თუ გსურთ ბევრი რამის გაკეთება დღის განმავლობაში, მიზანმიმართულად მოაწყეთ თქვენი საქმეების სია დაგეგმვა.
გსურთ თქვენი საქმეების სია აქციოთ ტა-და დასრულებული სია? არსებობს სწორი და არასწორი გზა თქვენი სიის ორგანიზებისთვის, რათა დარწმუნდეთ რომ ის სასარგებლოა. ისწავლეთ რამდენიმე მარტივი გზა, რათა ის უკეთესად იმუშაოს თქვენთვის!
Წინასწარ დაგეგმვა
შეადგინეთ თქვენი საქმეების სია ერთი დღით ადრე. მღელვარე დილის აჩქარებაში მისი გაერთიანების მცდელობა თითქმის იმის გარანტიაა, რომ დაივიწყებ რაიმე მნიშვნელოვანს. ბევრი ინახავს გაშვებულ სიას - ამატებს შეხვედრებს დაჯავშნისას და ასრულებს დავალებებს დასრულებისთანავე. დაიწყეთ შეხვედრებით და შეხვედრებით და პირველ რიგში შეიტანეთ ისინი თქვენს გრაფიკში. სავალდებულო შეხვედრები-თქვენი საქმიანი შეხვედრები ან ბავშვის წამოყვანის დრო-პირველ რიგში უნდა იყოს ჩამოთვლილი.
გამოიყენეთ ნებისმიერი ფორმატი, რომელიც თქვენთვის ყველაზე მოსახერხებელია. ზოგი იყენებს ელექტრონულ გრაფიკებს, ზოგი კი ურჩევნია თავისი სამუშაოები დაწეროს ყოველდღიურ დამგეგმავში. დარწმუნდით, რომ თქვენი სია არის ერთ გვერდზე და ის შეიძლება თქვენთან იყოს სადაც არ უნდა წახვიდეთ.
მიანიჭეთ პრიორიტეტი
ჩამოთვალეთ თქვენი ამოცანები მნიშვნელობის მიხედვით. თქვენ შეიძლება არ დაასრულოთ ყველაფერი ერთ დღეში, მაგრამ დღეს არის რაღაცეები, რაც უნდა გაუფრთხილდეთ. სცადეთ დავალებები დაუთმოთ საათობრივ სლოტებს - ზუსტი დრო ყოველთვის არ არის გადამწყვეტი, მაგრამ დავალებისთვის დროის გამოყოფა დაგეხმარებათ დაგეგმილ გეგმაში. თუ დღის გარკვეულ მონაკვეთში უფრო პროდუქტიული და ფხიზლად ხართ, შეგიძლიათ დაგეგმოთ უფრო მოთხოვნადი ნივთები.
დაყავით დიდი პროექტები კონკრეტულ ამოცანებად, სანამ ჩამოთვლით მათ. შექმენით სარეკლამო კამპანია კლიენტისთვის არ შედის ამ სიაში; ამის ნაცვლად, ჩამოთვალეთ კომპონენტები, რომლებიც ხელს უწყობენ ამ მიზნის მიღწევას. იდეალურ შემთხვევაში, პატარა ნაკბენებს თითოეულს არა უმეტეს ერთი საათი დასჭირდება. უზარმაზარი პროექტის მართვად ნაწილებად დაყოფა დაგეხმარებათ დაასრულებთ მას.
ნუ იქნებით ზედმეტად დეტალური. იმის ნაცვლად, რომ ინდივიდუალურად ჩამოთვალოთ ყველა ის ადამიანი, ვისაც უნდა უპასუხოთ, ვინც გამოგიგზავნათ ელ.წერილი ან დატოვეს ტელეფონის შეტყობინებები, საქმეების სია უბრალოდ უნდა მიუთითებდეს უპასუხეთ წერილებს ან სატელეფონო ზარების დაბრუნება.
რაც არ უნდა კარგად შეადგინოთ თქვენი საქმეების ჩამონათვალი, უსარგებლოა, თუ იგნორირებას უკეთებთ მას. თქვენ შეიძლება გქონდეთ ამბიციური გეგმები თქვენი დღისთვის, მაგრამ იყავით რეალისტური და შეიტანეთ საგნები, რომელთა მართვაც შეძლებთ არსებულ დროში. ამოცანები, რომლებსაც შეუძლიათ ლოდინი, აუცილებლად უნდა იყოს ჩამოთვლილი, მაგრამ უფრო დაბალი პრიორიტეტით, ვიდრე უნდა გააკეთო დღეს ნივთები.
ღია ან დახურული
თქვენი დღის წინსვლასთან ერთად შესაძლოა სხვა ერთეულებიც დაემატოს. თუ რაიმე გადაუდებელი არ არის, ჩადეთ მეორე დღის სიაში. დახურული სია არის ის, რასაც წერთ წინა ღამით და იცავთ - არ დაამატებთ მას მთელი დღის განმავლობაში. თქვენი ყურადღება გამახვილებულია დღევანდელი სიის შევსებაზე. ღია სია ზოგადად ნიშნავს დაწყებული ნივთების მართვას და სითხის არსებობას - წერილების, სატელეფონო ზარების და შეხვედრების მოსვლისას უფრო მეტი ამოცანის ჩაწერას. ფრთხილად იყავით, რამდენად ადვილია ღია სიის გადატვირთვა!
მეტი რჩევა დაკავებული ცხოვრებისთვის
3 სულელური გზა მეტი ძილი
7 დრომ ძუძუმწოვრებმა დაუყოვნებლივ გაჩერება
გამოცადეთ საკუთარი თავი: კარგავთ დროს?
