წაუკითხავი ფოსტა
თუ თქვენ ჩემნაირი ხართ, გამოტოვებთ ნაკლებად მნიშვნელოვან წერილებს და საბოლოოდ დატოვებთ ნომერს წაუკითხავად. მოულოდნელად, თქვენს შემოსულებში ნათქვამია, რომ თქვენ გაქვთ ასობით შეტყობინება. პანიკაში ნუ ჩავარდებით. დააწკაპუნეთ რომ ნახოთ ყველა "წაუკითხავი" შეტყობინება ერთდროულად და გაიაროთ ისინი. დიდი შანსია, რომ თუ ჯერ არ წაგიკითხავთ, მათი წაშლა შესაძლებელია. გადახედეთ მეგობრებს, ოჯახს ან თანამშრომლებს ნებისმიერ მნიშვნელოვან ელ.წერილს. მას შემდეგ რაც გაათავისუფლებთ მათ, დააჭირეთ "აირჩიეთ ყველა" და შემდეგ "წაშლა". წუთებში ნულამდე წაგიკითხავთ.
საქაღალდეების დაარქივება
საქაღალდეები თქვენი შემოსულების ორგანიზების გასაღებია. ისევე, როგორც თქვენ ფიზიკურად აწარმოებთ ნაშრომებს, ელ.ფოსტის საქაღალდეები არის საშუალება, რომ მოგვიანებით ადვილად მიიღოთ წვდომა თქვენს შეტყობინებებზე. მე მაქვს გადასახადების და ფინანსების საქაღალდეები, პაროლები, ქვითრები, ოჯახი, მეგობრები და კიდევ ერთი ჩემი მომავალი შვებულებისთვის. Microsoft Outlook– ში, საქაღალდეში ელ.ფოსტის განთავსება ავტომატურად ამოიღებს მას თქვენი ზოგადი შემოსულებიდან. Gmail- ში შეგიძლიათ დააჭიროთ "არქივს" ისე, რომ ის მხოლოდ ამ საქაღალდეში გამოჩნდეს. თუ თქვენ ვერ გადაწყვეტთ რომელ საქაღალდეში უნდა განათავსოთ წერილი, დაამატეთ იგი მრავალ საქაღალდეში. უბრალოდ ამოიღეთ თქვენი შემოსულიდან!
სამოქმედო საქაღალდეები
იმ ელემენტებისთვის, რომლებზეც თქვენ უნდა გააგრძელოთ, შექმენით სამოქმედო საქაღალდეები, რომლებსაც ყოველთვის შეგიძლიათ მიმართოთ. შექმენით საქაღალდე "გასაკეთებელი", როდესაც უნდა გახსოვდეთ, რომ გააგრძელოთ მოქმედება. საქაღალდე "პასუხის გაცემა" დაგეხმარებათ გაამარტივოთ თქვენი ელ.ფოსტის პასუხები. "პასუხის მოლოდინი" სასარგებლოა მაშინ, როდესაც თქვენ უნდა გახსოვდეთ, რომ გააგრძელებთ, თუ არა.
გამოწერის გაუქმება
დიდი ალბათობით არის ელ.ფოსტის უზარმაზარი რაოდენობა, რომელსაც თქვენ წაშლით - იმ მაღაზიებიდან, სადაც თქვენ იყიდეთ, ღონისძიებები, სადაც დაესწარით ან ორგანიზაციებიდან, რომლებსაც თქვენ უჭერდით მხარს. დაიწყეთ დაუნდობლობა გამოწერის გაუქმებასთან დაკავშირებით, რაც მკვეთრად შეამცირებს არასასურველი წერილების რაოდენობას.
გამონახეთ დრო
თქვენს საწყის მცდელობას, რომ გააფუჭოთ თქვენი შემოსულები, გარკვეული დრო დასჭირდება, ასე რომ გამოყავით რამდენიმე საათი, რომ მიაღწიოთ საწყისს. მას შემდეგ რაც იქ იქნებით, ექსპერტები გვთავაზობენ, რომ გამოყოთ გარკვეული დრო ყოველდღე თქვენი ელ.ფოსტის გაცნობის მიზნით, რათა ის აღარ გამოვიდეს კონტროლიდან.
შენარჩუნება
მას შემდეგ რაც ელ.ფოსტის ორგანიზებას მიიღებთ, მისი შენარჩუნება ადვილი ნაწილია. განახორციელეთ მოქმედება ყოველი ელ.წერილით, რომელიც შემოდის თქვენს შემოსულებში, იქნება ეს მისი წაშლა, არქივის საქაღალდეში ჩასმა თუ სამოქმედო საქაღალდეში დამატება. გააგრძელეთ ის და თქვენ აღარასდროს შეხვდებით შემოსულთა არეულობას.