자, 우리 엄마들하고 요즘 바쁘잖아요! 아이들과 직장, 그리고 달리는 가정 사이에 우리 자신을 위한 시간은 결코 충분하지 않은 것 같습니다! 그러나 전문가들은 엄마가 행복해야 모두가 행복하기 때문에 우리는 시간을 벌어야 한다고 말합니다! 다음은 직장에서 책임을 위임하여 자신을 위한 시간을 만들 수 있는 몇 가지 방법입니다.
여성: 세계의 관리인
몇 년 전 현대 여성의 하루를 그린 TV 광고가 나왔습니다. 카메라는 지친 여성을 따라 다녔습니다. 그녀는 상사부터 아이들까지 시간을 요구하고 그녀의 발뒤꿈치에 야단을 치는 모든 사람들과 함께 여기저기서 분주했습니다. 마지막으로 그녀는 카메라가 그녀와 그녀가 손에 들고 있는 제품을 확대할 수 있을 만큼만 숨가쁜 한 순간을 멈췄습니다. 그녀는 지쳐 보였고 고통스러운 표정과 애원하는 목소리로 다음과 같이 말했습니다. 그래서 나는 이것을 나의 불규칙성을 위해 받아들인다.”
이 광고가 당신을 웃게 하는지 울게 하는지는 여러분이 자신의 바쁜 일정을 얼마나 통제했는지에 달려 있습니다. 어느 쪽이든, 우리 중 누가 더 많은 자유 시간을 사용할 수 없습니까? 당신의 인생에서 가장 중요한 사람인 당신에게 더 많은 시간을 할애하십시오.
대답? 한마디로 대표님. 작업에 대한 대리인; 업무를 위임합니다. “오,” 하지만 당신은 “나는 _______________ 때문에 그렇게 할 수 없다”고 말합니다.
공백을 채우는 방법과 공백으로 두는 방법에 대해 자세히 살펴보겠습니다.
1. "다른 사람은 내가 하는 일을 할 수 없습니다." 옛날에는 하던 일을 할 수 없었습니다. 당신은 지금 당신이 가진 기술을 배워야 했다. 그리고 당신이 그것들을 배울 수 있다면 의심할 여지 없이 다른 누군가도 배울 수 있습니다. 예, 누군가를 훈련시키는 데는 시간이 걸리지만 시간을 잘 투자하고 향후 배당금을 지불할 것입니다. 따라서 직원이 불필요하게 시간을 소모하는 일부 작업을 인계받을 수 있습니다.
작은 것이 많은 것을 의미합니다. 겉보기에 작은 작업이 시간에 큰 구멍을 갉아먹을 수 있습니다. 예를 들어, 자신의 메일을 열고 분류합니까? 대부분의 메일은 유능한 비서나 비서가 처리할 수 있으므로 개인적인 주의가 필요한 몇 가지 항목에 자유롭게 집중할 수 있습니다. 전화를 건 사람과 방문자도 마찬가지입니다. 누군가가 당신의 전화를 걸러내도록 하고 방문자를 제거하고 일정을 잡도록 하십시오.
2. "내가 직접 하지 않으면 제대로 되지 않는다." (이것이 당신의 어머니를 생각나게 하지 않습니까?) 누군가가 새로운 것을 처음 시도할 때, 그것은 완벽하지 않다는 것이 종종 사실입니다. 그러나 (1) 모든 것이 완벽할 필요는 없으며 (2) 연습을 통해 사람들은 일반적으로 완벽하지는 않더라도 주어진 작업을 더 잘 수행합니다.
직원이 전문 교육을 받을 수도 있습니다. 그들은 새로운 기술을 습득할 뿐만 아니라 보너스로 당신과 회사가 기술에 투자할 의향이 있다는 것을 알게 될 때 더 가치 있다고 느낄 것입니다.
다시, 위임합니다. 직원과 새로운 책임에 대해 이야기하고 사용 가능한 교육 기회를 살펴보고 다시 연락하도록 요청하십시오. 또는 직원 보조(지금 귀하의 우편물을 처리하는 사람)가 우편물 조각을 따로 보관하거나 라우팅하도록 하십시오. 세미나, 비디오, 정기간행물 등 직원이 원하는 것을 선택하게 하면 최종 결정은 귀하가 하게 됩니다.
3. "내 비서는 비서일 뿐이야." 비서가 하루 종일 앉아서 타이핑을 한다고 해서 그것이 그 사람이 할 수 있는 전부 또는 하고 싶은 전부라는 의미는 아닙니다. 나머지 직원들도 마찬가지입니다. 당신의 사람들과 그들이 정말로 할 수 있는 것이 무엇인지 알아보세요. 비서가 예술적이어서 다음 프레젠테이션을 위한 시각 자료를 디자인하는 데 도움이 될 수 있습니다. 아마도 회계사는 글쓰기를 좋아할 것입니다.
직원의 재능과 관심에 주의하십시오. 새로운 인재를 양성하는 것은 귀하와 귀하의 조직에 도움이 됩니다. 그리고 관리자로서 이는 업무에서 정말 중요한 부분입니다.
4. "도와줄 수 없어." 우리 중 높은 곳에서 명령하는 동안 모든 불쾌한 집안일을 다른 사람이 하게 할 수 있는 위치에 있는 사람은 거의 없습니다. 정말 유감이지만 우리 대부분은 우선 순위를 정하고 실행해야 합니다. 그렇다고 해서 우선 순위 목록에서 자신을 맨 뒤에 두는 것은 아닙니다.
"하고 싶지 않은 일" 목록을 만들고 그 목록에 있는 항목 중 적어도 일부를 제거하는 방법을 계획하십시오. 직원과 예산이 이미 부족하다면 직장에서 가끔 임시로 도움을 받는 것을 고려하십시오. 사무 지원에서 회계에 이르기까지 필요한 모든 종류의 도움이 일시적으로 제공됩니다.
필요한 도움을 전문으로 하는 기관에 전화하십시오. 원하는 기술을 갖춘 프리랜서 목록을 보려면 독립 계약자 목록을 살펴보십시오. 아니면 아르바이트가 당신에게 필요한 것일 수도 있습니다. 어느 쪽이든, 다른 정규 직원을 고용하는 것보다 훨씬 저렴합니다. 당신은 그들에게 혜택을 줄 필요가 없으며 세금 혜택이 있습니다.
시간은 돈이다. 당신의 시간은 얼마입니까? 확실하지 않다? 시간당 임금을 아직 모른다면 알아두십시오. "자유" 시간의 가치를 계산할 때 이 수치에 약간을 추가할 수 있습니다.
원하지 않거나 할 필요가 없는 작업에 시간을 할애할 때마다 비용이 발생합니다. 이런 식으로 볼 때, 아마도 당신은 도움을 받지 않을 여유가 없다고 결정할 것입니다.
자신을 위한 시간을 만드는 방법을 찾으십시오. 그나저나 누구의 인생인가?
