თქვენ ორმაგად გადაამოწმეთ ყველა დეტალი. საბანკეტო ოთახი დაჯავშნილია, მიმღები მუშაობს სპეციალურ მენიუზე და ყვავილების დეკორაციებია შეკვეთილი. მაგრამ თქვენი სამუშაო ჯერ არ დასრულებულა. თქვენი კარგად დაგეგმილი ღონისძიება შეიძლება ჩაიშალოს, თუ უგულებელყოფთ ყველაზე მნიშვნელოვან დეტალს: სიტყვის გავრცელებას. აქ არის რამოდენიმე იდეა თქვენი ფანტაზიის გასაღვივებლად.
ყურადღების მიმზიდველები
მედია საშუალებები ყოველკვირეულად იღებენ ასობით საინფორმაციო გამოშვებას. როდესაც თქვენ ცდილობთ მიიპყროთ ჟურნალისტების, რედაქტორებისა და პროდიუსერების ინტერესი, განიხილეთ გამოცემის გაგზავნა, რომელიც არანორმალურია.
”ახალი პროდუქტების ან სპეციალური ღონისძიებების გამოსაცხადებლად, მე გამოვაგზავნე რელიზები ნათურაზე, სიტყვებით "ჩვენ გვაქვს ახალი იდეა" გარედან ", - ამბობს მაიკ დეჰარტი, მარკეტინგის სპეციალისტი, რომელიც ცხოვრობს ეშვილში, NC
”გამოაგზავნეთ გოლფის შავი ბურთი, ოქროს ნიშნით და ოქროს მაისურით, რომელიც აცხადებს გოლფის ტურნირს,” - თქვა საზოგადოებასთან ურთიერთობის სპეციალისტმა ქეი პინკერტონმა. ”მედიის წევრებს, რომლებიც ესწრებიან, შეუძლიათ ჩაერთონ გათამაშებაში სადილისთვის და მიიღონ ექსკლუზიური ინტერვიუ კორპორატიულ გიგანტთან, რომელიც მონაწილეობს ტურნირში. მე ვმუშაობდი Hunt Oil Company– ში, რომელიც სპონსორობდა ბაირონ ნელსონ გოლფის კლასიკაში. სწორედ ამან დამაფიქრა ამ გიჟურ იდეაზე. ”
ვიზუალურად დაფიქრდით
თუ თქვენ ცდილობთ მოატყუოთ ადგილობრივი ტელევიზია თქვენი ღონისძიების გასაჯაროებისთვის, მოაწყეთ აქტიური ვიდეო შესაძლებლობები. სატელევიზიო ნიუსრუმის დავალებების რედაქტორები მუდმივად ეძებენ ისტორიებს, რომლებიც შექმნიან საინტერესო ვიდეოს.
სტივენ სპენსერი, სიეტლში Praxis Communications– ის პრეზიდენტი, ამბობს ამერიკელის კენტუკის განყოფილებაში ფილტვების ასოციაციას სჭირდებოდა ასთმის ერთდღიანი პროგრამის პოპულარიზაცია, რომელშიც მონაწილეობდა ოლიმპიური ტრეკის ვარსკვლავი ჯეკი ჯოინერ-კერსი. მან რეკომენდაცია გაუწია ჯოინერ-კერსის ასთმიან ბავშვებთან ერთად. ერთი იდეა იყო პარკის ან სკოლის ტრასის ირგვლივ სირბილი.
ორგანიზატორებმა დანიშნეს ჯოინერ-კერსის სადილი საზოგადოების VIP- ების რჩეულ ჯგუფთან ერთად. ამის შემდეგ ის ელაპარაკებოდა ა სკოლის პერსონალის ჯგუფი ასთმის აღიარების მნიშვნელობაზე მათ მოსწავლეებში და შემდეგ დღის მეორე ნახევარში ჯანმრთელობის დაწყება სამართლიანი. ღონისძიების დაწყებამდე საჯაროობა მოიცავდა პრესრელიზების გაგზავნას ადგილობრივ მედიაში, ბროშურებისა და პლაკატების მიცემას ადგილობრივებისთვის სკოლები, გაზეთის სტატიების დაბეჭდვა, ღონისძიების მაისურების გადაცემა და ინტერვიუების დადგენა ადგილობრივ ტელე/რადიო საუბრებში აჩვენებს. თუმცა, სპენსერმა წაახალისა ჯგუფი, რომ კიდევ უფრო წინ წასულიყო თავისი საჯაროობის მცდელობებში.
”სატელევიზიო და ბეჭდვითი ფოტოგრაფების მოწვევა ოლიმპიური ვარსკვლავის გასაშუქებლად ლანჩზე ან მისი მისამართი სკოლის წარმომადგენლებთან, გამოიწვევს მოსაწყენ, სტატიკურ გაშუქებას. შთამბეჭდავი სპორტსმენის დიდი სარეკლამო პოტენციალი შემცირდება ლექციაზე მოლაპარაკე თავით. ეს ქმნის მოსაწყენ ტელევიზიას, ” - თქვა სპენსერმა. ”რასაც თქვენ გეგმავთ, მიეცით მასმედიას აჩვენოს მოძრაობა - აქტივობა - აღფრთოვანება. იფიქრეთ იმაზე, თუ რა ხდის კარგ განსაკუთრებულ მოვლენას და არა იმას, თუ როგორ გამოიყენოთ თქვენი ვარსკვლავების მოზიდვა ინფორმაციის გადასაცემად, რაც სხვასაც შეეძლო ისევე. ”
Იყავი ჩემი სტუმარი
მოვლენების შესახებ ინფორმაციის გავრცელება არ შემოიფარგლება მხოლოდ მედიასთან კონტაქტით. მრავალი ღონისძიებისთვის, თქვენ გსურთ შექმნათ სტუმრების სია და გააგზავნოთ პერსონალური მოსაწვევები. მიუხედავად იმისა, რომ ოფიციალური, ამოტვიფრული მოსაწვევი საპასუხო ბარათით არის სრულყოფილი ზოგიერთ შემთხვევაში, სხვები საჭიროებენ უფრო მეტ კრეატიულობას შედეგის მისაღწევად.
”ინოვაციური მიზნისთვის, ჩვენ გავგზავნეთ მოწვევა, რომელიც მიმაგრებულია ნერგზე, საფოსტო მილში, იმ შეთავაზებით, რომ ხალხმა ან დარგოს ხე საკუთარ ეზოში, ან მოვიდნენ ინოვაციურ ღონისძიებაზე და დარგეს ხე ინდიანაში ჯანდაცვის მომავლისთვის, ” - თქვა ფრედერიკმა გ. ბეგი, საზოგადოებასთან ურთიერთობისა და მარკეტინგის დირექტორი წმინდა ფრანცისკოს საავადმყოფოსა და ჯანდაცვის ცენტრებში ინდიანაპოლისში, IN.
ბეგს ასევე გაუჩნდა იუმორისტული იდეა, მოეწვია ექიმები ახალი სამეანო და ახალშობილთა განყოფილების საზეიმო გახსნაზე. ოცმა ექიმმა მიიღო ერთჯერადი საფენი, რომელსაც თან ახლდა მიწვევა და შიგ ჰერასის კოცნა. ”ექიმები უჩვეულოდ რთული ჯგუფია მოსაწვევზე პასუხის გასაცემად,” - თქვა ბეგიმ. ”ჩვენ გვყავს 16 ან 17 მათგანი, რომ გაჩერებულიყვნენ საუზმეზე და გასტროლებზე.”
გაერთეთ
განიხილეთ ვებ გვერდის შექმნა თქვენი საჯაროობის მცდელობების დასახმარებლად. თქვენ შეგიძლიათ მარტივად მიაწოდოთ ინფორმაცია ღონისძიების შესახებ, მათ შორის ადგილმდებარეობას, მიმართულებებს, დაგეგმილ აქტივობებს და როგორ მოახდინოთ რეაგირება ონლაინ რეგისტრაციის ჩათვლით. მაგალითად, კლასების გაერთიანების ბევრი დამგეგმავები ქმნიან ვებსაიტებს, რათა თანაკლასელები განახლდნენ მომავალი შეხვედრების შესახებ და განათავსონ მიმდინარე ინფორმაცია მათი ცხოვრების შესახებ.
ელექტრონული ფოსტა არის კიდევ ერთი ეფექტური გზა იმ ადამიანებთან ურთიერთობისთვის, რომლებიც დაესწრებიან თქვენს ღონისძიებას. განიხილეთ თქვენი ჯგუფის ელ.ფოსტის დისკუსიის სიის დადგენა. არსებობს რამდენიმე საიტი, რომელიც გთავაზობთ უფასო სიების დაცვას. ერთი ასეთი საიტი შეგიძლიათ ნახოთ www.egroups.com. საკუთარი დისკუსიის სიის შექმნის უპირატესობა ის არის, რომ თქვენ აგზავნით ერთ შეტყობინებას და ის ავტომატურად ნაწილდება თქვენს სიაში არსებულ ყველა ელექტრონულ მისამართზე.
ჯეკი ჯოინერ-კერსის მონაწილეობისას სტივენ სპენსერმა გირჩევთ ჩატის ფორუმზე განათავსოთ ვარსკვლავი ასთმის მქონე ბავშვებთან საუბრისთვის. მან ასევე შესთავაზა ინტერნეტ მედიის ინტერვიუ ჯოინერ-კერსისთან, რათა მიეპყრო ვებ – მცოდნე ჟურნალისტები.
ილაპარაკე
სიტყვასიტყვით ზოგადად საუკეთესო რეკლამაა და ეს ასევე ეხება ღონისძიების საჯაროობასაც. გაავრცელეთ სიტყვა. აცნობეთ ხალხს მოვლენის შესახებ და შეახსენეთ შენიშვნა ან ტელეფონი. როჯერ სნოუდონი, მედია მაგიის პრეზიდენტი ფრედერიკტონში, ნიუ -ბრანსვიკი, კანადა გვთავაზობს შეადგინოთ სია ვინ იცის ვის თქვენს ორგანიზაციაში. ”მიანიჭეთ მათ ცხელ სიაში ინტერესი და საუბარი”, - თქვა სნოუდონმა. ”ჩვენ ეს გავაკეთეთ გუნდის შეკრებით და ტელეფონების დამუშავებით შაბათ -კვირის განმავლობაში. ამ შემთხვევაში ეს იყო პოლიტიკური მოვლენა, მაგრამ იგივე მეთოდები შეიძლება გამოყენებულ იქნას მრავალი სხვა მოვლენისთვისაც. ”
ნაცადი და ჭეშმარიტი
ნუ უგულებელყოფთ რეკლამირების გამოცდილ და ნამდვილ ვარიანტებს. თუ ეს საზოგადოების მოვლენაა, შეგიძლიათ გაგზავნოთ საჯარო სამსახურის განცხადებები გაზეთებში, მყიდველების სახელმძღვანელოებში, ტელევიზიასა და რადიოში. სხვა იდეები მოიცავს:
- პლაკატები
- ქუჩის ბანერები
- ფლაერები
- ტროტუარების მხატვრობა
საჯაროობის სტრატეგიების კომბინაცია გამოიწვევს ყველაზე დიდ წარმატებას თქვენი ღონისძიებისთვის. დაიმახსოვრეთ იყავით შემოქმედებითი და გაერთეთ. შემდეგ იამაყეთ იმით, რომ აწარმოებთ ქალაქში ერთ-ერთ ყველაზე კარგად დასწრებულ და საუკეთესოდ შესრულებულ ღონისძიებას.
მეტი ღონისძიების და წვეულებების დაგეგმვის შესახებ
- 10 რჩევა ბრწყინვალე ბლოკის წვეულების ორგანიზებისთვის
- წვეულების დაგეგმვის ვადები
- როგორ დავგეგმოთ წვეულება: ნაბიჯ ნაბიჯ ინსტრუქცია
