გსურთ თქვენი განრიგის ორგანიზება, სახალისო მალსახმობების შექმნა და დავალების კონსოლიდაცია? Აღარ იყურო უფრო შორს. ეილინ მ. ო'კონორი ძალიან დაკავებული დედაა და მეცნიერებამდე მივიდა, როგორც ხუთი შვილის დედა, ადვოკატი და CNN თეთრი სახლის ყოფილი კორესპონდენტი.
კალენდარი მაგარია
„ყოველ ღამეს, ჩემს Outlook-ის კალენდრის დილის 7 საათზე ვწერ დავალებებს, რომლებიც უნდა შევასრულო მეორე დღეს. ის მეხმარება დაძინებაში, რადგან არ ვფიქრობ ყველა იმ საკითხზე, რისი გაკეთებაც მჭირდება, და ეს მეხმარება ადექი და სწრაფად მოწესრიგდი ჩემს BlackBerry-ზე კალენდრის ჩანაწერის შეხედვით,“ - ამბობს ო’კონორი. რა თქმა უნდა, მას აქვს BlackBerry, მაგრამ ამბობს, რომ თქვენ შეგიძლიათ ამის გაკეთება სამზარეულოს კალენდარში ისევე მარტივად.
Stacey Crew, ორგანიზატორი ექსპერტი და ავტორი ორგანიზებული დედა (2009 წლის ნოემბერი), ასევე ეყრდნობა Outlook-ს, ისევე როგორც სხვა გზებს ორგანიზებული დღის შესაქმნელად. ის ამბობს: „მე ასევე მაქვს iPhone, რომელიც საშუალებას მაძლევს შევამოწმო ელ.წერილი სამსახურში ყოფნისას ან მივწერო რაღაც მეგობარს მოგზაურობის დროს. მე მაქვს სამუშაოების ძირითადი სია, რომელსაც ვაკეთებ კვირაში ჩემი საერთო მიზნებიდან გამომდინარე (სიის ამოცანების უმეტესობა [ეხება] ჩემს წლიურ მიზნებს).
ეკიპაჟი იყენებს კალენდარს შეხვედრებისთვის და ეყრდნობა თავის საქმეების ჩამონათვალს, რათა ნახოს რა უნდა გაკეთდეს. „ჩემი სამაგისტრო სამუშაოების სიიდან რამდენიმე რამეს ვირჩევ და ვათავსებ ჩემს კალენდარში შეხვედრის შემდეგ თავისუფალი დროის მიხედვით“, - ამბობს ის.
საქმეების კონსოლიდაცია
ეკიპაჟი აჯგუფებს თავის დავალებებს კატეგორიებად. „GOPACK მეთოდის გამოყენებით - ობიექტების დაჯგუფება, გასუფთავება, მინიჭება, შენახვა და შენარჩუნება - შეგიძლიათ მსგავსი ამოცანების ერთობლიობა, აღმოფხვრა რაც არ უნდა გაკეთდეს იმ კვირაში, დანიშნეთ დღე/დრო მის შესასრულებლად და შემდეგ შეიყვანეთ კალენდარში. ამრიგად, ის რჩება ორიენტირებული.
მდებარეობა ასევე თამაშობს როლს. „დააჯგუფე შენი საქმეები ქალაქის იმ ნაწილის მიხედვით, რომელიც უნდა შეასრულო“. ო’კონორისთვის, სასურსათო საყიდლების სტრატეგიები გულისხმობს ყოველკვირეულ (დღის ნაცვლად) მოგზაურობას სუპერმარკეტში. ამბობს, რომ ეს უფრო ეკონომიურია. ”თქვენ არ აკეთებთ იმპულსურ ყიდვას და შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგივე ინგრედიენტები, როგორიცაა ნიახური, ხახვი და ა.შ. მრავალი რეცეპტისთვის."
ის ასევე გეგმავს თავის რეცეპტებს მაღაზიაში ყოფნისას, რათა ისარგებლოს გაყიდვით. გაიგეთ ეს: მან ამის კეთება დაიწყო, როდესაც კომუნისტურ რუსეთში ცხოვრობდა და ხუთ ადგილას უნდა წასულიყო, თუნდაც საფუძვლების დასაფარად. შოპინგი თითქმის მთელი დღე დასჭირდა და მან არასოდეს იცოდა, რა იქნებოდა მაღაზიაში ხელმისაწვდომი.
სამუშაოზე დარჩენა
მიუხედავად იმისა, მართავთ თქვენს დღეს, დავალებებს თუ სატრანსპორტო საშუალებებს, მთავარია დავალების შესრულება. ეკიპაჟი პასუხობს ტელეფონს მხოლოდ იმ ზარებზე, რომლებსაც ის ელოდება. ”მე ვქმნი უწესრიგო სამუშაო სივრცეს, ვამოწმებ მხოლოდ ელ.წერილებს დავალებებს შორის და რაც მთავარია, უბრალოდ რეალისტური ვარ იმის შესახებ, თუ რა შეიძლება გაკეთდეს რეალურად.” გარდა ამისა, ის აგრძელებს თავის შვილებს საჭმლის, საშინაო დავალებებისა და დასვენების დროს, შემდეგ ვახშამი, აბანოები და ცოტა დრო ოჯახთან ერთად, შემდეგ საჭმელი და საწოლი.
უპირველეს ყოვლისა, ის ამბობს, რომ ორგანიზაციის საიდუმლო არის „არას“ თქმის სწავლა. „ისწავლო იცოდე შენი შეზღუდვები და როგორ თქვა, „არა, გმადლობთ“, ძალიან მნიშვნელოვანია დაკავებული დედებისთვის“, - ამბობს ის. „იოლია გადატვირთულობა, რაც შეიძლება თოვლში ჩავარდეს, თუ ჩვენ ვიტყვით „დიახ“ მეტ ვალდებულებებზე, რომლებიც ხელს გვიშლის ჩვენი ამჟამინდელი ვალდებულებების შესრულებაში“.
შეამოწმეთ მეტი ორგანიზაციის რჩევები
როგორ გააოცოთ სხვები თქვენი ორგანიზაციული უნარებით
სახლის ორგანიზაციის 10 საყვარელი პროდუქტი
5 პერსონალური ორგანიზაციის აპი
