기록 보관은 보험과 비슷합니다. 낡은 종이가 절대 필요하지 않기를 바라지만, 필요하다면 찾을 수 있다면 큰 변화를 가져올 수 있습니다.
물건을 어디에 두었는지 추적할 수 있는 시스템이 필요할 뿐만 아니라 다른 사람들이 중요한 서류를 찾을 수 있도록 기록 색인을 포함한 지침을 남겨야 합니다. 이제 많은 사람들이 컴퓨터를 사용하므로 인쇄본을 인쇄하고 모든 기록이 저장된 파일 이름을 기록해 두십시오.
귀하의 기록은 집, 안전 금고, 직장 또는 다른 곳에 보관될 수 있으므로 사람들이 특정 문서를 찾을 수 있는 위치를 알 수 있도록 상호 참조 색인을 갖는 것이 좋습니다. 예를 들어, 귀하의 투자 기록은 금속 상자에 보관되어 있고 저축 채권은 안전 금고에 보관되어 있으며 유언장 사본은 사무실과 다른 안전한 장소에 있을 수 있습니다. 주소와 전화번호를 포함하여 중요한 모든 연락처의 최신 목록을 기록 색인에 첨부하십시오. 이 목록에는 회계사, 유언장 관리인, 변호사, 은행가, 목사, 의사, 고용주, 재정 고문, 보험 대리인 및 귀하의 이익.
문서를 추적하고 어떤 기록을 보관해야 하는지, 어떤 기록을 발표할 수 있는지 아는 것은 일단 시스템을 만들면 간단한 일과가 됩니다. 다음은 지난 칼럼에서 사용된 범주를 기반으로 한 몇 가지 지침입니다.
