წარმოიდგინეთ, რომ პირველად შეხვდებით ადვოკატს, რომლის ოფისი არეულ-დარეულია - ფურცლები დაგროვილია მთელს ტერიტორიაზე. დესკტოპი, ფოსტა და ფაილები მიმოფანტული credenza-ზე და გადატვირთული წიგნის კარადა წიგნების დასტაებით თავზე და იატაკი. მიუხედავად ამ ადვოკატის რეალური უნარისა თუ რეპუტაციისა, შეიძლება თქვენი პირველი შთაბეჭდილება იყოს უარყოფითი? შეიძლება თქვენი ნდობაც შემცირდეს ამ ადვოკატის მიმართ? ბიზნესში პირველი შთაბეჭდილება მნიშვნელოვანია.
არეულობა ში სამუშაო ადგილი მერყეობს უბრალოდ შემაწუხებელიდან თითქმის პარალიზებამდე და ყოველთვის საზიანოა პროდუქტიულობისთვის. დაბინძურებული სამუშაო გარემო ასევე ქმნის არახელსაყრელ იმიჯს კლიენტებისთვის და პარტნიორებისთვის. როდესაც დესკტოპი ხდება შენახვის ადგილი და არა სამუშაო ადგილი, დროა რეორგანიზაცია! რამდენიმე ფაქტორი ხელს უწყობს არაორგანიზებულ სამუშაო სივრცეს, მაგრამ აქ მოცემულია დივერსანტებთან ბრძოლის სამი გზა.
მიიღეთ კარგი მაგიდა
ეს სულაც არ ნიშნავს ძვირი
მაგიდა - ეს ნიშნავს იმას, რაც თქვენთვის შესაფერისია და აკმაყოფილებს თქვენს ყოველდღიურ მოთხოვნილებებს. თქვენი პირადი სამუშაო ჩვევები, ისევე როგორც თქვენი საქმიანი აქტივობები განსაზღვრავს, თუ რა სტილისა და ზომის მაგიდაა თქვენთვის შესაფერისი. თუ თქვენს ბიზნესში რეგულარულად მიმართავთ წიგნებს, სახელმძღვანელოებს ან პუბლიკაციებს, ლოგიკური იქნება მაგიდა თავდაყირა ქოხით. თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ წიგნები, რომლებსაც ყოველდღიურად მიმართავთ ქოხში. მათზე წვდომა იქნება ადვილად, მაგრამ თქვენი სამუშაო ადგილიდან. თუ წიგნები არ არის საჭირო ხელთ, ცალკე წიგნების კარადა საკმარისი იქნება და შეგიძლიათ ქოხის გარეშე უფრო დიდი ბრტყელი სამუშაო სივრცის სასარგებლოდ.თუ თქვენი სამუშაო ტრიალებს კომპიუტერის გამოყენებას და თქვენ გაქვთ საკმარისი ადგილი იატაკზე, განიხილეთ L- ფორმის მაგიდა. თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ თქვენი კომპიუტერი ერთ განყოფილებაში და კვლავ გქონდეთ დიდი სამუშაო ადგილი მეორეზე. ეს კონფიგურაცია საშუალებას გაძლევთ თავიდან აიცილოთ ორი პრიორიტეტი ერთსა და იმავე სამუშაო მაგიდაზე. L- ფორმის მაგიდის კიდევ ერთი შესანიშნავი ასპექტია დამატებითი ოთახი, რომელსაც იღებთ დესკტოპის ხელსაწყოებისთვის, როგორიცაა ფაილის თავდაყირა დამჭერები, უჯრების დაწყობა, კალათები, პორტატული ჩამოკიდებული ფაილები და თქვენი ტელეფონი. არ დაივიწყოთ ყველა სივრცე თქვენს კედლებზე. როცა შენ ვერ აშენებ, ააშენე! თაროები ფანტასტიკური საშუალებაა პირადი ნივთების, ჯილდოებისა და ფოტოების საჩვენებლად, თქვენი სამუშაო ადგილის სისუფთავისა და ფუნქციონალური შენარჩუნებისას.
გააუმჯობესეთ თქვენი დროის მენეჯმენტი
როცა დრო არ გაქვს კარგად გათვლილი, ხშირად ჩქარობ საქმის გაკეთებას და გარდაუვლად ვერ აქცევ ორგანიზებას პრიორიტეტად. ქაღალდებს "ამჟამად" ყრიან მაგიდაზე და ჟურნალები სკამზე ან იატაკზე დევს, რადგან დრო არ გაქვთ მათი წასაკითხად. დროის უკეთ გამოყენების ერთ-ერთი უმარტივესი გზაა გადახედოთ რეალურად რამდენი ხანი დასჭირდება დავალებებს და შესაბამისად დაგეგმოთ. წარმოიდგინეთ, როგორ ასრულებთ დავალებას თავიდან ბოლომდე და რა ქმედებები უნდა განახორციელოთ. სანამ შეფასებისას უფრო ზუსტი არ იქნებით, დაამატეთ 25% იმ დროს, რომელიც ფიქრობთ, რომ დაგჭირდებათ გარკვეული დავალების შესრულება.
ფაქტობრივი დროის გაცნობის კიდევ ერთი გზა არის საკუთარი თავის დროზე გატარება, როცა აკეთებთ სხვადასხვა საქმეებს, როგორიცაა გადასახადების გადახდა, ჩეკის წიგნაკის დაბალანსება ან ფოსტაში წასვლა. შეიძლება გაგიკვირდეთ, თუ გაიგებთ, რამდენ ხანს ჭირდება რეალურად მოვლენები. გააკეთეთ ჩანაწერები იმის შესახებ, თუ რამდენი დრო სჭირდება თითოეულ დავალებას, რათა გახსოვდეთ, რომ საკმარისი დრო დაუთმოთ. საქმიან შეხვედრებს შორის დავალებების შესრულებისას, ყოველთვის დაუშვით მოულოდნელი გარემოებები, როგორიცაა მოძრაობა ან გრძელი რიგები.
გაწმინდე ეს ქაღალდი
ბევრი ადამიანი აგროვებს ქაღალდის არეულობას რაიმე მნიშვნელოვანის გადაგდების შიშით ან იმის შიშით, რომ ის შეიძლება მოგვიანებით დაჭირდეს. შედეგი არის ის, რომ ისინი ბოლომდე ინარჩუნებენ ყველაფერს და ვერ ახერხებენ იმის გარკვევას, თუ რომელ ნივთს აქვს დღევანდელი ან მომავალი ღირებულება და რომელი შეიძლება უსაფრთხოდ გადააგდოთ.
რეალობა ისაა, რომ შენახული ქაღალდის 80 პროცენტი „ყოველ შემთხვევისთვის“ აღარასოდეს იქნება საჭირო; და თუ ეს ასეა, დიდი შანსია, რომ მისი ხელახლა შექმნა ან სხვა წყაროდან მოპოვება მოხდეს. ფოსტიდან დაწყებული ფაქსით დამთავრებული რეკლამებით და მემორანდუმებით დამთავრებული, ქაღალდი ყველაზე დიდი წვლილი შეაქვს საოფისე გარემოში არეულობაში. ქაღალდის სწრაფი დაგროვების თავიდან ასაცილებლად, ქაღალდის რეგულარული მოვლის სისტემა აუცილებელია ყველა ოფისში. დაიმახსოვრე, შენი ნაგვის ურნა და დამქუცმაცებელი შენი მეგობრები არიან.
მიიღეთ გადაწყვეტილებები უფრო სწრაფად
არეულობა ხდება მაშინ, როცა გადაწყვეტილების მიღებას გადადებთ. შეეცადეთ ჩვევად მიიღოთ სწრაფად გადაწყვეტილებები, შეინახოთ თუ არა ქაღალდი, ფოსტა და სხვა ნივთები. რაც უფრო სწრაფად შეძლებთ თავდაჯერებული გადაწყვეტილებების მიღებას, მით უფრო სწრაფად გააგრძელებთ ვითარებას თქვენს ცხოვრებაში, რაც ხელს უშლის ჩამორჩენას.
გაითვალისწინეთ, რომ ორგანიზება არის პროცესი ვიდრე მოვლენა, ასე რომ ნუ ელით სასწაულებს ღამით. თქვენ შეგიძლიათ დააჩქაროთ პროცესი იმით, რომ დაიქირავეთ დახმარება, როგორიცაა პროფესიონალი ორგანიზატორი, რომელიც იმუშავებს თქვენთან ერთად და კონცენტრირებს თქვენ.
თუ თქვენ თავად აპირებთ რეორგანიზაციის პროექტთან გამკლავებას, შესაძლებელია საკმაოდ მოკლე დროში მიაღწიოთ წინსვლას, თუ დაწყებამდე გაქვთ თამაშის გეგმა და გარკვეული მიზნები. უბრალოდ დაიწყეთ ერთი ადგილიდან და გააგრძელეთ იგი და მანამდე თქვენ გაოცდებით თქვენი ხილული შედეგებით.
მეტი ორგანიზების რჩევები და ხრიკები
წარმატებული ორგანიზატორების ცხრა საიდუმლო
მოწესრიგდით და ნაკლები სტრესი
52 იდეა თქვენი სახლის ორგანიზებისთვის: ორგანიზების რჩევა კვირაში
