Iedomājieties, ka pirmo reizi tiekaties ar advokātu, kura birojā valda pārblīvēts haoss — papīri sakrājušies pa visu darbvirsma, pasts un faili, kas izkaisīti uz credenza, un pārslogots grāmatu skapis ar grāmatu kaudzēm augšpusē un uz stāvs. Neatkarīgi no šī advokāta faktiskajām prasmēm vai reputācijas, vai jūsu pirmais iespaids var būt negatīvs? Vai arī jūsu uzticība šim advokātam varētu mazināties? Biznesā pirmais iespaids ir svarīgs.
Juceklis darba vieta svārstās no tikai kaitinošas līdz gandrīz paralizējošam un vienmēr kaitē produktivitātei. Pārblīvēta darba vide klientiem un partneriem rada arī nelabvēlīgu tēlu. Kad darbvirsma kļūst par glabāšanas vietu, nevis darbvietu, ir pienācis laiks pārkārtoties! Vairāki faktori veicina nesakārtotu darbvietu, taču šeit ir trīs veidi, kā cīnīties ar diversantiem.
Iegūstiet labu rakstāmgaldu
Tas ne vienmēr nozīmē dārgi rakstāmgalds — tas nozīmē tādu, kas ir piemērots tieši jums un atbilst jūsu ikdienas vajadzībām. Jūsu personīgie darba ieradumi, kā arī jūsu biznesa aktivitātes noteiks, kāda stila un izmēra rakstāmgalds jums ir piemērots. Ja savā uzņēmumā regulāri atsaucaties uz grāmatām, rokasgrāmatām vai publikācijām, rakstāmgalds ar vertikālu vāciņu būtu saprātīgs. Mājā varat glabāt grāmatas, uz kurām atsaucaties katru dienu. Tiem būs viegli piekļūt, taču tie atrodas ārpus jūsu darba vietas. Ja grāmatām nav jābūt pie rokas, pietiks ar atsevišķu grāmatu skapi, un jūs varat iztikt bez būdiņas un izvēlēties lielāku plakanu darba vietu.
Ja jūsu darbs ir saistīts ar datora lietošanu un jums ir pietiekami daudz vietas, apsveriet iespēju izmantot L-veida rakstāmgaldu. Varat turēt datoru vienā sadaļā, bet otrā - lielu darbvietu. Šī konfigurācija ļauj izvairīties no divu prioritāšu žonglēšanas vienā darbvirsmā. Vēl viens lielisks L formas rakstāmgalda aspekts ir papildu telpa, ko iegūstat darbvirsmas rīkiem, piemēram, vertikāliem failu turētājiem, sakraušanas paplātēm, groziem, pārnēsājamiem pakarināmiem failiem un tālrunim. Neaizmirstiet visu vietu uz jūsu sienām. Kad nevarat būvēt, veidojiet! Plaukti ir lielisks veids, kā izlikt personiskos priekšmetus, apbalvojumus un fotoattēlus, vienlaikus saglabājot savu darba zonu tīru un funkcionālu.
Uzlabojiet savu laika pārvaldību
Ja jums nav labi pārvaldīt savu laiku, jūs bieži steidzaties, lai paveiktu lietas, un neizbēgami nevarat sakārtot organizēšanu par prioritāti. Papīri tiek mētāti uz rakstāmgalda “pagaidām”, un žurnāli tiek sakrauti uz krēsla vai grīdas, jo jums nav laika tos lasīt. Viens no vienkāršākajiem veidiem, kā labāk izmantot savu laiku, ir pārdomāt, cik ilgi uzdevumi patiesībā prasīs, un attiecīgi saplānot. Iztēlojieties, kā pabeidzat uzdevumu no sākuma līdz beigām un kādas darbības jums jāveic. Līdz brīdim, kad aprēķini kļūst precīzāki, pievienojiet 25% laikam, kas, jūsuprāt, būs nepieciešams noteikta uzdevuma izpildei.
Vēl viens veids, kā saprast reālo laiku, ir noteikt laiku, kamēr veicat dažādas darbības, piemēram, maksājat rēķinus, sabalansējat čeku grāmatiņu vai dodieties uz pastu. Jūs varētu būt pārsteigts, uzzinot, cik ilgi lietas patiesībā notiek. Pierakstiet, cik ilgi katrs uzdevums aizņem, lai atcerētos atvēlēt pietiekami daudz laika. Veicot uzdevumus starp darba tikšanās reizēm, vienmēr ņemiet vērā neparedzētus apstākļus, piemēram, satiksmi vai garas rindas.
Iztīriet to papīru
Daudzi cilvēki uzkrājas papīra juceklis, jo baidās izmest kaut ko svarīgu vai bažījas, ka tas var būt vajadzīgs vēlāk. Rezultāts ir tāds, ka viņi galu galā patur visu un nespēj atšķirt, kurām lietām ir pašreizējā vai nākotnes vērtība un kuras var droši izmest.
Realitāte ir tāda, ka 80 procenti papīra, kas saglabāts "katram gadījumam", nekad vairs nav vajadzīgs; un, ja tā ir, ir ļoti lielas izredzes, ka to var izveidot no jauna vai iegūt no cita avota. No pasta līdz faksam līdz reklāmām un piezīmēm papīrs ir lielākais nekārtības cēlonis biroja vidē. Lai izvairītos no straujas papīra uzkrāšanās, regulāra papīra apkopes sistēma ir nepieciešamība katrā birojā. Atcerieties, ka jūsu miskaste un smalcinātājs ir jūsu draugi.
Pieņemiet lēmumus ātrāk
Nekārtība rodas, kad atliekat lēmumu pieņemšanu. Mēģiniet izveidot ieradumu ātri pieņemt lēmumus par to, vai paturēt papīru, pastu un citas lietas. Jo ātrāk varēsit pieņemt pārliecinošus lēmumus, jo ātrāk turpināsit lietas virzīties uz priekšu savā dzīvē, kas novērš kavēšanos.
Ņemiet vērā, ka sakārtotība ir a process nevis notikumu, tāpēc negaidiet brīnumus vienas nakts laikā. Jūs varat paātrināt procesu, nolīgstot palīdzību, piemēram, profesionālu organizatoru, kurš strādās kopā ar jums un liks jums koncentrēties.
Ja plānojat pats risināt reorganizācijas projektu, salīdzinoši īsā laikā ir iespējams gūt labus panākumus, ja pirms darba sākšanas esat padomājis par spēles plānu un noteiktiem mērķiem. Vienkārši sāciet vienuviet un turpiniet to, un drīz vien jūs būsiet pārsteigti par redzētajiem rezultātiem.
Vairāk organizēšanas padomu un triku
Deviņi veiksmīgu organizatoru noslēpumi
Organizējieties un mazāk stresojiet
52 idejas, kā sakārtot savu māju: organizēšanas padoms nedēļā
