Jei norite daug nuveikti per dieną, sutvarkykite savo darbų sąrašą su tikslu ir planavimas.
Norite savo darbų sąrašą paversti a ta-da baigtas sąrašas? Yra teisingas ir neteisingas būdas sutvarkyti sąrašą, kad jis būtų naudingas. Sužinokite keletą paprastų būdų, kaip tai padaryti geriau!
Planuoti iš anksto
Sudarykite savo darbų sąrašą prieš dieną. Bandymas sujungti jį įkarštyje ryte yra beveik garantija, kad pamiršite kažką svarbaus. Daugelis žmonių tvarko einamąjį sąrašą - pridedami susitikimai, kai jie yra rezervuoti, ir kirto užduotis, kai jos baigiamos. Pradėkite nuo susitikimų ir susitikimų ir pirmiausia įtraukite juos į savo tvarkaraštį. Pirmiausia turite nurodyti privalomus susitikimus-verslo susitikimus ar vaikų priėmimo laiką.
Naudokite bet kokį jums patogiausią formatą. Kai kurie asmenys naudojasi elektroniniais tvarkaraščiais, o kiti nori savo užduotis įrašyti į dienos planuotoją. Įsitikinkite, kad jūsų sąrašas yra viename puslapyje ir jį galima nešiotis su savimi, kad ir kur eitumėte.
Pirmenybę teikite
Išvardykite savo užduotis pagal svarbą. Galbūt ne viską atliksite per vieną dieną, tačiau yra dalykų, kuriuos reikia pasirūpinti šiandien. Pabandykite priskirti užduotis valandiniams laiko tarpsniams - tikslus laikas ne visada yra labai svarbus, tačiau laiko paskirstymas užduočiai padės išlaikyti tvarkaraštį. Jei tam tikra dienos dalimi esate produktyvesnis ir budresnis, tuomet galite suplanuoti sudėtingesnius dalykus.
Prieš išvardydami didelius projektus, suskirstykite juos į konkrečias užduotis. Sukurkite reklamos kampaniją klientui nepriklauso šiam sąrašui; vietoj to išvardykite komponentus, kurie padeda pasiekti šį tikslą. Idealiu atveju mažesni kąsneliai užtruks ne ilgiau kaip valandą. Padaliję didžiulį projektą į valdomus gabalus, galėsite sekti ir tai padaryti.
Nesileiskite pernelyg išsamūs. Užuot atskirai išvardijęs visus žmones, į kuriuos reikia atsakyti ir kurie atsiuntė jums el. Laiškus ar paliko telefono pranešimus, darbų sąrašas turėtų tiesiog nurodyti atsakyti į el arba grąžinti telefono skambučius.
Kad ir kaip gerai sudarytumėte savo darbų sąrašą, jis yra nenaudingas, jei jį ignoruojate. Galbūt turite plačių savo dienos planų, tačiau būkite realistiški ir įtraukite elementus, kuriuos galėsite valdyti turimu laiku. Užduotys, kurios gali laukti, tikrai turėtų būti išvardytos, bet mažesniu prioritetu nei privalu padaryti šiandien elementus.
Atidaryti arba uždaryti
Dienai bėgant gali būti pridėta kitų elementų. Jei kažkas nėra skubu, įtraukite jį į kitos dienos sąrašą. Uždaras sąrašas yra tas, kurį rašote praėjusią naktį ir kurio laikotės - jo nepridedate visą dieną. Jūs sutelkiate dėmesį į šiandienos sąrašo užbaigimą. Atviras sąrašas paprastai reiškia, kad reikia pradėti nuo valdomo daiktų skaičiaus ir būti sklandžiam - užrašyti daugiau užduočių, kai ateina el. Laiškai, telefono skambučiai ir susitikimai. Saugokitės, kaip lengva perkrauti atvirą sąrašą!
Daugiau patarimų užimtam gyvenimui
3 neapgalvoti būdai, kaip daugiau išsimiegoti
7 Laikas žinduoliams nedelsiant sustoti
Viktorina sau: ar švaistote laiką?
