읽지 않은 메일
나 같으면 덜 중요한 이메일은 건너뛰고 결국 읽지 않은 번호로 남게 된다. 갑자기 받은 편지함에 수백 개의 메시지가 있다고 표시됩니다. 당황하지 마세요. 클릭하면 모든 "읽지 않은" 메시지를 한 번에 확인하고 검토할 수 있습니다. 지금까지 읽지 않았다면 삭제할 수 있습니다. 친구, 가족 또는 동료가 보낸 중요한 이메일을 빠르게 살펴보세요. 제거한 후에는 "모두 선택"을 누른 다음 "삭제"를 누르십시오. 몇 분 안에 읽지 않은 메시지가 0이 됩니다.
아카이브 폴더
폴더는 받은 편지함을 구성하는 데 중요합니다. 물리적으로 서류를 제출할 때와 마찬가지로 이메일 폴더를 사용하면 나중에 메시지에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 청구서 및 금융, 비밀번호, 영수증, 가족, 친구 및 다가오는 휴가를 위한 폴더가 있습니다. Microsoft Outlook에서 전자 메일을 폴더에 넣으면 일반 받은 편지함에서 자동으로 제거됩니다. Gmail에서는 "보관"을 눌러 해당 폴더에만 표시되도록 할 수 있습니다. 이메일을 넣을 폴더를 결정할 수 없다면 여러 폴더에 추가하세요. 받은 편지함에서 꺼내십시오!
작업 폴더
후속 조치가 필요한 항목의 경우 항상 참조할 수 있는 작업 폴더를 만드십시오. 후속 조치를 기억해야 할 때 "할 일" 폴더를 만드십시오. "회신" 폴더는 이메일 회신을 간소화하는 데 도움이 됩니다. 응답을 기다리는 중"은 응답하지 않는 경우 후속 조치를 기억해야 할 때 유용합니다.
구독 취소
쇼핑한 매장, 참석한 이벤트 또는 지원한 조직에서 삭제하는 이메일이 엄청나게 많을 수 있습니다. 수신 거부에 대해 무자비하게 시작하십시오. 그러면 원치 않는 이메일의 양이 크게 줄어들 것입니다.
시간을 내다
받은 편지함을 깔끔하게 정리하려는 초기 시도에는 시간이 걸리므로 몇 시간을 투자하여 첫 번째 편지함을 정리하세요. 일단 그곳에 있으면 전문가들은 이메일이 다시 통제 불능 상태가 되지 않도록 매일 특정 시간을 따로 떼어서 이메일을 처리할 것을 제안합니다.
유지하다
이메일을 정리하면 유지 관리가 쉽습니다. 삭제, 보관 폴더에 넣거나 작업 폴더에 추가 등 받은 편지함에 들어오는 모든 단일 이메일에 대해 조치를 취하십시오. 그것을 계속 유지하면 받은 편지함을 더 이상 복잡하게 만들지 않을 것입니다.
