რამდენად ხშირად ივიწყებთ (ან კარგავთ) მნიშვნელოვანი კანონპროექტი? შემდეგ თქვენ საბოლოოდ გაფლანგავთ ფული დაგვიანებულ საფასურზე - რომ აღარაფერი ვთქვათ შფოთვაზე, რომელიც თან ახლავს ასეთ არაორგანიზაციას. აქ მოცემულია ათი რჩევა თქვენი გადასახადების ორგანიზებისა და გადასახადების გადახდის გამარტივების შესახებ!
თქვენი გადასახადების მოწესრიგება
შეინახეთ გადაუდებელი გადასახადები ერთად, ერთ დანიშნულ ადგილას.
როგორც კი თქვენი ფოსტა ჩამოდის, ან ფოსტის დახარისხების დანიშნულ დროს, დაალაგეთ ფოსტა, გამოყავით თქვენი მომლოდინე გადასახადები თქვენი ყველა სხვა წერილისგან. დახარისხების დასრულებისთანავე მოათავსეთ თქვენი გადასახდელი ანგარიშები კონვერტში, ჯიბის საქაღალდეში ან მომლოდინე გადასახადების კალათაში.
არ გამოყოთ თითოეული მომლოდინე კანონპროექტი ცალკე საქაღალდეში.
რასაც არ უნდა აკეთებდეთ, ნუ განათავსებთ თქვენს კომუნალურ გადასახადს ერთ საქაღალდეში, თქვენი მანქანის დაზღვევის გადასახადს სხვა საქაღალდეში და თქვენი წევრობის გადასახადს სხვაში. ყველა მომლოდინე გადასახადი ერთად უნდა იყოს კონვერტში, ჯიბის საქაღალდეში ან კალათაში, რათა მათი გადახდა მოხდეს 10 სხვადასხვა ადგილის ძებნის გარეშე.
მე და ჩემი მეუღლე ვიყენებთ ბილ გადახდის ჯიბის საქაღალდის წიგნს, რომელსაც აქვს დაახლოებით 20 ჯიბის საქაღალდე შიგნით. ყველა ჩვენი მომლოდინე გადასახადი ერთად მიდის პირველივე ჯიბის საქაღალდეში. ყველა ფასიანი ინვოისი/ქვითარი შემდეგ შეიტანება ცალკეულ კატეგორიულ ჯიბის საქაღალდეებში. ეს სისტემა ჩვენთვის ოცნებასავით მუშაობს.
დანიშნეთ თვეში 2 -დან 4 -მდე რეგულარული დღე თქვენი გადასახადების გადასახდელად.
დროის ოთხმოცდაცხრამეტი პროცენტით, თქვენ არ გჭირდებათ უარი თქვათ იმაზე, რასაც აკეთებთ, როდესაც ფოსტით მიიღებთ ანგარიშს, რომ დაუყოვნებლივ გადაიხადოთ. დანიშნეთ თვეში 2 -დან 4 დღემდე და გადაიხადეთ მთელი თქვენი ანგარიში ამ დღეებში. მე და ჩემი ქმარი ვიხდით გადასახადებს ყოველი თვის 8 და 22 რიცხვში. თქვენც იგივე შეგიძლიათ გააკეთოთ, ან შეიძლება დაგჭირდეთ ნებისმიერი გადასახადის გადახდა კვირაში ერთი დღით, მაგალითად, ყოველ პარასკევს.
გადაიხადეთ თქვენი გადასახადები ერთ ადგილას და შეინახეთ ყველა თქვენი გადასახადი ერთად და გადაიხადეთ მარაგი.
იმისათვის, რომ დააჩქაროთ თქვენი გადასახადების გადახდა, ყოველთვის გადაიხადეთ თქვენი გადასახადები ერთ ადგილას, იქნება ეს თქვენი მაგიდა, სამზარეულოს მაგიდა და ა. სადაც არ უნდა იყოს, ეს ტერიტორია აღჭურვილი უნდა იყოს თქვენი გადასახადებით, ჩეკის წიგნით, კონვერტებით, მარკებით, კალმებით, ფანქრებით, კალკულატორით, ლენტით, სტეპლერით და დასაბრუნებელი მისამართების ეტიკეტებით. თუ არ გაქვთ უჯრები თქვენი მარაგის შესანახად, მიიღეთ პატარა პლასტმასის ყუთი, ან თუნდაც ფეხსაცმლის ყუთი და შეინახეთ ყველაფერი შიგნით.
დაუყოვნებლივ ჩაწერეთ თქვენი გადახდილი გადასახადები.
როგორც კი გადაიხდით თითოეულ ანგარიშს, დაუყოვნებლივ ჩაწერეთ გადახდა თქვენს ჩეკ რეესტრში ან კომპიუტერული პროგრამული უზრუნველყოფის რეესტრში. ნუ დაელოდებით მოგვიანებით, რადგან თუ ამას გააკეთებთ, დიდი შანსია დაივიწყოთ. და როგორც კი დაგავიწყდებათ, თქვენ მოგიწევთ დროის და ფულის დაკარგვა მოგვიანებით გადატვირთული ანგარიშის საფასურთან დაკავშირებით.
განათავსეთ გადახდილი ინვოისები/ქვითრები ჯიბის საქაღალდეების წიგნში გადახდისას ან კატეგორიზებული ფაილების საქაღალდეებში.
მას შემდეგ რაც გადაიხდით თქვენს გადასახადებს, მონიშნეთ თქვენი ასლი ან ინვოისის ნაწილი გადახდილი თარიღით, ჩეკის ნომერი და გადახდილი თანხა. შემდეგ შეიტანეთ თითოეული თქვენი გადახდის საქაღალდის შესაბამის ჯიბეში - თითო ჯიბით თითოეულზე; ანუ კომუნალური, დაზღვევა, MasterCard, Visa და ა.შ.) ან თქვენს საქაღალდეში განთავსებულ კატეგორიულ საქაღალდეებში.
ორგანიზება თქვენი გაუქმებული ჩეკები და შემოწმების ანგარიშები.
ყოველთვიურად თქვენ მიიღებთ მიმდინარე საბანკო ანგარიშს (ანგარიშებს) და შესაძლოა გაუქმებულ ჩეკებს თქვენი ბანკისგან. დაუყოვნებლივ განათავსეთ ისინი საქაღალდეში, სანამ თქვენი დანიშნულ ყოველთვიური თარიღი არ შემოვა, რათა შემოწმდეს თქვენი ანგარიში. შემდეგ შეინახეთ თქვენი განცხადებები და გაუქმებული ჩეკები ყველა ერთად წლის საქაღალდეში. შეიძლება დაგჭირდეთ მათი აღება მოგვიანებით თქვენი ბუღალტერისთვის, როდესაც საგადასახადო სეზონი დასრულდება.
სხვათა შორის, ნებისმიერი საბანკო განცხადება და/ან ერთი წელზე მეტი ხნის გაუქმებული ჩეკი შეიძლება ინახებოდეს სხვა ადგილას, ვიდრე თქვენი ამჟამინდელი ფაილები. თქვენ ასევე შეგიძლიათ განიხილოთ შემოწმება თქვენს ბუღალტერთან იმის დასადგენად, თუ რამდენ ხანს გვირჩევს ის, რომ თქვენ გჭირდებათ ამ ინფორმაციის შენახვა.
შეავსეთ თქვენი საკრედიტო ბარათები.
რაც უფრო მეტი საკრედიტო ბარათი გაქვთ, მით უფრო რთული იქნება მათი ორგანიზება და უფრო მეტი დრო დაგჭირდებათ თქვენი გადასახადების გადახდაზე. შეძლებისდაგვარად, შეაჯამეთ თქვენი მრავალი საკრედიტო ბარათი 2 ან 3 საკრედიტო ბარათად და მოიშორეთ დანარჩენი.
წინასწარ მოამზადეთ კონვერტები განმეორებადი გადასახადებისთვის.
განმეორებადი გადასახადებისთვის, როგორიცაა იპოთეკა, ქირა ან სესხის გადახდა, თქვენ დაზოგავთ ბევრ დროს წინასწარ თითოეული კონვერტის მომზადებისთვის. მაგალითად, ვთქვათ, რომ თქვენ უნდა გადაიხადოთ ქირა ყოველთვიურად. შეადგინეთ ერთი წლის კონვერტი თქვენი მემამულის სახელით და საფოსტო მისამართით, თქვენი დაბრუნების მისამართი და ბეჭედი. ამ გზით, ყველაფერი მზად იქნება ყოველთვიურად. თქვენ უბრალოდ დაწერეთ ჩეკი, განათავსეთ იგი მომზადებულ კონვერტში და ფოსტაში.
კიდევ უფრო გაამარტივეთ იაფი ფულის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა.
თუ თქვენ იხდით თქვენს გადასახადებს ხელით, შეგიძლიათ განიხილოთ იაფი, ფულის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფის შეძენა. მე და ჩემი ქმარი ვიყენებთ Quicken- ს. შეიქმნა ნიავი და ამცირებს დრო, რომელიც გვჭირდება გადასახადების გადახდაზე 50%-ზე მეტით. გარდა ამისა, ეს არის დროის დაზოგვა საგადასახადო დროს, რადგან ის ავტომატურად მოახდენს თქვენი შემოსავლისა და ხარჯების ორგანიზებას, ამობეჭდვით, მზადაა თქვენი ბუღალტრისთვის.
მეტი ორგანიზაციული რჩევები
- ექსპერტები საუბრობენ: თქვენი სახლის ოფისის ორგანიზების ყველაზე მარტივი გზები
- რჩევების ორგანიზება: ჯანსაღი სახლისთვის გადაყლაპვა
- დროის დაზოგვის სტრატეგიები ჩანაწერების შენახვის, გადასახადების გადახდისათვის
