikāti, tālākizglītības prasības, pensionēšanās, algas palielināšana), laulības apliecības, CV, militārais dienests un sociālās apdrošināšanas kredīti un priekšrocības.
Produkti. Izmantojiet šo failu pirkuma apliecinājumam, garantijām un lietošanas un apkopes instrukcijām.
Kvītis. Saglabājiet visus čekus, līdz esat tos atņēmis no sava budžeta vai salīdzinājis ar kredītkartes rēķiniem. Ja tie ir nepieciešami pierādījumam, iesniedziet to attiecīgajā vietā. Pretējā gadījumā piķis.
Transportlīdzekļi. Fails sadaļā “Transportlīdzeklis: (tips).” Saglabājiet nosaukumus, apkopes ierakstus, reģistrāciju un tā tālāk.
