사무실이 엉망진창인 변호사를 처음 만난다고 상상해보세요. 서류가 여기저기 쌓여 있습니다. 책상 위에 흩어져 있는 메일과 파일들, 그리고 책이 쌓여 있는 책장과 책장 위, 바닥. 그 변호사의 실제 기술이나 평판에 관계없이 첫인상이 부정적일 수 있습니까? 그 변호사에 대한 신뢰도 줄어들 수 있습니까? 비즈니스에서는 첫인상이 중요합니다.
혼란 직장 성가신 것에서 거의 마비에 이르기까지 다양하며 항상 생산성에 해롭습니다. 어수선한 작업 환경은 또한 고객과 동료에게 좋지 않은 이미지를 투영합니다. 데스크탑이 작업 공간이 아닌 저장 공간이 된다면, 재정비할 때입니다! 여러 가지 요인이 작업 공간을 무질서하게 만드는 데 기여하지만 여기에 방해꾼을 퇴치하는 세 가지 방법이 있습니다.
좋은 책상을 얻으십시오
이것이 반드시 의미하는 것은 아닙니다 값 비싼 책상 — 귀하에게 적합하고 일상적인 요구 사항을 충족하는 책상을 의미합니다. 개인의 업무 습관과 비즈니스 활동에 따라 적합한 책상의 스타일과 크기가 결정됩니다. 회사에서 정기적으로 책, 매뉴얼 또는 출판물을 참조하는 경우 수직 선반이 있는 책상이 적합할 것입니다. 매일 참조하는 책을 허치에 보관할 수 있습니다. 그들은 쉽게 액세스할 수 있지만 작업 공간에서 떨어져 있습니다. 책을 가까이에 둘 필요가 없다면 별도의 책장으로 충분할 것이며 더 큰 평평한 작업 공간을 위해 오두막 없이 갈 수 있습니다.
업무가 컴퓨터 사용과 관련되어 있고 바닥 공간이 충분하다면 L자형 책상을 고려하십시오. 한 구역에 컴퓨터를 두고 다른 구역에 큰 작업 공간을 가질 수 있습니다. 이 구성을 사용하면 동일한 데스크탑에서 두 가지 우선 순위를 저글링하는 것을 방지할 수 있습니다. L자형 책상의 또 다른 좋은 점은 수직 파일 홀더, 쌓기 트레이, 바구니, 휴대용 교수형 파일 및 전화기와 같은 데스크탑 도구를 위한 추가 공간입니다. 벽의 모든 공간을 잊지 마십시오. 세울 수 없을 때 세울 수 있습니다! 선반은 작업 공간을 깨끗하고 기능적으로 유지하면서 개인 물품, 상, 사진을 전시할 수 있는 환상적인 방법입니다.
시간 관리 개선
시간을 잘 관리하지 못하면 일을 끝내기 위해 서두르게 되는 경우가 많으며 불가피하게 정리를 우선순위에 둘 수 없습니다. 신문은 "당분간" 책상 위에 버려지고 잡지는 읽을 시간이 없기 때문에 의자나 바닥에 쌓여 있습니다. 시간을 더 잘 활용하는 가장 간단한 방법 중 하나는 실제로 작업에 소요되는 시간을 재고하고 그에 따라 일정을 잡는 것입니다. 처음부터 끝까지 작업을 완료하고 취해야 할 조치를 시각화하십시오. 더 정확하게 추정할 때까지 특정 작업을 완료하는 데 필요할 것으로 생각되는 시간에 25%를 추가하십시오.
실제 시간을 인식하는 또 다른 방법은 청구서 지불, 수표 잔액 조정 또는 우체국에 가는 것과 같은 다른 일을 하는 동안 시간을 재는 것입니다. 실제로 시간이 얼마나 걸리는지 알고 놀랄 수 있습니다. 충분한 시간을 할애할 수 있도록 각 작업에 걸리는 시간을 기록해 두십시오. 업무 약속 사이에 심부름을 할 때는 항상 교통 체증이나 긴 줄과 같은 예기치 않은 상황을 고려하십시오.
그 종이를 치워
많은 사람들은 중요한 것을 버리는 것에 대한 두려움이나 나중에 필요할 수 있다는 걱정으로 어지럽게 종이를 쌓습니다. 결과적으로 그들은 모든 것을 유지하고 현재 또는 미래 가치가 있고 안전하게 폐기 할 수있는 것을 식별하지 못하게됩니다.
현실은 "만약에 대비하여" 절약한 종이의 80%가 다시는 필요하지 않다는 것입니다. 만약 그렇다면, 그것을 재생성하거나 다른 출처에서 얻을 수 있는 가능성이 매우 높습니다. 우편에서 팩스, 광고 및 메모에 이르기까지 종이는 사무실 환경을 어수선하게 만드는 가장 큰 원인입니다. 종이가 빠르게 쌓이는 것을 방지하기 위해 모든 사무실에서 정기적인 종이 유지 관리 시스템이 필요합니다. 당신의 쓰레기통과 파쇄기는 당신의 친구라는 것을 기억하십시오.
더 빠른 결정
의사 결정을 미룰 때 혼란이 발생합니다. 종이나 우편물 등을 보관할지 여부를 빠르게 결정하는 습관을 들이십시오. 자신감 있는 결정을 더 빨리 내릴수록 일을 더 빨리 진행하여 백로그를 방지할 수 있습니다.
정리하는 것이 중요하다는 것을 기억하십시오. 프로세스 이벤트가 아니라 하룻밤 사이에 기적을 기대하지 마십시오. 당신은 당신과 함께 일하고 당신이 집중할 수 있도록 도와줄 전문 주최자와 같은 도움을 고용함으로써 프로세스를 가속화할 수 있습니다.
재정비 프로젝트를 직접 처리할 계획이라면 시작하기 전에 계획과 몇 가지 목표를 염두에 둔다면 비교적 짧은 시간에 상당한 진전을 이룰 수 있습니다. 한 곳에서 시작하여 계속 유지하면 머지 않아 결과에 놀랄 것입니다.
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