Ar darbe jaučiatės neproduktyviai? Lyg viskas taip sukrauta, kad negali išsikasti? Sustokite ir kvėpuokite. Šis penkių dienų planas padės jums grįžti prie to, ką reikia padaryti.
Pradėsite lėtai, pridėdami tik vieną naują užduotį per dieną. Tada kiekvieną dieną atliksite ankstesnės dienos užduotį ir naują.
Pirmadienis-suplanuokite man laiką
Teisingai perskaitėte. Pirmadienį atsikelkite anksti ir atlikite visus tuos triukšmingus dalykus, su kuriais paprastai eikvojate laiką atvykę į biurą. Patikrinkite „Facebook“, „Google“ Stephen Amell, paskambinkite savo močiutei, kad patikrintų jos bunioną, perskaitykite „SheKnows“ (užuomina, užuomina), bet ką. Tiesiog netrukdykite darbui viską iš kelio.
Antradienis - sudarykite savo veiksmų sąrašą
Nesvarbu, ar sąrašas yra rašiklis ir popierius, ar elektroninis, ar kaip jį suformatuosite, jei tai jums atrodo prasminga. Rekomenduoju naudoti užrašų knygelę, kurią galite nešiotis su savimi, arba programą, kurią galite sinchronizuoti su keliais įrenginiais.
Tačiau svarbu tai, kaip matote savo užduotis. Tony Wong, pirmaujantis kelių milijardų dolerių korporacijų produktyvumo ir valdymo konsultantas, sako, kad turite dirbti teisinga tvarka. Pradėkite nuo užduočių, kurios lemia svarbius etapus, kurie leidžia pasiekti galutinį tikslą.
Trečiadienis - pašalinkite blaškymąsi ir užsisega
Kai tik pradėsite dirbti, ištraukite patikimų veiksmų sąrašą. Ką reikia padaryti šiandien? Į tai ir sutelksite dėmesį.
Netikrinkite savo el. Taip, aš rimtai. Net neatidarykite. Neikite prie vandens aušintuvo kalbėtis, neskambinkite (palikite siunčiamą žinutę, kad esate dirbdami prie projekto ir su jais grįšime vėliau, ir jie turėtų jums atsiųsti pranešimą apie avarines situacijas tik).
Raskite savo sąraše sunkiausią užduotį, kurią galite atlikti dabar, kurią mažiausiai norite atlikti, ir atlikite ją nuo pradžios iki pabaigos. Jei pastatas neužsidega, nieko nedarote, kol jis nebus baigtas. Tik tada galite patikrinti savo el. Bet po to vėl grįžtate prie savo užduočių sąrašo, pirmiausia atlikite svarbiausius dalykus.
Norėdami užtikrinti, kad jūsų laikas būtų gerbiamas, darykite ką nors, kad įsitikintumėte, jog bendradarbiai žino, kad esate nepasiekiamas, nebent tai būtų kritinė situacija. Užrakinkite biuro duris, uždėkite ženklą, dėvėkite triukšmą slopinančias ausines. Jei jums trukdo kažkas, kas nėra skubu, mandagiai paaiškinkite situaciją ir įtraukite juos į savo veiksmų sąrašą.
Ketvirtadienis - išmokite daryti pertraukas
Amerikiečiai turi tokią mintį, kad norėdami viską atlikti, turime ją pakreipti nuo 9 iki 5. Ne taip. Jonas P. Trougakosas, Toronto Scarborough universitetas ir Rotmano vadybos mokykla „The New York Times“ kad jūsų smegenų gebėjimas susikaupti yra panašus į raumenis. Po ilgalaikio naudojimo, jis gali pavargti ir jam reikia poilsio, kad atsigautų.
Dirbkite tik 60–90 minučių vienu metu, tada padarykite 10 minučių pertrauką. Pasivaikščiokite po biurą, užkąskite, naršykite internete. Tiesiog darykite tai, kas nesusiję su darbu.
Penktadienis - išmokite planuoti savo laiką
Didžiausias mano darbo dienos laikas yra el. Dauguma žmonių gali susieti. Suplanuokite tam tikrą laiką kiekvieną dieną (du ar tris kartus), kad galėtumėte susidoroti su el. Paštu, ir tik per tą laiką patikrinkite el. Pirmiausia susitvarkykite su svarbiausiais dalykais ir atsikratykite nereikalingų dalykų. Jei jūsų gautieji jau nekontroliuojami, pridėkite sutvarkyti jūsų pašto dėžutę į savo užduočių sąrašą.
Taip pat dienos metu atidėkite tam tikrą bloką, kad atliktumėte šiuos veiksmus:
- Surenkite netikėtų susitikimų su kolegomis
- Grąžinkite visus telefono skambučius, kurių atsisakėte, tuo pačiu pašalindami trukdžius
- Surenkite susitikimus su potencialiais pardavėjais
- Visa kita, kas dar nebuvo jūsų užduočių sąraše
Taip pat svarbu, kad kiekvieną dieną turėtumėte nustatytą laiką, kad galėtumėte tvarkyti netikėtai atsiradusius dalykus. Kai žmonės sužinos, kad tai tavo auksinė valanda, tada jie išmoks prie tavęs prieiti. Dar geriau, tai suteikia jums konkretų pabaigos laiką, kad niekas negalėtų be galo plepėti, ir visi žino, kad atėję pas jus turėtų turėti konkrečią darbotvarkę. Nes galų gale turite grįžti į darbą. Jei gausite daug užklausų, jums gali prireikti dviejų iš šių blokų, tačiau nepridėkite blokų, kad tik sutalpintumėte porą žmonių, kuriems jūsų pirmasis nepatinka.
Akivaizdu, kad kartais turite būti lankstus, ir gerai, kad retkarčiais atsikratote, bet kuo greičiau grįžkite į vėžes.
Daugiau būdų, kaip būti produktyvesniems
Kaip naudoti spalvas produktyvumui padidinti
Būkite produktyvūs: skatinkite savo namų biuro dekoro idėjas
Dirbanti mama 3.0: 3 būdai, kaip vasara gali padidinti namų biuro produktyvumą
