Vissvarīgākā daļa a mājas ofiss ir atzīt šo faktu, tā ir māja un birojs. Jūsu izvēlētajai telpai ir jākalpo diviem mērķiem - gan istabai, ko ģimene un viesi varētu redzēt ikdienā, gan jūsu dārgajai darba vietai. Pārvietojiet biroja mēbeles, lai izveidotu telpu, kas jūsu vajadzībām nodrošina vislielāko plūsmu, fen šui un funkcionalitāti. Pēc tam izmēģiniet dažus no šiem vienkāršajiem padomiem, lai saglabātu tīru vidi un izmantojamu telpu.
Mazais plastmasas trauks
Kvīti krājas katru dienu, un, visticamāk, tie atradīsies uz galda jūsu mājas birojā. Daži no tiem ir paredzēti maltītēm, citi - biroja piederumiem, bet citi - lietām, kurām nav nekāda sakara ar darbu - suņa kopšanas čeks vai gāze ģimenes automašīnai. Izmantojiet nelielu plastmasas kastīti vai trauku un ielīmējiet visus savus kvītis vienā vietā. Katru mēnesi mēģiniet organizēt tos iedalīt kategorijās un nodot. Tādā veidā jebkurā laikā varat ieiet lodziņā un izvilkt čeku, lai saņemtu ātru atgriešanos vai atsauci, un jūsu grāmatvedis jūs mīlēs nodokļu sezonā.
Notīrīt galdu
Neatkarīgi no tā, kurš izmanto mājas biroju, tas kaut kādā veidā kļūst par tuksnesi katram nevēlamam priekšmetam mājās, un jūsu rakstāmgalds ir poligona augšdaļa. Darbs pārblīvētajā un neorganizētajā telpā pazemina produktivitātes līmeni, un tas var būt ne tikai uzmanības novēršana, bet arī šķērslis. Papildus datora, printera, tālruņa, pildspalvu tvertnes un nedaudzu citu priekšmetu pamatvajadzībām mēģiniet nodrošināt, lai šī teritorija nebūtu netīra. Iegādājieties dažus no galda glabātuves vai atrodiet papildu telpu tuvākajā skapī vai grāmatu plauktā, lai ievietotu tos failus, kurus izmantojat tikai reizi mēnesī, vai grāmatu, uz kuru atsaucaties ne biežāk kā reizi ceturksnī.
Saliekami faili
Cik reizes jūs izdrukājat e-pastu un novietojat to uz sava galda, lai vienkārši iesniegtu failu citā laikā? Tā vietā, lai ļautu papīra pilskalnam sakrāties, mēģiniet izmantot sakraujamas failu paplātes. Vienu plauktu var veltīt pastam, otru-drukātajiem e-pastiem un vienu-faksiem un rēķiniem. Katru nedēļu vai divas veltiet vienu stundu, lai pārmeklētu failus un novietotu dokumentus drošās vietās.
Izturīgas mapes
Jums, iespējams, būs jāmaina faila nosaukums. Tā vietā, lai atbrīvotos no mapes, kad tās mērķis ir mainījies, vienkārši nomainiet etiķeti. Ir daudz plastmasas, izturīgu mapju. Vienkārši iegādājieties dažas etiķetes, kuras var nolobīt vai uzlikt virs iepriekšējās etiķetes, lai palīdzētu jums sakārtot un samazināt atkritumu daudzumu. Turklāt šos failus var nogādāt uz tikšanos un no tās, nebaidoties no kafijas noplūdes vai lapu sabojāšanas, plastmasa nodrošina to drošību.
Nesvīdiet sīkumus, uzkrājiet!
Katram gadījumam glabājiet rezerves krājumus. Iegādājoties veikalā, iegādājieties papildu skavu kārbu, paņemiet papildu svinu saviem atkārtoti uzpildāmajiem zīmuļiem, paņemiet papildu marķieri vai divus, ja tie tiek pārdoti. Ja jums katru reizi, kad kaut kas beidzas, jums jāiet uz veikalu, jūsu diena kļūs ievērojami mazāk produktīva, un jūs varat sākt paniku, kad parādās pirmās tintes kasetnes izžūšanas pazīmes. Daudzas preces var iegādāties vairumā, un tās ir pieejamākas, ja tās iegādājas daudzumā.
Noderīgi padomi
- Sagatavojiet mājas birojam nepieciešamo priekšmetu sarakstu, lai nākamajā reizē, kad dodaties uz veikalu, jūs varētu vienkārši izsvītrot sarakstu, nevis iegādāties vai pārpirkt.
- Turiet atkritumu tvertni, atkritumu tvertni un papīra smalcinātāju zem sava galda. Tas palīdzēs paslēpt putru un ietaupīt vidi. Dokumentu sasmalcināšana ir izšķiroša, un lielāko daļu biroja atkritumu var pārstrādāt.
- Pārliecinieties, ka vadi un strāvas padeves strāvas ir tīri un bez citiem priekšmetiem. Izmantojiet saites, lai tās būtu drošas un novērstu ugunsbīstamību.
vairāk organizācijas padomu
- 7 Mājas biroja organizācija padomi
- Padomi, kā sakārtot savas mājas 5 netīrākās vietas
- 5 organizēšanas padomi katrai jūsu mājas telpai
