ჩვენ ვენდობით ელ.ფოსტის შექმნას ბიზნესი უფრო ეფექტური, მაგრამ ზოგიერთ რამეს ხალხი უბრალოდ ამატებს ტვირთს. ამ საქმიანი ელფოსტადან არა თქვენ არაფერს აკეთებთ?
შენ ხარ
უხეში ელ.ფოსტა?
ჩვენ ვენდობით ელ.წერილს, რომ გავხადოთ ბიზნესი უფრო ეფექტური, მაგრამ ზოგიერთი რამ ადამიანებს მხოლოდ ტვირთს უმატებს. ამ საქმიანი ელფოსტადან არა თქვენ არაფერს აკეთებთ?
ელ.ფოსტის ანატომია
როდესაც თქვენ წერილს წერთ, დარწმუნდით, რომ თქვენ მიმართავთ ყველაფერს რაც შეიძლება ნათლად და სრულად. ნუ სთხოვთ ხალხს წაიკითხონ სტრიქონებს შორის ან მიჰყევით იმ ინფორმაციას, რაც მათ სჭირდებათ თქვენთვის პასუხის გასაცემად.
თუ მოგიწევთ გრძელი ელ.ფოსტის დაწერა, დარწმუნდით, რომ გაანადგურეთ იგი შეძლებისდაგვარად თამამი სათაურებისა და ტყვიების ან ციფრების გამოყენებით.
გრამატიკას აქვს მნიშვნელობა
გრამატიკისა და ორთოგრაფიის წესები არსებობს იმის უზრუნველსაყოფად, რომ წერილობით სიტყვაში არ არსებობს არასწორი კომუნიკაცია, ასე რომ არ გაათავისუფლოთ ელ.წერილი მისი ხელახალი წაკითხვის გარეშე. გაეცანით გრამატიკულ წესებს, დარწმუნდით, რომ არაფერია არასწორად დაწერილი და არ გამოიყენოთ სიტყვა, თუ დარწმუნებული არ ხართ თქვენ იცით რას ნიშნავს - მეტისმეტად დიდი ძალისხმევა ჟღერდეს, როგორც ბრიტანელები ამბობენ, "ბრწყინვალე" შეიძლება დამღუპველი იყოს შედეგები.
ფრთხილად იყავით სტენოგრამასთან. შეიძლება კარგი იყოს, როცა კარგად იცნობთ ადამიანებს, მაგრამ მოერიდეთ ამას ახალი კონტაქტებით. BTW– ის მსგავსი რამ ალბათ კარგია, თუ პასუხობთ თქვენს ტელეფონს, მაგრამ მოერიდეთ LOL– ს და სმაილიკებს.
პასუხი და გადამისამართება
არ უპასუხოთ ელ.წერილს სანამ არ წაიკითხავთ მთელ კომუნიკაციას, მათ შორის სხვა ადამიანების პასუხებს. თუ ბრმა გადაწერილი არ ხართ ან არ გჭირდებათ პირადი კომენტარის გაკეთება, ყოველთვის უპასუხეთ ყველას, თუ სხვებიც შედიოდნენ.
როდესაც პასუხს გასცემთ, დარწმუნდით, რომ მიმართავთ თითოეულ ნივთს. თუ რამოდენიმე ადამიანმა დასვა შეკითხვები, სასარგებლოა ყველა მათგანის ერთ ელ.ფოსტაზე გაგზავნა. თუ ვინმეს სჭირდება ბევრი შეყვანა, სასარგებლოა უპასუხოს "inline", უპასუხოს მათ კომენტარებს საკუთარი ელ.ფოსტის შიგნით და შეცვალოს თქვენი შრიფტი სხვა ფერში.
- დარწმუნდით, რომ წაშლით ნებისმიერ ინფორმაციას, რომელიც თქვენ ან ორიგინალ ელ.წერილს არ გინდათ, რომ სხვებს ჰქონდეთ.
- გჭირდებათ ელ.ფოსტის მისამართების ამოღება ფორვარდის "დან" ან "დან" ხაზებიდან?
- გჭირდებათ ვინმეს საკონტაქტო ინფორმაციის ამოღება მისი ხელმოწერიდან?
- გაამჟღავნეს მათ პოტენციურად მგრძნობიარე ინფორმაცია? ეს შეიძლება შეიცავდეს ყველაფერს კერძო პროდუქტის დეტალებიდან ან ფასებიდან პირად ინფორმაციას.
- მათ (ან თქვენ) რაიმე უარყოფითი თქვეს ვინმეს შესახებ? მაშინაც კი, თუ თქვენ არ გადასცემთ ამ პირს, თქვენ უნდა წაშალოთ იგი.
და ჩვენ ნამდვილად გვჭირდება იმის თქმა, რომ თქვენ არ უნდა გადასცეთ ხუმრობები, მემეები, რაიმე მიმზიდველი ან პოლიტიკური რიტორიკა საქმიანი კონტაქტებისთვის?
ელ.ფოსტის დამატებები, რომლებიც ითვლიან: დანართები და ხელმოწერები
ელ.ფოსტის დამატება შეიძლება იყოს ელ.ფოსტის ერთ -ერთი ყველაზე გამაღიზიანებელი ნაწილი, თუ ის არასწორად გაკეთდა. 8 მეგაბაიტზე მეტი დანართი უნდა აიტვირთოს ისეთ სერვისში, როგორიცაა Dropbox ან Box, რომ არ დაიბლოკოს. რამოდენიმე დანართი უნდა ჩაწეროთ საქაღალდეში და მოათავსოთ.
ყოველთვის დააყენეთ ხელმოწერა ავტომატურად როგორც თქვენს კომპიუტერზე, ასევე თქვენს ტელეფონზე, დარწმუნდით იმაში თქვენს საკანში ასე წერია უცნაური ავტომატური შეცდომის შემთხვევაში ან აგიხსნათ რატომ არის ეს ასე მოკლე პასუხი ის უნდა შეიცავდეს:
- Თქვენი სრული სახელი
- თქვენი სრული სათაური
- თქვენი მისამართი, თუ აგურისა და ნაღმტყორცნების დაწესებულება ხართ
- თქვენი ტელეფონის ნომერი, გაფართოებებისა და უჯრედის ჩათვლით, თუ გსურთ, რომ ადამიანებს ჰქონდეთ იგი
- თქვენი ელ.ფოსტის მისამართი (სურვილისამებრ)
- თქვენი ვებგვერდის მისამართი
- ნებისმიერი სხვა ბმული, რომელიც გსურთ ადამიანებს ჰქონდეთ (სოციალური მედია, ბლოგი და ა.
რაც შეეხება სურათებს, როგორიცაა ფოტოები, ლოგოები და ფონი, ნაკლები მეტია. მათ შეიძლება გააფუჭონ ის, თუ როგორ გამოჩნდება თქვენი ელ.ფოსტა ზოგიერთი ადამიანის ელ.ფოსტის კლიენტებზე. ფრთხილი (პატარა) ლოგოს გარდა, ყველაფერი უბრალოდ ჩემოდნედ გამოიყურება.
ოქროს წესი
რაც შეეხება ელ.ფოსტის კომუნიკაციას, ყოველთვის დაიცავით ოქროს წესი. დაწერეთ ელ.წერილი, რომლის მიღება გსურთ. Ვინ იცის? იქნებ ვინმემ თქვენგან რამე ისწავლოს.
Გვითხარი
როგორია თქვენი ელ.ფოსტის შინაური ცხოველი? ისმის ხმა ქვემოთ მოცემულ კომენტარებში.
მეტი ელ.ფოსტის კარგად გამოყენების შესახებ
სამუშაო დედა 3.0: 5 ნაბიჯი უკეთესი წერილების მისაღებად
პატარძლის სახელმძღვანელო ელ.ფოსტის ორგანიზაციისთვის
გაზაფხული გაასუფთავეთ თქვენი შემოსულები
