하루 중 많은 일을 하고 싶다면 목적을 가지고 할 일 목록을 정리하고 계획.
할 일 목록을 타다 완성된 목록? 목록이 도움이 되도록 구성하는 올바른 방법과 잘못된 방법이 있습니다. 당신을 위해 더 잘 작동하는 몇 가지 쉬운 방법을 알아보십시오!
미리 계획
하루 전에 할 일 목록을 만드십시오. 분주한 아침에 그것을 정리하려고 하면 중요한 것을 잊어버리게 될 것입니다. 많은 사람들이 실행 목록을 유지합니다. 예약 시 약속을 추가하고 완료되면 작업을 생략합니다. 약속과 회의로 시작하여 먼저 일정에 포함시키십시오. 필수 약속(비즈니스 회의 또는 어린이 픽업 시간)이 먼저 나열되어야 합니다.
가장 편안한 형식을 사용하십시오. 일부 개인은 전자 스케줄러를 사용하는 반면 다른 개인은 일일 계획표에 할 일을 기록하는 것을 선호합니다. 목록이 한 페이지에 있는지 확인하고 어디를 가든지 가지고 다닐 수 있습니다.
우선 순위 지정
중요한 순서대로 작업을 나열하십시오. 하루아침에 모든 것을 완성할 수는 없지만 오늘은 챙겨야 할 것이 있습니다. 시간별 슬롯에 작업을 할당해 보세요. 정확한 타이밍이 항상 중요한 것은 아니지만 작업에 시간을 할당하면 일정을 유지하는 데 도움이 됩니다. 하루 중 특정 시간에 더 생산적이고 주의를 기울이면 더 까다로운 항목을 예약할 수 있습니다.
대규모 프로젝트를 나열하기 전에 특정 작업으로 나눕니다. 고객을 위한 광고 캠페인 만들기 이 목록에 속하지 않습니다. 대신 이 목표를 달성하는 데 필요한 구성 요소를 나열하십시오. 이상적으로, 작은 물린은 각각 1시간 이상 걸리지 않습니다. 거대한 프로젝트를 관리할 수 있는 덩어리로 나누면 후속 작업을 수행하고 완료하는 데 도움이 됩니다.
너무 자세히 설명하지 마십시오. 이메일을 보내거나 전화 메시지를 남긴 사람에게 답장을 보내야 하는 모든 사람을 개별적으로 나열하는 대신 할 일 목록은 단순히 다음을 지정해야 합니다. 이메일에 답하다 또는 전화 회신.
할 일 목록을 아무리 잘 작성해도 무시하면 소용이 없습니다. 하루 동안 야심 찬 계획이 있을 수 있지만 현실적이며 가능한 시간에 관리할 수 있는 항목을 포함하십시오. 기다릴 수 있는 작업은 확실히 나열되어야 하지만 다음보다 낮은 우선 순위에 있어야 합니다. 오늘 해야 할 일 항목.
열림 또는 닫힘
하루가 진행됨에 따라 다른 항목이 추가될 수 있습니다. 급한 일이 아니면 다음 날의 목록에 넣어 두십시오. 비공개 목록은 전날 밤에 작성하고 고수하는 목록입니다. 하루 종일 추가하지 않습니다. 당신의 초점은 오늘 목록을 완성하는 것입니다. 공개 목록은 일반적으로 관리 가능한 수의 항목으로 시작하고 유동적이라는 의미입니다. 이메일, 전화 통화 및 약속이 들어올 때 더 많은 작업을 적습니다. 공개 목록에 과부하가 걸리는 것이 얼마나 쉬운지 주의하십시오!
바쁜 삶을 위한 더 많은 팁
더 많은 수면을 취하는 3가지 확실한 방법
7 시간을 낭비하는 사람들은 즉시 중지합니다.
스스로 퀴즈: 시간을 낭비하고 있습니까?
