თუ თქვენ არ გაქვთ სისტემა თქვენს ელ.ფოსტასთან მუშაობისთვის, თქვენს შემოსულებს შეუძლიათ სწრაფად და მარტივად გამოვიდნენ კონტროლიდან. საბედნიეროდ, ძიების რამდენიმე ფუნქციით, ელ.ფოსტის პოვნა შეუძლებელია; თუმცა, გონივრულია ელ.ფოსტის შემოდინების ორგანიზება მანამ, სანამ თქვენი შემოსულებიდან დატბორილი რიცხვი აბსოლუტური არ გახდება.


ბევრი ჩვენგანი იღებს ათეულობით ან თუნდაც ასობით წერილს ყოველდღიურად, აუცილებელია მასთან ურთიერთობის სისტემის შემუშავება. აქ მოცემულია რამდენიმე მარტივი გზა, რომლის საშუალებითაც შეგიძლიათ თავი შეიკავოთ ელ.ფოსტის დაგროვებისგან.
წაშალეთ გარკვეული წერილები წაკითხვისთანავე
თუ თქვენ წაიკითხეთ ელ.წერილი და არ გჭირდებათ მისი გადაკითხვა ან მოქმედება, დაუყოვნებლივ წაშალეთ იგი. ასევე, შექმენით თქვენი ელ.ფოსტა ისე, რომ ნაგავი რეგულარულად დაცარიელდეს (ან, ყოველკვირეულად შედით და ხელით დააცარიელეთ).
გაითვალისწინეთ, რომ ჩვენ არ გვჭირდება ყველა წერილის დაუყოვნებლივ წაკითხვა. თუ აღმოჩნდებით თქვენი ელ.ფოსტის მისამართით გაფანტული, ნუ დარჩებით ღია; ნაცვლად ამისა, დანიშნეთ სამიდან ხუთამდე შემოწმება სამუშაო დღის განმავლობაში.
დატოვეთ ელ.წერილი, რომელიც მოითხოვს მოქმედებას თქვენს შემოსულებში
თუ ელ.წერილს პასუხი უნდა გაეცეს ან მოქმედებას მოითხოვს, დატოვეთ იგი თქვენს შემოსულებში შეხსენების სახით. განსაკუთრებით მნიშვნელოვანი პირებისთვის, დააყენეთ დროშები, რათა არ დაიკარგონ შერწყმაში. (თუმცა, ეს ნაკლებად სავარაუდოა, რადგან თქვენი შემოსულები მალე უფრო გამარტივებული იქნება!)
შემდეგ გადაწყვიტეთ ელ.ფოსტის სტანდარტული ვადა თქვენს შემოსულებში - ალბათ ერთი კვირიდან თვემდე. ყოველი კვირის ბოლოს გაიარეთ თქვენი შემოსულები და დარწმუნდით, რომ პასუხი ან მოქმედება დასრულებულია, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ წაშალოთ წერილი თქვენი შემოსულებიდან.
დაუყოვნებლივ შეიტანეთ სხვა წერილები
თუ არის ელ.წერილი, რომელზეც თქვენ მოქმედებდით, მაგრამ რომელზეც მომავალში უნდა მიმართოთ, შეიტანეთ ისინი შესაბამის საქაღალდეებში. თქვენ უნდა დაფიქრდეთ იმაზე, თუ რა ტიპის საქაღალდეების სისტემა იქნება თქვენთვის საუკეთესო. ადვილია შეტანილი წერილები სწრაფად გამოვიდეს კონტროლიდან, ასე რომ განიხილეთ საქაღალდეების შექმნა, რომლებიც იყოფა თარიღის მიხედვით, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ მარტივად წაშალოთ მთელი საქაღალდეები, რომლებიც დროული აღარ არის. არსებობს ელ.ფოსტის რამდენიმე ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეიტანოთ შემოსული წერილები პირდაპირ საქაღალდეში - განიხილეთ ამის დაყენება, თუ ფიქრობთ, რომ ეს ფუნქცია კარგად მოგემსახურებათ ისე, როგორც თქვენ მუშაობა.
მეტი რჩევა კარიერის შესახებ
როგორ მოვძებნოთ მენტორი
როგორ დავტოვო სამსახური კლასთან ერთად
რა უნდა გააკეთოთ, როდესაც გაათავისუფლეს