Sukurkite saugų prieglobstį savo įrašams – SheKnows

Apskaitos tvarkymas yra panašus į draudimą. Jūs tikitės, kad jums niekada neprireiks seno popieriaus lapo, bet jei prireiks, tai gali labai pakeisti, jei jį rasite.

Jums reikia ne tik sistemos, kad galėtumėte sekti, kur dedate daiktus, bet ir palikti instrukcijas, įskaitant įrašų rodyklę, kad kiti žmonės galėtų rasti jūsų svarbius dokumentus. Dabar, kai tiek daug žmonių naudojasi kompiuteriais, atsispausdinkite popierinę kopiją ir pasižymėkite failų pavadinimus, kuriuose saugomi visi įrašai.

Kadangi jūsų įrašai gali būti saugomi namuose, seife, darbe ar kitur, pravartu turėti kryžminių nuorodų rodyklę, kad žmonės žinotų, kur rasti konkrečius dokumentus. Pavyzdžiui, jūsų investicijų įrašai gali būti namuose metalinėje dėžutėje, taupymo lakštai saugomi seife ir testamento kopijos gali būti jūsų biure ir kitoje saugioje vietoje. Prie savo įrašų rodyklės pridėkite atnaujintą visų svarbių kontaktų sąrašą, įskaitant adresus ir telefono numerius. Šiame sąraše gali būti buhalteris, testamento administratorius, advokatas, bankininkas, ministras, gydytojas, darbdavys, finansų patarėjas, draudimo agentas ir bet kas kitas, su kuriuo turėtumėte susisiekti vardu.

Sukūrus sistemą, dokumentų stebėjimas ir žinojimas, kuriuos įrašus reikia saugoti ir kuriuos galite pateikti, tampa paprasta kasdienybe. Štai keletas gairių, pagrįstų ankstesniame stulpelyje naudotomis kategorijomis.

Sąskaitos. Apmokėję sąskaitas kiekvieną mėnesį, išimkite jas iš savo išlaidų plano. Išsaugokite kvitus kaip gaminių pirkimo įrodymą ir pateikite juos produktų faile. Jei iškyla problemų, turite pakankamai įrodymų ir jie bus pataisyti be didelių išlaidų arba be jokių išlaidų. Patikrinkite kvitus pagal savo kredito kortelės sąskaitas. Jei turite dokumentų, galite sėkmingai pašalinti netikslius mokesčius iš savo sąskaitos. Jei nesate tikri, ko atsisakyti, saugokite visas apmokėtas sąskaitas, kol nesumokėsite mokesčių. Tada pateikite viską, ko jums nereikia norint įrodyti pirkinį, garantinį reikalavimą ir (arba) paremti mokesčių atskaitymą.

Kredito / paskolos įrašas (-ai). Laikykite paskolos sutartis, kol jos bus sumokėtos. Jei sutartis sudaryta su asmeniu, galbūt norėsite neribotą laiką laikyti atšauktą raštelį, kad įrodytumėte turtui, kad sumokėjote paskolą. Kitu atveju sudarykite apmokėtas sutartis. Vertėtų kartą per metus patikrinti savo kredito biuro ataskaitas ir ištaisyti bet kokią netikslią informaciją.

Darbo stažas (-ai). Išsaugokite darbo užmokesčio išrašus iki mokesčių laiko, kad patikrintumėte savo darbdavio nurodytą sumą. Sekite įmokas į pensijų planus per savo darbdavį. Turėti maitintojo netekimo išmokų, įskaitant gyvybės draudimą ir pensijų anuitetus, įrašą. Išsaugokite veiklos įvertinimų, paaukštinimų ir atlyginimų koregavimo kopijas.