ელ.წერილი არის მთავარი ინსტრუმენტი სახლში მუშა დედის ცხოვრებაში, მაგრამ თქვენ აყენებთ თქვენს საუკეთესო პროფესიონალურ იმიჯს ყოველ გაგზავნილ შეტყობინებასთან ერთად? ამ საკითხში სამუშაო დედა 3.0, მწერალი სტეფანი ტეილორ კრისტენსენი გთავაზობთ ხუთ რჩევას, თუ როგორ გააუმჯობესოთ თქვენი წერილები.
გაზარდეთ თქვენი ელ.ფოსტის სურათი
ელ.წერილი არის მთავარი ინსტრუმენტი სახლში მუშა დედის ცხოვრებაში, მაგრამ თქვენ აყენებთ თქვენს საუკეთესო პროფესიონალურ იმიჯს ყოველ გაგზავნილ შეტყობინებასთან ერთად?
სამუშაო დედა 3.0 -ის ამ ნომერში, მწერალი სტეფანი ტეილორ კრისტენსენი გთავაზობთ ხუთ რჩევას, თუ როგორ გააუმჯობესოთ თქვენი წერილები.
როგორც სახლში მომუშავე დედა, ჩემი საქმიანი კომუნიკაციის დიდი ნაწილი ხდება მეშვეობით ელფოსტა. მიუხედავად იმისა, რომ ეს ნამდვილად ეხმარება მოქნილი სამუშაო გრაფიკის შენარჩუნებაში, ის ასევე ნიშნავს იმას, რომ ბარი უნდა ელექტრონული ფოსტით პროფესიული იმიჯის შექმნა და შენარჩუნება უფრო მაღალი და გადამწყვეტია, ვიდრე არის სთვის კარიერა ქალი აწარმოებს ბიზნესს პირისპირ. აქ არის ხუთი გზა იმის უზრუნველსაყოფად, რომ თქვენ აჩვენებთ პატივცემული საქმიანი ქალის იმიჯს თქვენს ყველა ელ.წერილში - მაშინაც კი, თუ თქვენ აკრიფებთ მათ ბავშვს თქვენს კალთაში!
1
ელ.ფოსტის გაგზავნა პიკის დროს
სამუშაო დღე იწყება ნათლად და ადრე სახლში დარჩენისთვის მომუშავე დედებიდა ეს რეალურად კონკურენტული უპირატესობაა, როდესაც საქმე ეხება თქვენი ელ.ფოსტის წაკითხვის შანსების გაზრდას. Მიხედვით ბაიდინი, ელ.ფოსტის მოდულის შემქმნელები ბუმერანგიადამიანების უმეტესობას ურჩევნია ელ.ფოსტის წაკითხვა მუშაობის დაწყებამდე, დილის 5 ან 6 საათამდე.
2
იყავით სტრატეგიული საგნებთან მიმართებით
ბაიდინის მონაცემები ასევე ვარაუდობს, რომ არსებობს რამდენიმე "ცხელი" სიტყვა და "არა" სიტყვა ელ.ფოსტის სათაურის ველში გამოტოვება, წაშლის შანსების შემცირება. (მონაცემები ასევე მიუთითებს იმაზე, რომ მომხმარებლის შემოსულების თითქმის ნახევარი იშლება, ხოლო მომხმარებლის გადაწყვეტილებას სულ რაღაც სამი წამი სჭირდება.) თუ თქვენ ამჟამად იყენებთ სიტყვებს, როგორიცაა: "მოწვევა", "სოციალური", "გაწევრიანება", "დადასტურება" ან "დახმარება" თქვენს ელ.ფოსტის თემებში, სავარაუდოდ ასე იქნება წაშლილია. ამის ნაცვლად, განიხილეთ ტერმინები, როგორიცაა "შესაძლებლობა", "დაკავშირება" და "გამოყენება".
3
ნუ იჯდებით მწვავე ამბებზე
მრავალ ამოცანას შეიძლება ჰქონდეს თავისი უარყოფითი მხარეგანსაკუთრებით მაშინ, როდესაც დაგავიწყდებათ ელ.წერილზე პასუხის გაცემა, რადგან თქვენი წაკითხვის მომენტიდან თქვენი შვილები სხვა მიმართულებით მიგიყვანენ. მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ იყენებთ ელ.ფოსტის სისტემას, ისარგებლეთ ინსტრუმენტებით, რომლებიც მოაწყობენ თქვენს შემოსულებს, იქნება ეს პრიორიტეტული დროშა, ვარსკვლავი თუ აპლიკაცია. ბაიდინის მონაცემები მიუთითებს, რომ ელ.ფოსტის მომხმარებელთა 77 პროცენტი, ვინც თვალს ადევნებს შეტყობინებებს, ელოდება პასუხს ორ დღეში. თქვენი სახლის ოფისი შეიძლება ქაოტური იყოს - მაგრამ არ არსებობს მიზეზი, რომ ეს თქვენი ელ.ფოსტის მიმღებმა აცნობოს!
4
არ იდარდო
ელექტრონული ფოსტის საუბარი იმდენად გავრცელებული გახდა (საშუალო მომხმარებელი იღებს 147 შეტყობინებას დღეში), რომ ძალიან ადვილია წახვიდე არაფორმალურ წერის სტილში, სავსე არასრული აზრებით, შეცდომებით და გრამატიკული შეცდომებით. მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ ნამდვილად არ გჭირდებათ წერილების დაწერა ქაღალდის წერილის ფორმალობით, გახსოვდეთ, რომ ყველა თქვენი კომუნიკაცია ხელს უწყობს თქვენს პროფესიულ იმიჯს, ელ.ფოსტის ჩათვლით. ყოველთვის გამოიყენეთ მართლწერის შემოწმება და გაითვალისწინეთ ჟურნალისტური წერის აუცილებლობა შეტყობინებების შექმნისას, დაიცავით ვინ, რა, როდის, სად, რატომ და როგორ.
5
თქვენი ელ.ფოსტის ხელმოწერის პროფესიონალიზაცია
თქვენი ელ.ფოსტის ხელმოწერა უნდა დაგეხმაროთ- ოღონდ მარტივად. მიჰყევით მაქსიმუმ ოთხ სტრიქონს, გამოიყენეთ უბრალო ტექსტი HTML– ის ნაცვლად (რომელიც ყველას თანაბრად არ ითარგმნება ელ.ფოსტის კლიენტები) და მიუთითეთ სრული URL თქვენს ვებგვერდზე ჰიპერბმულების ნაცვლად, რაც ყოველთვის არ ხდება გადაცემა თუ გსურთ შეიტანოთ ლოგო, გააუმჯობესეთ სურათი, ატვირთეთ ფაილები თქვენს სერვერზე, აბსოლუტური URL- ის გამოყენებით.
სამუშაო დედა 3.0
თანამედროვე ქალი ხელახლა განსაზღვრავს რას ნიშნავს წარმატებული კარიერა. იმის ნაცვლად, რომ იგრძნოთ განხეთქილება კორპორატიულ კიბეზე ასვლასა და ბედნიერ ოჯახურ ცხოვრებას შორის, ბევრი ქალები ირჩევენ ორივეს შერწყმას და კარიერას ტრადიციული როლიდან უფრო მოქნილზე გადადიან ერთი სამუშაო დედა 3.0 ხელახლა იგონებს "მშობიარე დედის" განმარტებას, რადგან ოფისის საათები ტარდება სახლში და ტრიალებს ძილის დროს.
ეს სვეტი იწყება გამოცდილების ქრონიკებით სტეფანი ტეილორ კრისტენსენი, მარკეტინგის ყოფილი პროფესიონალი აღმოჩნდა თვითდასაქმებული, რომელიც დარჩა სახლში, მწერალი და იოგას ინსტრუქტორი, რადგან ის ცდილობს განისაზღვროს „ყველაფრის ქონა“ საკუთარი დროით და პირობებით.
მეტი რჩევა მომუშავე დედებისთვის
სამუშაო დედა 3.0: აღმოფხვრა ყურადღების გამაფრთხილებელი ფაქტორი
მომუშავე დედა 3.0: სამუშაოები დედაზე ორიენტირებული
სამუშაო დედა 3.0: გაყავით და დაიპყარით
ისტორიები, რომლებიც გაინტერესებთ, ყოველდღიურად იგზავნება.
