하루에 충분한 시간이 없다고 느끼십니까? 일, 아이들, 관계, 그리고 해야 할 모든 것 사이에는 아마 없을 것입니다. 그러나 시간을 정리하는 것은 숨을 돌릴 수 있도록 몇 분의 추가 시간을 찾는 가장 좋은 방법입니다.
1. 매일 할 일 목록을 빠르게 만드세요. 중요도와 긴급도에 따라 항목의 순위를 매깁니다. 이렇게 하면 일정을 단순화하고 하루를 유리하게 시작할 수 있습니다. (목록을 만드는 동안 너무 오래 묶이지 마세요!)
2. 전자적으로 구성하십시오. 캘린더, 예산 스프레드시트, 공유 문서, 이메일 파일, 주소록 등 정리에 필요한 모든 것을 손끝에 보관하세요. 휴대폰/PDA를 컴퓨터와 동기화하여 어디에서나 파일에 액세스할 수 있습니다. 온라인으로 자동으로 청구서를 지불하고 주소 지정 및 봉투에 도장을 찍는 시간은 말할 것도 없고 회계 시간을 최소 2시간 절약할 수 있습니다.
3.정돈하다. 필요하지 않은 물건 더미에서 필요한 것을 찾는 것은 엄청난 시간을 낭비하는 일입니다. 매일 5분에서 10분 정도 시간을 내어 책상 위의 서류를 분류하고 파일, 전달 또는 휴지통/파쇄/재활용의 세 가지 더미 중 하나로 정리하십시오. 메일을 한 번 살펴보고 동일한 세 그룹으로 분류하십시오.
4. 미루지 마세요. 약속한 일을 완수하기 위해 마지막 순간까지 기다리지 말고 바로 제자리에 두세요. 그리고 가장 중요한 것은 당신이 그것을 하지 않았다는 것을 기억할 때마다 당신을 스트레스하게 만드는 어떤 것도 완료하는 것을 미루지 마십시오. 아직. 지금하고 방해가되지 않도록하십시오!
4. 멀티태스킹에 대한 충동과 싸워라. 한 번에 세 가지 작업을 수행하면 각각의 효과와 효율성이 모두 저하됩니다. 한 번에 한 가지에 집중하면 더 높은 품질의 결과로 모든 작업을 더 빨리 완료할 수 있습니다.
5.플러그를 뽑습니다. 당면한 일에 집중해야 한다면 휴대폰을 끄고 이메일을 닫은 다음 다른 사람들에게 방해받지 않도록 알리십시오. 중단 없이 훨씬 짧은 시간에 작업을 완료할 수 있습니다.
6.이웃을 도와주세요. 이 업장은 좋은 카르마일 뿐만 아니라 필요할 때 도움을 줄 가능성이 훨씬 더 높습니다.
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