가정용 바인더 만들기
완벽한 가정용 바인더를 만들기 위해 공예 전문가가 될 필요는 없습니다. 가정용 바인더를 만드는 데 바인더도 필요하지 않습니다. 필요한 것은 청구서 선반, 서류 캐비닛 또는 칸막이가 있는 큰 공책 등 자신에게 적합한 시스템입니다. 전통적인 의제 플래너는 특히 달력에 정보를 적는 자신을 발견한 경우 많은 가족에게 적합합니다. 가정용 바인더의 가장 중요한 기능은 서류를 체계적으로 보관할 수 있다는 것입니다. 각 가족 구성원에게 최소한 충분한 섹션이 있는 바인더 또는 보관 방법을 선택하십시오. 당신의 바인더 조직 베이비시터(또는 배우자)가 서류를 쉽게 찾을 수 있을 만큼 명확해야 합니다.
중요한 정보 추가
매일 복용하는 약, 연락처 전화번호, 이메일 주소 및 알레르기 정보를 포함하여 가족의 모든 구성원을 위한 기본 정보 시트를 만드십시오. 의사의 이름과 번호, 중요한 건강 문제를 포함하십시오. 어린이의 경우 빠른 참조를 위해 각 교사의 이름, 전화번호 및 이메일 주소를 추가하십시오. 베이비시터에게 보여주고 싶지 않은 사회 보장 번호나 개인 정보를 포함하지 마십시오. 비밀번호나 로그인 정보를 가정용 바인더에 저장하지 마십시오. 집의 안전한 장소에 보관해야 합니다. 각 가족 구성원의 정보 시트를 합칠 것을 고려하십시오. 가정용 바인더의 라벨이 붙은 부분에 각각 보관하십시오.
정렬 루틴에 충실
매일 배낭에서 우편물과 서류를 분류하십시오. 쌓이게 놔두면 며칠 만에 엉망이 됩니다. 자녀가 도움을 줄 수 있는 나이가 된다면 모든 학교 관련 서류를 받은 편지함에 넣도록 요청하십시오. 바인더 근처의 바구니 또는 트레이일 수 있습니다. 수신 메일도 거기에 두십시오. 매일 몇 분 정도 시간을 내어 분류하고, 던지고, 정리하십시오. 학교 양식 및 생일 파티 초대장과 같이 즉각적인 주의가 필요한 서류를 추적하기 위해 할 일 폴더를 추가하는 것을 고려하십시오.
제거 및 파일
6개월마다 가족 바인더를 살펴보고 더 이상 필요하지 않은 서류를 정리하십시오. 자녀의 숙제와 예술 작품을 보다 영구적인 장소에 보관하거나 이미지를 스캔하여 온라인으로 저장합니다. 이전 수업 연락처 목록, 오래된 허가서 및 학교 뉴스레터와 같은 서류를 버리십시오. 민감한 재무 및 건강 정보가 포함된 문서를 파쇄하십시오. 세금 정보, 건강 보험 정보 및 제품 보증과 같은 중요한 서류를 제출하십시오.
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