Ankstesnėje skiltyje kalbėjome apie mokesčių įrašus. Dabar pažvelkime į kitus svarbius įrašus.
Kadangi dauguma iš mūsų nekenčia tvarkyti įrašų, tie įrašai dažnai patenka į krūvas aplink namus. Nepamirškite, kad žinant, kokius įrašus saugoti ir kur juos rasti, tikslas yra sutaupyti pinigų.
Išbandykite šį paprastą būdą sukurti svarbių įrašų rinkmenų sistemą. Naudokite užrašų knygelę, didelę dėžutę, akordeono failą, manilos vokus ar bet ką, kas saugos įrašus, kur juos rasite. Pateikite dokumentus abėcėlės tvarka į bendrąsias kategorijas ir tose bendrosiose kategorijose sukurkite konkretesnius failus.
Sąskaitos. Laikykite sąskaitas kartu, kai jos ateina per mėnesį.
Sąskaitos (-ių) tikrinimas. Pradėkite nuo praėjusio mėnesio čekio ataskaitos, kai įvertinate šio mėnesio einamosios sąskaitos likutį. Kai ataskaita sutampa su jūsų čekių registre nurodyta suma, išmeskite senus išrašus.
Kredito / paskolos įrašas (-ai). Byla pagal nuosavybės tipą; pvz., „Kreditas / paskola: automobilis“ arba „Kreditas / paskola: baldai“. Jei žmonės jums skolingi, pateikite pasirašytus dokumentus „Kreditas/paskola: Jane Doe“. Stebėkite, kaip informuoti kredito kortelių bendroves, jei kortelė pamesta arba pavogta, faile, pažymėtame „Kreditas / paskola: kreditas“. Kortos“.
Turto planavimas. Naudokite „Turto planavimas: paskutinių nurodymų raštai, testamentai“ ir „Turto planavimas: testamentas, įgaliojimas, Sveikatos priežiūros instrukcijos“. Kitame faile pagal šią bendrą antraštę gali būti patikėjimo sutartys ir kiti panašūs dalykai įrašų.
Sveikatos įrašai. Turėkite failą kiekvienam šeimos nariui. „Sveikatos įrašai: (jūsų vardas), sveikatos įrašai: (sutuoktinio vardas)“ ir „Sveikatos įrašai: (kiekvieno vaiko vardas).
Būsto įrašai. Byla pagal nuosavybės adresą; pvz., „Būstas: 2516 pagrindinė gatvė“. Tvarkykite dokumentus, hipotekas, namų patobulinimus, prietaisus, garantijos, buities inventorius, nuosavybės draudimas, tinkamumas veteranų administracijai (VA) hipotekos ir kt.
Draudimas. Failas pagal aprėpties tipą; pavyzdžiui, „Draudimas: automobilis“. Išsaugokite naujausias automobilių, neįgalumo, sveikatos, gyvybės ir namų savininkų bei nuomininkų draudimo polisas.
Investicijos / santaupos. „Investicijos / santaupos: (konkrečios investicijos pavadinimas).“ Atskiri failai gali apimti anuitetus, obligacijas, tarpininkavimą sąskaitų įrašai, investiciniai fondai, taupomosios sąskaitos ir vertybės bei kolekcionuojami daiktai (antikvariniai daiktai, menas, monetos, pašto ženklai, ir tt). Į šią kategoriją taip pat įtrauktos visos jūsų asmeninės išėjimo į pensiją sąskaitos, Keogh, mokesčių prieglaudos darbe ir kiti susiję įrašai.
Asmeninis. Byla pagal asmens vardą ir pavardę; pvz., „Asmeninis: Robertas“. Išsaugoti įvaikinimo dokumentus, krikšto liudijimus, gimimo liudijimus, pilietybės dokumentus, globos sutartis, mirtį pažymėjimai, diplomai ir liudijimai, skyrybų įrašai, darbo įrašai (išmokos darbuotojams, licencijos, pažymėjimai, tęstinio mokymosi reikalavimai, išėjimas į pensiją, atlyginimų padidinimas), santuokos liudijimai, gyvenimo aprašymai, karo tarnyba ir socialinio draudimo kreditai ir naudos.
Produktai. Naudokite šį failą pirkimo įrodymui, garantijoms ir naudojimo bei priežiūros instrukcijoms pateikti.
Kvitai. Išsaugokite visus kvitus, kol atimsite juos iš savo biudžeto arba patikrinsite juos pagal kredito kortelės sąskaitas. Jei jums jų reikia įrodymui, pateikite į atitinkamą vietą. Priešingu atveju, pikis.
Transporto priemonės. Failas skiltyje „Transporto priemonė: (tipas).“ Išsaugokite pavadinimus, priežiūros įrašus, registraciją ir pan.
