Vai vēlaties sakārtot savu grafiku, izveidot jautrus īsceļus un konsolidēt uzdevumus? Nemeklējiet tālāk. Eilīna M. O’Konora ir viena ļoti aizņemta mamma, un viņa ir nokļuvusi zinātnē kā piecu bērnu māte, advokāte un bijusī CNN Baltā nama korespondente.
Kalendārs Forši
“Katru vakaru es ievadu uzdevumus, kas man jāpaveic nākamajā dienā, savā Outlook kalendāra pulksten 7:00. Tas palīdz man aizmigt, jo es nedomāju par visām lietām, kas man ir jāatceras, un tas man palīdz piecelties un ātri sakārtot sevi, vienkārši paskatoties uz kalendāra ierakstu savā BlackBerry ierīcē,” saka O’Konors. Protams, viņai ir BlackBerry, taču viņa saka, ka jūs to varat izdarīt tikpat vienkārši virtuves kalendārā.
Stacey Crew, organizatoru eksperte un autors Organizētā mamma (2009. gada novembris), paļaujas arī uz programmu Outlook, kā arī dažādiem citiem veidiem, kā izveidot organizētu dienu. Viņa saka: “Man ir arī iPhone tālrunis, kas ļauj pārbaudīt e-pastu, atrodoties koplietošanas līnijā, vai sūtīt kaut ko draugam, atrodoties ceļā. Man ir galvenais uzdevumu saraksts, ko es sastādu nedēļai, pamatojoties uz maniem vispārējiem mērķiem (lielākā daļa sarakstā iekļauto uzdevumu [attiecas uz] maniem gada mērķiem).
Crew izmanto kalendāru tikšanās reizēm un paļaujas uz savu uzdevumu sarakstu, lai redzētu, kas jāpaveic. "Es izvēlos dažas lietas no sava galveno uzdevumu saraksta un ievietoju tās savā kalendārā, pamatojoties uz brīvo laiku pēc tikšanās," viņa saka.
Uzdevumu konsolidēšana
Apkalpe sagrupē savus uzdevumus kategorijās. "Izmantojot GOPACK metodi — objektu grupēšana, iztīrīšana, piešķiršana, saturēšana un uzturēšana — jūs varat apvienot līdzīgus uzdevumus, novērst kas šajā nedēļā nav jādara, piešķiriet dienu/laiku, lai to paveiktu, un pēc tam ierakstiet kalendārā. Tādējādi viņa paliek fokusēts.
Arī atrašanās vietai ir nozīme. "Sagrupējiet savus uzdevumus pēc pilsētas daļas, kas jums jāiesniedz." O’Konoram pārtikas preču iepirkšanās stratēģijas paredz iknedēļas (nevis ikdienas) braucienu uz lielveikalu. Viņa saka, ka tas ir ekonomiskāk. “Jūs neveicat impulsa pirkumus, un varat izmantot tās pašas sastāvdaļas, piemēram, selerijas, sīpolus utt. vairākām receptēm.
Viņa arī plāno savas receptes, atrodoties veikalā, lai izmantotu izpārdošanas priekšrocības. Saņemiet šo: Viņa sāka to darīt, kad viņa dzīvoja komunistiskajā Krievijā, un viņai bija jādodas uz piecām vietām, lai aptvertu pat pamata lietas. Iepirkšanās aizņēma gandrīz visu dienu, un viņa nekad nezināja, kas būs pieejams veikalā.
Paliek pie uzdevuma
Neatkarīgi no tā, vai jūs kārtojat savu ikdienu, uzdevumus vai kopīgus braucienus, galvenais ir turpināt darbu. Apkalpe uz tālruņa zvaniem atbild tikai uz tiem zvaniem, kurus viņa gaida. "Es izveidoju darbvietu bez traucējumiem, pārbaudu tikai e-pastus starp uzdevumiem un galvenokārt tikai reālistiski uztveru to, ko faktiski var paveikt." Turklāt viņa uztur saviem bērniem kārtīgu uzkodu rutīnu, mājasdarbu un relaksācijas laiku, pēc tam vakariņas, vannu un nedaudz ģimenes laika, tad uzkodas un gulta.
Pirmkārt, viņa saka, ka organizācijas noslēpums ir iemācīties pateikt "nē". "Aizņemtām māmiņām ir ļoti svarīgi iemācīties zināt savus ierobežojumus un pateikt:" Nē, paldies "," viņa saka. "Ir viegli būt satriektam, un tas var kļūt par sniega pika, ja mēs sakām "jā" vairākām saistībām, kas neļauj mums tikt galā ar pašreizējām.
skatiet citus organizācijas padomus
Kā pārsteigt citus ar savām organizatoriskajām prasmēm
10 iecienītākie mājas organizēšanas produkti
5 Personiskās organizācijas lietotnes
