깨끗하고 조직적인 작업 공간을 유지하는 것은 작업 흐름을 개선하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 전문성의 이미지를 나타냅니다. 지저분한 책상, 사진으로 가득 찬 게시판, 컴퓨터 위의 일주일치 음식은 직장에서 전달하려는 메시지가 아닙니다. 이러한 유용한 조직 아이디어를 시도하여 사무실에서 작업 공간을 선망의 대상으로 만드십시오.
혼란 최소화
동료들은 생일에 귀여운 작은 장신구를 주고, 사무실 관리자는 각각 무시무시한 상을 줍니다. 월, 상사 여성은 최신 스노우 글로브 또는 클립과 같은 회사 사은품을 전달하는 것을 좋아합니다. 보유자. 땀 흘리지 마세요. 이 모든 장신구를 보관할 서랍을 찾으세요. 다른 사람의 기분을 상하게 하지 않도록 그것들을 붙잡고 매주 다른 것을 전시하십시오. 공간이 협소하고 파일 서랍이나 선반이 없다면 저렴한 책상 아래 보관 용기나 파일 상자를 구입하여 이러한 "선물"을 보관하십시오.
종이 폭풍
영화에서 TPS 보고서 사무 공간 농담이 아닙니다. 매일 신문의 폭격을 받고 파일 서랍이 꽉 차 있고 무엇을 붙잡고 버려야 할지 확신이 서지 않습니다. 스캐너의 세계로 들어가십시오! 사무실에는 이미 하나가 있을 것입니다. 그들은 종종 팩스기와 복사기에 묶여 있습니다. 영수증, 서류, 메모 및 공간을 막고 있는 모든 것을 PDF 또는 기타 쉽게 읽을 수 있는 형식으로 스캔합니다. 스캔에 레이블을 명확하게 지정하고 편집증이 느껴지면 우편 또는 썸 드라이브로 백업하십시오. 이렇게 하면 쉽게 액세스할 수 있고 실제 문서를 재활용할 수 있습니다. 영수증이 필요한 경우 클릭 한 번이면 됩니다.
소다캔 스크램블
어떤 사람들은 사무실 공간을 끔찍하게 더럽게 두는 것을 두려워하지 않지만 집의 조리대 위에 빈 소다 캔을 두지 않습니다. 캔, 컵, 접시, 은제품 및 기타 식품 관련 품목은 사용한 후 재활용하십시오. 빈 커피 컵과 팝 캔으로 가득 찬 사무실은 세균 축제입니다. 깨끗한 공간은 당신이 깨끗한 사람이며 일에 대한 진지한 태도를 가지고 있음을 나타냅니다.
가족을 집에 두고
우리 모두는 세계에서 가장 귀여운 아이들과 애완 동물을 가지고 있습니다! 그러나 직장에서 그들을 위한 신사는 필요하지 않습니다. 사진과 학교 미술품은 의미가 있는 몇 개로 제한하십시오. 틈새마다 손가락 그림이 걸려 있고 칸막이 벽마다 강아지 맥스 또는 고양이 스파키 사진이 걸려 있으면 동료들에게 잘못된 인상을 줄 수 있습니다.
빠르고 쉬운 팁
- 직장에서 가족과 애완동물이 정말 그리우면 매달 다른 사진으로 애완동물이나 어린이의 사진으로 월간 달력을 만드세요. 이렇게 하면 조직을 유지하는 데 도움이 되는 사랑하는 사람을 매일 상기할 수 있습니다.
- 매주 책상을 청소하는 데 시간을 할애하십시오. 금요일의 마지막 15분이든 월요일 아침의 첫 번째 시간이든, 어수선함을 제거하거나 업무를 대신할 수 있습니다.
- 당신의 공간을 소독하는 것을 두려워하지 마십시오. 물티슈, 스프레이 및 기타 청소 제품을 사용하는 것은 괜찮습니다. 동료들은 당신이 옷을 가지고 있다고 생각하지 않을 것입니다. 컴퓨터용 특수 에어 스프레이와 화면용 물티슈가 있습니다. 휴대전화 등 세균이 자주 닿는 곳은 소독하는 것을 잊지 마세요. 누가 감기나 독감으로 주말을 시작하고 싶습니까?
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