의 가장 중요한 부분 홈 오피스 바로 이 사실을 인식하는 것이 집이자 사무실입니다. 선택한 공간은 가족과 손님이 매일 볼 수 있는 방과 소중한 작업 공간이라는 두 가지 목적을 모두 충족해야 합니다. 사무용 가구를 이동하여 필요에 따라 최대한의 흐름, 풍수 및 기능을 허용하는 공간을 형성하십시오. 다음으로, 깨끗한 환경과 사용 가능한 공간을 유지하기 위해 이 간단한 팁을 시도해 보십시오.
작은 플라스틱 용기
영수증은 매일 쌓이고, 이 영수증이 사무실 책상 위에 놓일 가능성이 있습니다. 일부는 식사용, 나머지는 사무용품용, 일부는 업무와 전혀 관련이 없는 것들(애견 미용 영수증이나 가족용 차용 휘발유)용입니다. 작은 플라스틱 상자나 용기를 사용하여 모든 영수증을 한 곳에 붙입니다. 매달 노력 편성 카테고리로 분류하고 정리합니다. 이렇게 하면 주어진 시간에 상자에 들어가서 영수증을 꺼내 빠른 반환이나 참조를 위해 세금 시즌이 오는 것을 좋아할 것입니다.
클리어 데스크
누가 홈오피스를 사용하든 간에, 어떻게든 집에 있는 모든 불필요한 항목에 대한 황무지가 되고, 당신의 책상은 매립지의 맨 위에 있습니다. 어수선하고 정리되지 않은 공간에서 작업하는 것은 생산성 수준을 낮추고 단순한 산만함이 아니라 장애물이 될 수 있습니다. 컴퓨터, 프린터, 전화, 펜 보관함 및 기타 품목의 기본적인 요구 사항을 제외하고 해당 지역을 어수선하지 않게 유지하십시오. 한 달에 한 번만 사용하는 파일이나 분기에 한 번 이상 참조하지 않는 책을 보관할 수 있는 가장 가까운 벽장이나 책장에 추가 공간을 마련하거나 책상 수납장 아래에 몇 개를 구입하십시오.
쌓을 수 있는 파일
다른 시점에 파일을 정리하기 위해 전자 메일을 인쇄하여 책상 위에 두는 경우가 몇 번이나 있습니까? 종이 더미를 쌓아두는 대신 쌓을 수 있는 파일 트레이를 사용해 보세요. 선반 하나는 우편물, 다른 하나는 인쇄된 이메일, 다른 하나는 팩스와 송장을 보관할 수 있습니다. 파일을 살펴보고 문서를 안전한 장소에 보관하기 위해 매주 한두 시간을 따로 떼어 두십시오.
내구성 폴더
파일 이름을 변경해야 할 수도 있습니다. 목적이 변경되면 폴더를 제거하는 대신 레이블을 변경하면 됩니다. 내구성이 뛰어난 플라스틱 폴더가 많이 있습니다. 정리를 유지하고 낭비를 줄이는 데 도움이 되도록 이전 레이블 위에 붙이거나 떼어낼 수 있는 레이블을 구입하기만 하면 됩니다. 또한, 이 파일은 커피를 엎지르거나 페이지가 파손될 염려 없이 약속 장소에 갈 수 있고 플라스틱으로 안전하게 보관할 수 있습니다.
작은 것을 땀 흘리지 말고 비축하십시오!
만일을 대비하여 예비 물품을 보관하십시오. 상점에 들르면 스테이플 상자를 추가로 구입하고, 다시 채울 수 있는 연필을 위한 심도 추가로 구입하고, 세일 중인 경우 형광펜을 한두 개 더 구입하세요. 물건이 떨어질 때마다 매장에 가야 하는 경우 하루의 생산성이 크게 저하되고 잉크 카트리지가 마르는 첫 징후에 당황하기 시작할 수 있습니다. 많은 품목을 대량으로 구입할 수 있으며 대량으로 구입하면 더 저렴합니다.
유용한 팁들
- 재택 근무에 필요한 항목의 목록을 작성하여 다음에 상점에 갈 때 미달 구매 또는 초과 구매가 아닌 목록을 작성하기만 하면 됩니다.
- 책상 밑에 휴지통, 쓰레기통, 종이 분쇄기를 두십시오. 이것은 혼란을 숨기고 환경을 보호하는 데 도움이 될 것입니다. 문서를 파쇄하는 것은 매우 중요하며 대부분의 사무실 쓰레기는 재활용할 수 있습니다.
- 코드와 멀티탭을 깔끔하게 정리하고 다른 물건이 없도록 하십시오. 안전을 유지하고 화재 위험을 방지하기 위해 넥타이를 사용하십시오.
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