이메일은 지금까지 만들어진 것 중 가장 편리하고 위험한 발명품입니다. 당신은 세상의 절반과 전화로 가십을 할 수 있고 이메일의 한 단어가 할 수 있는 피해를 입히지 않습니다. 젠장, 누군가가 가십에 대해 불평하면서 당신에게 전화한다면, 그 사람이 들은 이야기는 당신이 하는 이야기가 아닐 가능성이 있으며 당신은 그것을 거부할 수 있습니다. 흑백 이메일을 거부하는 것은 아닙니다. 다른 사람이 본다면 불편할 것 같은 내용을 절대로 이메일로 보내지 마십시오. 따라서 경쟁이 치열한 시대에 요구되는 진정한 "Cover Your Ass" 기업가 정신으로 하지 말아야 할 몇 가지 이메일을 제공합니다.
예의를 지키세요
자료를 맹목적으로 전달하지 마십시오.
항상 맨 아래에서 읽고 다른 사람을 손상시킬 수 있는 모든 것을 삭제하십시오. 서로를 보호해야 합니다.
사람들이 이메일을 전달할 때 아래에서 위로 읽는 것을 잊지 마십시오.
대부분의 사람들은 정보의 흔적이 포함되어 있다는 사실을 잊고 있으며, 그렇지 않은 경우가 많습니다. 우리는 실제로 수수료에 대해 부서 간 흥정을 공유하는 클라이언트로부터 서신을 전달했습니다. 우리는 그것을 볼 의도가 아니었다고 확신합니다.
정크 메일이나 행운의 편지를 전달하지 마십시오.
항상. 그것은 단지 골치 아픈 일이며, 당신이 그들에 대해 알려지면 사람들은 당신이 보내는 모든 것을 읽지 않습니다.
긴급하지 않은 경우 긴급으로 표시하지 마십시오.
대부분의 사람들은 하루에 50개 이상의 이메일을 받고 있으며 우선 순위를 정해야 합니다. 즉각적인 조치가 필요하면 전화를 받으십시오.
실제로 "받는 사람"줄에 누가 있는지 확인하는 것을 잊지 마십시오.
자동 채우기 덕분에 엉뚱한 사람에게 물건을 보내기가 너무 쉽습니다. 당신의 클라이언트는 당신이 남편과 싸우고 있다는 것을 알 필요가 없습니다.
'답장'과 '전체답장' 키를 혼동하지 마세요.
이메일을 절대 삭제하지 마십시오.
전자 트레일은 그것에 대해 가장 큰 것입니다. 폴더를 만들고 나중에 사용할 수 있도록 보관합니다.
바보 같은 웃는 얼굴이나 TXTing 속기를 사용하지 마십시오.
특히 당신이 우리와 같고 사람들이 무슨 이야기를 하는지 전혀 모르는 경우에는 짜증이 납니다.
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