სამსახურში არაპროდუქტიულად გრძნობთ თავს? თითქოს ყველაფერი ისეა დაგროვილი, რომ ამოთხრას ვერ ახერხებ? გაჩერდი და ამოისუნთქე. ეს ხუთდღიანი გეგმა დაგიბრუნებთ გზას საქმეების დასრულების მიზნით.
თქვენ დაიწყებთ ნელ -ნელა დღეში მხოლოდ ერთი ახალი დავალების დამატებით. შემდეგ ყოველდღე შეასრულებთ წინა დღის დავალებას პლუს თქვენს ახალს.
ორშაბათი-დაგეგმეთ გარკვეული დრო
თქვენ სწორად წაიკითხეთ. ადექი ორშაბათს დილით და გააკეთე ყველა ის უაზრო რამ, რასაც ჩვეულებრივ დროს კარგავ, როცა მიხვალ ოფისში. შეამოწმეთ ფეისბუქი, google სტეფან ამელი, დაურეკეთ ბებიას, რომ შეამოწმოს მისი ბუნიონი, წაიკითხეთ SheKnows (მინიშნება, მინიშნება), რაც არ უნდა იყოს. უბრალოდ ყველაფერი თავიდან აიცილეთ სანამ სამუშაოდ მოემზადებით.
სამშაბათი - შექმენით თქვენი სამოქმედო სია
არ აქვს მნიშვნელობა ჩამონათვალი არის კალამი და ქაღალდი თუ ელექტრონული ან როგორ აფორმებთ მას, სანამ თქვენთვის აზრი აქვს. მე გირჩევთ გამოიყენოთ ბლოკნოტი, რომლის ტარებაც შეგიძლიათ ან აპლიკაცია, რომლის სინქრონიზაციაც შეგიძლიათ მრავალ მოწყობილობასთან.
თუმცა რა მნიშვნელობა აქვს, როგორ ხედავთ თქვენს ამოცანებს. ტონი ვონგი, მრავალმილიარდიანი კორპორაციების პროდუქტიულობისა და მენეჯმენტის წამყვანი კონსულტანტი, ამბობს, რომ თქვენ უნდა იმუშაოთ სწორი თანმიმდევრობით. დაიწყეთ ამოცანებით, რომლებიც მიგვიყვანს ეტაპებამდე, რაც იწვევს საბოლოო მიზნის მიღწევას.
ოთხშაბათი - მოაცილეთ ყურადღების გამაფრთხილებელი ფაქტები და დაიჭირეთ თავი
იმ მომენტში, როდესაც საქმეს შეუდგებით, ამოიღეთ თქვენი სანდო მოქმედებების სია. რა უნდა გაკეთდეს დღეს? სწორედ ამაზე გაამახვილებთ ყურადღებას.
არ შეამოწმოთ თქვენი ელ. დიახ, მე სერიოზულად ვამბობ. არც გახსნა. არ წახვიდეთ წყლის გამაგრილებელთან სასაუბროდ, არ მიიღოთ სატელეფონო ზარები (დატოვეთ გამავალი შეტყობინება, რომ თქვენ ხართ მუშაობთ პროექტზე და მოგვიანებით დაუბრუნდებით მათ და საგანგებო სიტუაციებისთვის უნდა მოგწეროთ მხოლოდ).
იპოვეთ თქვენს სიაში უმძიმესი ამოცანა, რომლის გაკეთებაც შესაძლებელია ახლა, ის, რისი გაკეთებაც ყველაზე ნაკლებად გსურთ და გააკეთეთ თავიდან ბოლომდე. თუ შენობა არ დაიწვა, სხვას არაფერს აკეთებ სანამ არ დასრულდება. მხოლოდ ამის შემდეგ შეგიძლიათ შეამოწმოთ თქვენი ელ.ფოსტის მისამართი. მაგრამ ამის შემდეგ, ის უბრუნდება თქვენს ამოცანების ჩამონათვალს, პირველ რიგში აკეთებთ ყველაზე მნიშვნელოვან საქმეებს.
იმის უზრუნველსაყოფად, რომ თქვენი დრო პატივს სცემს, გააკეთეთ რაიმე იმისათვის, რომ დარწმუნდეთ, რომ თანამშრომლებმა იციან, რომ თქვენ არ ხართ ხელმისაწვდომი, თუ ეს არ არის საგანგებო მდგომარეობა. ჩაკეტეთ თქვენი ოფისის კარი, დადეთ ნიშანი, აცვიათ ხმაურის შემცირების ყურსასმენი. თუ თქვენ შეწყვეტილი ხართ რაიმე გადაუდებელ საქმეზე, ზრდილობიანად აუხსენით სიტუაცია და განათავსეთ ისინი თქვენს სამოქმედო სიაში.
ხუთშაბათი - ისწავლეთ შესვენებების გაკეთება
ამერიკელებს აქვთ ეს წარმოდგენა, რომ იმისათვის, რომ საქმეები დასრულდეს, ჩვენ უნდა დავხუროთ ის 9 -დან 5 -მდე. Ასე არა. ჯონ პ. ტრუგაკოსმა, ტორონტოს სკარბოროს უნივერსიტეტმა და როტმანის მენეჯმენტის სკოლამ განუცხადეს Ნიუ იორკ თაიმსი რომ თქვენი ტვინის კონცენტრირების უნარი კუნთის მსგავსია. ხანგრძლივი გამოყენების შემდეგ, ის შეიძლება დაღლილი იყოს და დასვენება სჭირდება გამოჯანმრთელებისთვის.
იმუშავეთ მხოლოდ 60-90 წუთის განმავლობაში ერთდროულად, შემდეგ გააკეთეთ 10 წუთიანი შესვენება. იარეთ ოფისში, დალიეთ საჭმელი, დაათვალიერეთ ინტერნეტი. უბრალოდ გააკეთე ის, რაც სამსახურს არ უკავშირდება.
პარასკევი - ისწავლეთ თქვენი დროის დაგეგმვა
ჩემი სამუშაო დღის განმავლობაში ყველაზე დიდი დრო არის ელ.წერილი. ადამიანების უმეტესობას შეუძლია ურთიერთობა. დაგეგმეთ გარკვეული დრო ყოველ დღე (ორჯერ ან სამჯერ) ელ.ფოსტის გასამკლავებლად და მხოლოდ ამ დროის განმავლობაში შეამოწმეთ ელ.ფოსტა. გაუმკლავდეთ უპირველეს ყოვლისა ყველაზე მნიშვნელოვან საკითხებს და მოიშორეთ ის რაც არ გჭირდებათ. თუ თქვენი შემოსულები უკვე უკონტროლოა, დაამატეთ decluttering თქვენი შემოსულები თქვენი ამოცანების სიაში.
ასევე გამოყავით კონკრეტული ბლოკი დღის განმავლობაში, რომ გააკეთოთ შემდეგი:
- მიიღეთ მოულოდნელი შეხვედრები თანამშრომლებთან
- დააბრუნეთ ყველა სატელეფონო ზარი, რომელზეც თქვენ უარი გითხრათ, ყურადღების გამაფანტებლის აღმოფხვრისას
- ჩაატარეთ შეხვედრები პოტენციურ გამყიდველებთან
- სხვა ყველაფერი, რაც უკვე არ იყო თქვენს დავალებების სიაში
ასევე მნიშვნელოვანია, რომ ყოველდღე გქონდეთ განსაზღვრული დრო იმ პატარა ნივთების მოსაგვარებლად, რომლებიც მოულოდნელად ჩნდება. როდესაც ადამიანები გაიგებენ, რომ ეს არის შენი ოქროს საათი, ისინი ისწავლიან შენთან მიახლოებას. კიდევ უკეთესი, ის მოგცემთ კონკრეტულ დასასრულს, ასე რომ ვერავინ შეძლებს უსასრულოდ აყვირებას და ყველამ იცის, რომ თქვენთან მოსვლისას მათ უნდა ჰქონდეთ კონკრეტული დღის წესრიგი. რადგან საბოლოო ჯამში, თქვენ უნდა დაუბრუნდეთ სამსახურს. თქვენ შეიძლება დაგჭირდეთ ამ ბლოკიდან ორი, თუ მიიღებთ უამრავ მოთხოვნას, მაგრამ ნუ დაამატებთ ბლოკებს მხოლოდ რამდენიმე ადამიანის მოსათავსებლად, რომლებსაც არ მოსწონთ თქვენი პირველი.
ცხადია, თქვენ ხანდახან მოქნილი უნდა იყოთ და არაუშავს, დროდადრო გაანებოთ თავი, მაგრამ რაც შეიძლება მალე დაუბრუნდეთ გზას.
უფრო მეტად პროდუქტიული
როგორ გამოვიყენოთ ფერი პროდუქტიულობის ასამაღლებლად
იყავით პროდუქტიული: თქვენი სახლის ოფისის დეკორაციის იდეების სტიმულირება
სამუშაო დედა 3.0: 3 გზა ზაფხულმა შეიძლება გაზარდოს სახლის ოფისის პროდუქტიულობა
