Jaunlaulātajiem un nesen šķirtajiem ir jāpārliecinās, ka viņu nodokļu deklarācijās norādītie vārdi atbilst tiem, kas reģistrēti Sociālās apdrošināšanas pārvaldē (SSA). Neatbilstība starp nosaukumu nodokļu deklarācijā un sociālās apdrošināšanas numuru (SSN) var negaidīti palielināt nodokļu rēķinu vai samazināt jebkādas atmaksas apmēru.
Jaunlaulātajiem nodokļu scenārijs var sākties, kad līgava saka “es daru” un paņem vīra uzvārdu, bet nepasaka SSA par vārda maiņu. Ja pāris iesniegs kopīgu nodokļu deklarāciju ar viņas jauno vārdu, IRS datori nevarēs saskaņot jauno vārdu ar SSN.
Tāpat pēc šķiršanās sievietei, kura ir pieņēmusi sava vīra vārdu un darījusi zināmas šīs izmaiņas SSA, ir jāsazinās ar SSA, ja viņa atkal pieņem iepriekšējo vārdu.
Ir viegli informēt SSA par nosaukuma maiņu, vietējā SSA birojā iesniedzot veidlapu SS-5. Izmaiņu pārbaude parasti ilgst divas nedēļas. Veidlapa ir pieejama aģentūras tīmekļa vietnē www.ssa.gov, zvanot pa bezmaksas tālruni 1-800-772-1213 un vietējos birojos. SSA vietne nodrošina vietējo biroju adreses.
Parasti nodokļu maksātājiem ir jāiesniedz SSN par katru nodokļu deklarācijā norādīto apgādājamo. Adoptētajiem bērniem bez SSN vecāki var pieteikties adopcijas nodokļa maksātāja identifikācijas numuram jeb ATIN, iesniedzot IRS veidlapu W-7A. Nodokļu deklarācijā SSN vietā tiek izmantots ATIN. Veidlapu var lejupielādēt vai pasūtīt, zvanot uz IRS bezmaksas tālruni 1-800-TAX-FORM (1-800-829-3676).
