레코드를 효율적으로 정렬하고 저장하는 방법 – SheKnows

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이전 칼럼에서 우리는 세금 기록에 대해 이야기했습니다. 이제 중요한 다른 기록을 살펴보겠습니다.

우리 대부분은 기록을 관리하는 것을 싫어하기 때문에 그러한 기록은 종종 집 주변에 쌓여 있습니다. 어떤 기록을 보관하고 어디에서 찾을 수 있는지 아는 목적은 돈을 절약하는 것임을 잊지 마십시오.

중요한 기록에 대한 파일링 시스템을 구축하는 이 간단한 방법을 시도해 보십시오. 공책, 큰 상자, 아코디언 파일, 마닐라 봉투 또는 찾을 수 있는 곳에 기록을 보관할 수 있는 모든 것을 사용하십시오. 일반 범주에서 문서를 알파벳순으로 정리하고 이러한 일반 범주 내에서 보다 구체적인 파일을 만듭니다.

  • 청구서. 청구서가 한 달 동안 들어올 때 함께 보관하십시오.
  • 당좌 예금 계좌. 이번 달의 당좌예금 잔고를 제곱할 때 지난 달의 당좌 명세서부터 시작하십시오. 명세서가 수표 등록부의 금액과 일치하면 이전 명세서를 버리십시오.
  • 신용/대출 기록. 속성 유형별 파일; 예: '신용/대출: 자동차' 또는 '신용/대출: 가구' 사람들이 당신에게 돈을 빚진 경우 서명된 문서 "신용/대출: 제인 도.” "신용/대출: 신용" 레이블이 붙은 파일에서 카드를 분실하거나 도난당한 경우 신용 카드 회사에 알리는 방법을 추적하십시오. 카드.”
  • 부동산 계획. "부동산 계획: 최종 지시서, 유언장" 및 "부동산 계획: 생존 유언장, 위임장, 건강 관리 지침.” 이 일반 제목 아래의 다른 파일에는 신탁 계약 및 기타 유사한 내용이 포함될 수 있습니다. 기록.
  • 건강 기록. 각 가족 구성원에 대한 파일이 있습니다. "건강 기록: (귀하의 이름)", "건강 기록: (배우자 이름)" 및 "건강 기록: (각 자녀의 이름)".
  • 주택 기록. 부동산 주소로 신고하십시오. 예: "주택: 2516 Main Street." 증서, 모기지, 주택 개량, 가전제품, 보증, 가계 재고, 소유권 보험, 재향군인 행정(VA) 자격 모기지 등
  • 보험. 보장 유형별로 제출하십시오. 예: "보험: 자동차." 자동차, 장애, 건강, 생명, 주택 소유자 및 임차인 보험에 대한 최신 정책을 유지하십시오.
  • click fraud protection
  • 투자/저축. "투자/저축: (특정 투자 이름)." 별도의 파일에는 연금, 채권, 중개업이 포함될 수 있습니다. 계좌 기록, 뮤추얼 펀드, 저축 계좌, 귀중품 및 수집품(골동품, 미술품, 동전, 우표, 등.). 이 범주에는 개인 퇴직 계좌, Keogh's, 직장 세금 보호소 및 기타 관련 기록도 모두 포함됩니다.
  • 개인의. 사람의 이름으로 제출하십시오. 예: "개인: Robert." 입양 서류, 세례 증명서, 출생 증명서, 시민권 서류, 양육권 계약, 사망 증명서, 졸업장 및 인증 문서, 이혼 기록, 고용 기록(직원 혜택, 면허증, 인증, 평생 교육 요건, 퇴직, 급여 인상), 결혼 증명서, 이력서, 병역 및 사회 보장 학점 그리고 혜택.
  • 제품. 구매 증명, 보증, 작동 및 유지보수 지침에 이 파일을 사용하십시오.
  • 영수증. 예산에서 빼거나 ​​신용 카드 청구서와 대조하여 확인할 때까지 모든 영수증을 보관하십시오. 증명을 위해 필요한 경우 적절한 장소에 제출하십시오. 그렇지 않으면 피치하십시오.
  • 차량. "Vehicle: (type)" 아래 파일을 작성하십시오. 소유권, 유지 관리 기록, 등록 등을 보관하십시오.