Vai jums kādreiz liekas, ka jūsu dzīve kļūst nekontrolējama? Jums ir tik daudz darāmā katru dienu, un tikai tik daudz laika. Dažas dienas jūs vienkārši vēlaties ielīst zem segas, jo jūtaties tik nobijies no visa, kas jūs gaida. Nu, man jums ir labas un sliktas ziņas.
Sliktās ziņas: Darāmā vienmēr būs vairāk, nekā jums būs laiks.
Labā ziņa: Jūs nevarat pārvaldīt laiku, bet jūs var pārvaldi sevi.
Atkārto pēc manis: "ES būšu nekad dari visu! "
Jums arī nevajadzētu gribēt! Dažas lietas vienkārši nav vērts darīt, ja jūs to varat pieņemt, tas ir ārkārtīgi atbrīvojošs.
Šeit nav runa par laika kontroli, lai jūs varētu traki skriet apkārt un paveikt visu. Svarīgu lietu prioritāšu noteikšana dod jums mieru, lai nepadarītās lietas neietekmētu jūsu dzīvi. Tas attiecas uz jums, jūsu paradumiem un attieksmi.
3 saprāta taupīšana laika plānošana padomi
1. Izmantojiet uzdevumu sarakstu
Tas ir pārsteidzoši, cik daudz cilvēku to nedara. Kad parādās jaunas lietas, pievienojiet tās savam sarakstam.
Divi spēcīgi uzlabojumi, lai gūtu maksimālu labumu darāmo lietu saraksts:
- Koncentrējieties uz svarīgo, nevis uz steidzamo. Neveidojiet tikai garu sarakstu ar visu, kas jums jādara. Tā vietā uzzīmējiet Eizenhauera režģis ar četriem kvadrantiem un divām asīm: “svarīgi” un “steidzami”. Svarīgais un vispirms jādara steidzamas lietas. Noslēpums ir darīt lietas “svarīgajā un ne steidzamajā” kvadrantā. Parasti cilvēki pavada daudz laika “steidzamiem, bet ne svarīgiem” uzdevumiem. Viņi izjūt neveiksmes un vilšanās sajūtu, jo neiet uz priekšu. Tu nē!
- Vienmēr saskaitiet pirmos trīs vienumus, uz kuriem jums jākoncentrējas, lai izvairītos no malām.
2. Ziniet savas prioritātes
Veiciet 80/20 analīze par lietām, kas jūs tik ļoti aizņem. Noteikums 80/20 nosaka, ka 80 procenti jūsu rezultātu nāk tikai no 20 procentiem jūsu veikto uzdevumu. Kādi uzdevumi patiešām maina situāciju? Kuri no tiem ir tikai laika izšķērdētāji? Tas palīdzēs jums izlemt, kas ir pelnījis, lai tas tiktu iekļauts jūsu uzdevumu saraksta “svarīgajā” kvadrantā.
3. Izveidojiet savu ideālo nedēļu
Ja jūs pastāvīgi cenšaties apmeklēt sporta zāli, satikt savus draugus vai sekot līdzi savam biznesam, iespējams, tas ir tāpēc, ka jūs svārstāties no vienas lietas uz otru. Tas ir labi - neesi pārāk grūts pret sevi. Mēs visi mēdzam krist panikā, kad esam satriekti.
Lai tas nenotiktu, izveidojiet savu kalendāru ideāla nedēļa. Šī ir jūsu ideālā vidējā nedēļa, tāpēc, lūdzu, neveidojiet tādu, kur visu nedēļu pavadāt sēžot pludmalē un dzerot kokteiļus!
- Iegūstiet lielu dēļu dēli. Uzzīmējiet nedēļas kalendāru un katru dienu sadaliet trīs stundu blokos. Pievienojiet laiku pārtraukumiem. Laika pārtraukums padarīs laiku produktīvāku.
- Izmantojiet krāsu kodēšanas sistēmu, lai apzīmētu, ko darīsit katrā trīs stundu blokā. Izmantojiet vienu krāsu vingrinājumiem un pārtraukumiem, otru - ģimenes atpūtai utt. Vajadzības gadījumā sadaliet savu darba laiku kategorijās, piemēram, biznesa plānošana un klientu tikšanās.
- Pārliecinieties, ka jūsu nedēļa izskatās līdzsvarota un dod pietiekami daudz laika visām svarīgajām lietām.
Tagad jūs varat atpūsties, zinot to ir pietiekami daudz stundu nedēļā. Kad lietas sakrīt, nomainiet papīra gabalus uz tāfeles, lai pārliecinātos, ka pārējās svarīgās jūsu dzīves daļas joprojām saņem uzmanību.
Katras nedēļas sākumā veltiet laiku savam galdam. Jūs jutīsities kā laika saimnieks - jūsu laiks!
Tagad jums ir trīs vienkārši (bet īpaši spēcīgi) saprātu taupoši laika pārvaldības padomi. Praktizējiet to izmantošanu, un jūs nekad neatskatīsities atpakaļ.
