დილის 10:50 საათია და თქვენმა მაყვალმა უბრალოდ გაგახსენათ შეხვედრა, რომელიც დაგეგმილია დილის 11:00 საათზე. თქვენ გაქვთ ათი წუთი მოსამზადებლად და არ იცით საიდან დაიწყოთ! არ უნდა ინერვიულო, აქ არის რამოდენიმე მითითება, რომელიც დაგეხმარებათ მოემზადოთ და იყოთ დროულად.
იცოდე საფუძვლები
დაიმახსოვრეთ ხუთი W და H-ვინ, რა, როდის, სად, რატომ და როგორ-დაწყებითი კლასებიდან? ეს არის ასევე ძირითადი ინგრედიენტები წარმატებული და მომზადებული ნებისმიერი ბოლო წუთის შეხვედრისთვის.
Ჯანმო
ვისთვის არის შეხვედრა? არის თუ არა შეხვედრა უმაღლესი მენეჯმენტის, პერსონალის დონეზე, HR და ა.შ. იცოდეთ თქვენი აუდიტორია, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ წარმოადგინოთ მასალა დამსწრე ადამიანების ჯგუფის მიხედვით.
Რა
რას ეხება შეხვედრა? რა არის ის მესიჯი, რომლის გადმოცემასაც ცდილობ? გაიაზრეთ შეხვედრის აზრი, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ დარწმუნდეთ, რომ შეტყობინება სწორად არის გადმოცემული. გადახედეთ შეხვედრის დღის წესრიგს, გადახედეთ ნებისმიერ შესაბამის ჩანაწერს და ელ.წერილს და ჩამოწერეთ მარტივი მონახაზი.
Როდესაც
ჩვენ ვიცით, როდის, ათ წუთში! მაგრამ როდის სჭირდება აუდიტორიას ამ ინფორმაციის გამოყენება? თუ ინფორმაცია შეიძლება დაიშალოს, შეგიძლიათ უკეთ მოემზადოთ იმისთვის, რაც ახლა მნიშვნელოვანია.
სად
სად არის შეხვედრის ადგილი? ეს სასიცოცხლოდ მნიშვნელოვანია, რადგან ადგილმდებარეობის ლოგისტიკა აყალიბებს აუდიტორიის განწყობას. თუ ცხელა, ხალხი შეიძლება ძალიან გაათბო და ადვილად დაიღალოს, ამიტომ ინფორმაციის სწრაფად გადაცემაა საჭირო.
რატომ
რატომ ხდება ეს შეხვედრა და რატომ არის 10 წუთში? დროის შემცირება შეიძლება გამოწვეული იყოს შეხვედრის ხასიათით - ინფორმაციის გადაცემა საჭიროა ახლა და არა გვიან. იმის ცოდნა, თუ რატომ, ასევე დაეხმარება აუდიტორიისათვის სასწრაფოს გამოხატვაში და თქვენი შეტყობინების უკეთ მომზადებაში.
Როგორ
როგორ აპირებთ ინფორმაციის გადაცემას? PowerPoint, სახელმძღვანელო თუ მხოლოდ თქვენი პრეზენტაციით? თუ ის ათ წუთშია, შეიძლება არ გქონდეთ დრო დამატებითი მასალებისთვის, მაგრამ დღის წესრიგიდან ამობეჭდვა მაინც დაგეხმარებათ თქვენი აზრის გააზრებაში.
ასხივებ შენს ნდობას
უპირველეს ყოვლისა, არ უნდა დაგვავიწყდეს თქვენი ნდობა. თუ გეჩვენებათ, რომ მომზადებული ხართ შეხვედრისთვის, თქვენი აუდიტორია დიდი ალბათობით დაგიჯერებთ. რამოდენიმე წუთის შემდეგ, გაასუფთავეთ ყველა გაფრენა, წაისვით ტუჩის ბრწყინვალება, ჩაიცვით მაისური და გაიღიმეთ. თქვენი ნდობა გამოსცემს შეხვედრას თქვენი მომზადების ნაკლებობის მიუხედავად.
მეტი რჩევა დაკავებული ცხოვრებისთვის
3 სულელური გზა მეტი ძილი
გამოცადეთ საკუთარი თავი: კარგავთ დროს?
დავალებების ჩამონათვალი, რა უნდა გააკეთო და რა არა
