წინა სვეტში ვისაუბრეთ საგადასახადო ჩანაწერებზე. ახლა მოდით გადავხედოთ სხვა მნიშვნელოვან ჩანაწერებს.
ვინაიდან უმეტეს ჩვენგანს სძულს ჩანაწერების მართვა, ეს ჩანაწერები ხშირად გროვდება სახლის გარშემო. არ დაგავიწყდეთ, რომ იმის ცოდნა, თუ რომელი ჩანაწერები შეინახოთ და სად იპოვოთ ისინი, არის ფულის დაზოგვა.
სცადეთ ეს მარტივი გზა მნიშვნელოვანი ჩანაწერებისთვის შეტანილი სისტემის შესაქმნელად. გამოიყენეთ ნოუთბუქი, დიდი ყუთი, აკორდეონის ფაილი, მანილას კონვერტები ან ყველაფერი, რაც შეინახავს ჩანაწერებს, სადაც შეგიძლიათ იპოვოთ ისინი. შეიტანეთ დოკუმენტები ანბანურად ზოგად კატეგორიებში და ამ ზოგად კატეგორიებში შექმენით უფრო კონკრეტული ფაილები.
გადასახადები. შეინახეთ გადასახადები ერთი თვის განმავლობაში.
ანგარიშების შემოწმება. დაიწყეთ გასული თვის შემოწმების განცხადებით, როდესაც დააკვერით თქვენი მიმდინარე ანგარიშის ბალანსი ამ თვისთვის. როდესაც ამონაწერი ემთხვევა თქვენს საჩეკო რეესტრში არსებულ თანხას, გადააგდეთ ძველი ამონაწერები.
საკრედიტო/სესხის ჩანაწერები. ფაილი ქონების ტიპის მიხედვით; მაგ., „კრედიტი/სესხი: ავტომობილი“ ან „კრედიტი/სესხი: ავეჯი“. თუ ადამიანებს ფული აქვთ, შეიტანეთ ხელმოწერილი დოკუმენტები „კრედიტი/სესხი: ჯეინ დო“. თვალყური ადევნეთ, თუ როგორ უნდა აცნობოთ საკრედიტო ბარათების კომპანიებს ბარათის დაკარგვის ან მოპარვის შემთხვევაში ფაილში წარწერით „კრედიტი/სესხი: კრედიტი“ ბარათები. ”
ქონების დაგეგმვა. გამოიყენეთ „ქონების დაგეგმვა: ბოლო ინსტრუქციების, ანდერძის წერილები“ და „ქონების დაგეგმვა: საცხოვრებელი ანდერძი, მინდობილობა, ჯანმრთელობის დაცვის ინსტრუქციები“. სხვა ფაილი ამ ზოგადი სათაურის ქვეშ შეიძლება შეიცავდეს ნდობის ხელშეკრულებებს და სხვა ასეთებს ჩანაწერები.
ჯანმრთელობის ჩანაწერები. გქონდეთ ფაილი ოჯახის თითოეული წევრისთვის. "ჯანმრთელობის ჩანაწერები: (თქვენი სახელი)," ჯანმრთელობის ჩანაწერები: (მეუღლის სახელი)" და "ჯანმრთელობის ჩანაწერები: (თითოეული ბავშვის სახელი)."
საბინაო ჩანაწერები. ფაილი ქონების მისამართის მიხედვით; მაგ., „საბინაო: 2516 მთავარი ქუჩა“. შეინახეთ დოკუმენტები, იპოთეკა, სახლის გაუმჯობესება, ტექნიკა, გარანტიები, საყოფაცხოვრებო ინვენტარი, საკუთრების დაზღვევა, ვეტერანთა ადმინისტრაციის უფლებამოსილება (VA) იპოთეკა და ა.შ.
დაზღვევა. ფაილი დაფარვის ტიპის მიხედვით; მაგალითად, "დაზღვევა: ავტო". შეინახეთ თქვენი უახლესი პოლისი მანქანის, ინვალიდობის, ჯანმრთელობის, სიცოცხლისა და სახლის მესაკუთრეთა და გამქირავებელთა დაზღვევისთვის.
ინვესტიციები/დაზოგვა. „ინვესტიციები/დაზოგვა: (კონკრეტული ინვესტიციის დასახელება).“ ცალკეული ფაილები შეიძლება შეიცავდეს ანუიტეტებს, ობლიგაციებს, საბროკერო ანგარიშის ჩანაწერები, ურთიერთდახმარების ფონდები, შემნახველი ანგარიშები და ძვირფასი ნივთები და კოლექციონირება (ანტიკვარიატი, ხელოვნება, მონეტები, მარკები, და ა.შ.). ამ კატეგორიაში ასევე შედის ყველა თქვენი ინდივიდუალური საპენსიო ანგარიში, Keogh's, საგადასახადო თავშესაფრები სამუშაოზე და სხვა დაკავშირებულ ჩანაწერებს.
პირადი. ფაილი პირის სახელით; მაგ., „პირადი: რობერტი“. შეინახეთ შვილად აყვანის დოკუმენტები, ნათლობის მოწმობები, დაბადების მოწმობები, მოქალაქეობის დოკუმენტები, მეურვეობის ხელშეკრულებები, სიკვდილი სერთიფიკატები, დიპლომები და დამადასტურებელი დოკუმენტები, განქორწინების ჩანაწერები, სამუშაო ჩანაწერები (თანამშრომლების შეღავათები, ლიცენზიები, სერთიფიკატები, უწყვეტი განათლების მოთხოვნები, პენსიაზე გასვლა, ხელფასის გაზრდა), ქორწინების მოწმობები, რეზიუმეები, სამხედრო სამსახური და სოციალური უზრუნველყოფის კრედიტები და სარგებელი.
პროდუქტები. გამოიყენეთ ეს ფაილი შეძენის დამადასტურებელი საბუთის, გარანტიისა და საოპერაციო და ტექნიკური ინსტრუქციებისთვის.
ქვითრები. შეინახეთ ყველა ქვითარი, სანამ არ გამოაკლებთ მათ თქვენი ბიუჯეტიდან ან არ შეამოწმებთ მათ საკრედიტო ბარათის გადასახადებს. თუ დაგჭირდებათ ისინი დასამტკიცებლად, შეიყვანეთ შესაბამის ადგილას. წინააღმდეგ შემთხვევაში, მოედანი.
მანქანები. ფაილი "სატრანსპორტო საშუალება: (ტიპი)" ქვეშ. შეინახეთ სათაურები, ტექნიკური ჩანაწერები, რეგისტრაცია და ა.შ.
